Lösungen

eDiscovery

Verbessern Sie die Effizienz und senken Sie die Kosten im gesamten Lebenszyklus von eDiscovery und Rechtsstreitigkeiten  

68 %
der Führungskräfte in den Bereichen Recht und Compliance haben Schwierigkeiten, ihr derzeitiges Arbeitspensum zu bewältigen. 50 % überschreiten ihr Budget, um eine schnelle Bearbeitung zu erreichen.[1]

Überblick

Aufgrund der zunehmenden Zahl von Ermittlungen, Rechtsstreitigkeiten und Mandaten zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften haben die juristischen Teams Schwierigkeiten, das Arbeitsaufkommen, die Budgets und die Risikominderung zu bewältigen, ohne die wichtigsten Prioritäten zu vernachlässigen. Der Druck, mit weniger mehr zu erreichen, treibt den Bedarf an effizienteren, hoch skalierbaren eDiscovery-Prozessen voran. So geben 70 % der Leiter von Rechtsabteilungen an, dass sie sich erneut auf die Einführung neuer oder besserer Technologien konzentrieren, um Arbeitsabläufe zu vereinfachen und manuelle Prozesse zu reduzieren und so Kosten zu senken.[2]

eDiscovery-Lösungen helfen Anwaltsteams, wie eine leistungsstarke Geschäftsabteilung zu arbeiten: pünktlich, budgetgerecht und mit messbaren Ergebnissen.

Die wichtigsten Vorteile

Nehmen Sie mehr Einfluss auf die Geschäftsentwicklung und erzielen Sie bessere Ergebnisse.

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  • Senken Sie die Aufwendungen für Rechtsstreitigkeiten

    Senken Sie die Kosten für die Dokumentenprüfung und die Ausgaben für externe Berater – dank fortschrittlicher Technologie, maschinellem Lernen und umfassender Unterstützung durch unsere Experten. 

  • Beschleunigen Sie den Zugang zu den Fakten

    Bewerten Sie rasch die Sachlage und entwickeln Sie eine Fallstrategie, indem Sie schneller zu den Fakten gelangen. 

  • Verbessern Sie die Produktivität

    Verbringen Sie weniger Zeit mit der Logistik im Zusammenhang mit Legaltech. Konzentrieren Sie sich lieber auf die Prüfung von Dokumenten mithilfe von Analytics, maschinellem Lernen, Automatisierung, wiederholbaren Workflows und zentralisierten Prozessen. 

  • Reduzieren Sie Risiken

    Schützen und sichern Sie persönliche, vertrauliche und geheime Daten durch Sicherheit auf allen Ebenen, automatische Erkennungs- und Redigierfunktionen und automatische Qualitätskontrolle.

  • Setzen Sie eDiscovery flexibel ein und skalieren Sie

    Implementieren Sie Legaltech je nach IT-Umgebung, ob On-Premises, in der Cloud oder als Hybridlösung. Skalieren Sie bei Bedarf schnell, um Spitzen in der Fallbelastung zu bewältigen. 

  • Optimieren Sie die Ressourcen

    Nutzen Sie eDiscovery-Services, wie z. B. Datenerfassung, Forensik, verwaltete Dokumentenprüfung und Unterstützung bei Ermittlungen. So können Sie interne Ressourcen freisetzen und sich auf den eigentlichen Fall konzentrieren. 

Betriebswirtschaftliche Aspekte

  • Zentralisierte Verwaltung juristischer Daten

    Rechtsabteilungen stehen unter enormem Ressourcen- und Budgetdruck. Daten, die über Systeme, Anbieter und Anwaltskanzleien verstreut sind, verschwenden Zeit und erhöhen eDiscovery-Kosten und -Risiken. Zentralisieren Sie eDiscovery-Daten und -Dokumente in einem einzigen System.

  • Dokumentenprüfung

    Das steigende Aufkommen an Rechtsstreitigkeiten und Untersuchungen belastet die Fähigkeit der Anwaltsteams, Fristen einzuhalten. Wenn weitere Prüfer hinzukommen, führt dies zu mehr Unstimmigkeiten bei der Kennzeichnung, zu höheren Kosten und zu Risiken bei der Offenlegung von Dokumenten. Optimieren Sie die Dokumentenprüfung mit Legaltech, um die Ergebnisse zu verbessern. 

  • Wiederkehrende Rechtsfälle

    Daten und Arbeitsmaterialien werden oft am Ende des Falles entsorgt, selbst bei Fällen, die dieselben Dokumente betreffen. Wenn wiederkehrende Rechtsstreitigkeiten als einmalige Fälle behandelt werden, schränkt dies die Wiederverwendung ein, vervielfacht die Arbeit und erhöht die Kosten. Zentralisieren Sie Daten und Prozesse für eine einfache Wiederverwendung.

  • Einhaltung der Rechtsvorschriften

    Regulatorische oder behördliche Untersuchungen und Ermittlungen verlangen von Unternehmen, dass sie schnell Dokumente sammeln, prüfen und erstellen. Dies lenkt die Aufmerksamkeit der Mitarbeiter ab und belastet Datenarchive und Budgets. Reagieren Sie schnell auf Anfragen und stellen Sie die Einhaltung der Vorschriften sicher. 

  • Anfragen zu den Rechten der Betroffenen

    Juristische Teams müssen vertrauliche Daten schützen, umgehend auf SRRs reagieren und die örtlichen Gesetze einhalten. Uneinheitliche Tools erschweren den Prozess und schränken die Möglichkeiten der Teams ein, Daten zu finden und zu schützen. Minimieren Sie die Risiken von Rechtsstreitigkeiten und eDiscovery mit sicheren Daten.

  • Zunahme der Volumina

    Die juristischen Teams verarbeiten große Datenmengen pro Rechtsstreit und müssen diese in beeindruckender Geschwindigkeit prüfen. Langsame Legaltech-Systeme, begrenzte Ressourcen und zahlreiche Prozesse gefährden die Fristen. Skalieren Sie schnell und bedarfsgerecht mit integriertem cloudbasiertem eDiscovery.

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Fußnoten

  1. [1] Gartner®, Effizienz bei der ungeplanten Arbeit der Rechtsabteilung, 2020
  2. [2] Thomson Reuters, 2021 Stand der Abteilungen für Gesellschaftsrecht, 2021