Digitale Poststellenlösungen für nachhaltige Unternehmen
Extrahieren Sie Informationen aus Papier- und Digitaldateien mit Dokumentenerfassung, Datenklassifizierung und KI, um die Verarbeitung großer Mengen von Dokumenten zu automatisieren
Verbessern Sie die betriebliche Effizienz mit digitalen Poststellenlösungen
Die Zeit der traditionellen Poststellen, die von Papier und manuellen Prozessen beherrscht wurden, geht zu Ende. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Unternehmen eingehende Papierdokumente und Dateien schnell umwandeln, damit sie digital signiert, intelligent abgelegt und mit automatisierten Arbeitsabläufen verwendet werden können. Unternehmen benötigen intelligente Lösungen für die Dokumentenverarbeitung, die Dokumentenerfassung und KI-basierte Datenklassifizierung bieten, um Abläufe zu beschleunigen, Kunden zu begeistern und Mitarbeiter zu unterstützen.
Digitale Poststellenlösungen führen nachhaltigere Geschäftspraktiken ein und senken gleichzeitig die Betriebskosten, rationalisieren die Prozesse und verbessern den Kundenservice.
Die wichtigsten Vorteile
Verwandeln Sie Papier- und elektronische Dokumente in verwertbare Daten mit digitaler Poststellenautomatisierung und intelligenter Dokumentenverarbeitung, um manuelle Fehler zu reduzieren, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten und Geld zu sparen.
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Schnellere Datenklassifizierung und -verarbeitung
Automatisieren Sie Arbeitsabläufe zur Dokumentenerfassung, damit Sie Metadaten nicht mehr manuell aus digitalisierten Dokumentenbildern, PDF-Dateien oder anderen eingehenden Dokumentenformaten eingeben müssen.
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Reduzieren Sie das Papierhandling mit Dokumentenerfassung
Nutzen Sie Scan- und Dokumentenerfassungstechnologien zur Verarbeitung von Papier- und elektronischen Dokumenten, damit diese sofort digital zur Verfügung stehen und nicht länger in Papierform bearbeitet werden müssen.
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Senken Sie die Kosten
Verbesserung des Informationsflusses innerhalb des Unternehmens oder sogar innerhalb einer einzelnen Geschäftsanwendung, um die Betriebskosten zu senken.
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Erhöhen Sie die Sicherheit
Sicherer Zugriff auf Dokumente, die auf Benutzerebene angepasst sind, wo und wann immer sie benötigt werden.
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Rationalisierung der Genehmigungsverfahren
Ermöglichen Sie digitale Signaturen, um den Bedarf an Ausdrucken, feuchten Unterschriften und Kopien von Papierdokumenten zu verringern.
Betriebswirtschaftliche Aspekte
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Effiziente Sortierung
Eingehende Post muss täglich sortiert werden. Manuelles Sortieren ist mühsam, repetitiv und verschwendet Zeit, die für geschäftsrelevantere Aufgaben verwendet werden kann. Intelligente Prozessautomatisierung, einschließlich automatischer Sortierung, spart Zeit und erhöht die Effizienz.
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Vereinfachtes Kunden-Onboarding
Unternehmen brauchen ein nahtloses Onboarding-Erlebnis. Prozesse, die von manuellen Eingaben abhängen, führen zu Verzögerungen und damit zu frustrierenden Kundenerlebnissen. Automatisieren Sie das Onboarding mit intelligenter Dokumentenverarbeitung, um die Kundenakquise zu optimieren.
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Beschleunigte Rechnungsbearbeitung
Die schnelle Bearbeitung von Rechnungen ist für das Cashflow-Management von entscheidender Bedeutung. Manuelle Überprüfungen sind langwierig und fehleranfällig, was zu verärgerten Kundenanrufen und beschädigten Beziehungen führen kann. Nutzen Sie die intelligente Dokumentenverarbeitung, um Daten aus Papier- und digitalen Rechnungen zu extrahieren und so die Automatisierung von Aufgaben der Rechnungsverarbeitung mit hohem Volumen zu unterstützen.
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Gesicherte unternehmerische Nachhaltigkeit
Organisationen müssen der öffentlichen Nachfrage nach nachhaltigeren Tätigkeiten nachkommen . Die Abhängigkeit von Papier erschwert es den Unternehmen, ihren ökologischen Fußabdruck zu verringern. Digitalisieren Sie papierbasierte Prozesse, um die Einhaltung von Nachhaltigkeits- und ESG-Richtlinien zu unterstützen.
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Häufig gestellte Fragen
Lernen Sie die einzelnen Komponenten der Lösung kennen
Produkte
OpenText bietet Produkte zur Digitalisierung von traditionellen Poststellen und zur Verbesserung der Prozessautomatisierung:
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