Lösungen

Employee Document Management for SAP SuccessFactors

Verbessern Sie das Personalwesen mit strategischer Technologie, die Prozesse verbessert und die Erfahrung der Mitarbeiter prägt und verbessert.

76 %
der Unternehmen geben an, dass ihre HR-Prozesse zu mindestens 75 % manuell sind

Überblick

Sehen Sie, wie Ihre Personalabteilung dokumentenbezogene Prozesse mit SAP SuccessFactors automatisieren kann.
Sehen Sie, wie Ihre Personalabteilung dokumentenbezogene Prozesse mit SAP SuccessFactors automatisieren kann.

HR-Teams sind an komplizierte Prozesse und ständige, konkurrierende Anforderungen von Führungskräften und Mitarbeitern gewöhnt. Doch im Zuge der aktuellen globalen Ereignisse haben neue Hybrid- und Remote-Arbeitsmodelle die Komplexität weiter erhöht. Es besteht ein enormer Druck, die HR-Prozesse zu straffen, die Compliance zu verbessern und die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen.

Employee Document Management for SAP® SuccessFactors®-Lösungen führen digitalisierte Personaldokumente mit Mitarbeiterdaten in einer zentralen, sicheren und leicht zugänglichen Plattform zusammen.

Die wichtigsten Vorteile

Übertreffen Sie die Erwartungen von Mitarbeitern und Bewerbern: von der Einstellung bis zur Verabschiedung in den Ruhestand. Nutzen Sie eine flexible, effiziente und reaktionsschnelle Lösung, mit der Sie die Leistungsfähigkeit steigern, die Kosten senken und die Sicherheit und Einhaltung von Vorschriften gewährleisten können.

  • Konzentrieren Sie sich auf die Strategie

    Reduzieren Sie zeitintensive manuelle HR-Prozesse. So haben Sie mehr Zeit für strategische Initiativen, die sich auf das Mitarbeitererlebnis konzentrieren.

  • Erhöhen Sie die Transparenz

    Bieten Sie Ihren Mitarbeitern einen einfachen und sicheren Zugriff auf HR-Dokumente und -Informationen.

  • Bieten Sie Zugangsmöglichkeiten

    Geben Sie HR-Teams und Mitarbeitern intuitiven, sofortigen und sicheren Zugriff auf wichtige HR-Dokumente und -Informationen.

  • Vereinfachen Sie die Compliance

    Gewährleisten Sie, dass Mitarbeiterdokumente sicher und vertraulich sind und den gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz von Mitarbeiterdaten entsprechen.

  • Arbeiten Sie von überall aus

    Digitalisieren Sie Papierakten und speichern Sie Mitarbeiterdokumente sicher in der Cloud, um ortsunabhängig auf Informationen zuzugreifen.

Betriebswirtschaftliche Aspekte

  • Dokumentenverwaltung

    Während des gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeiters werden mehrere Dokumente erstellt und in verteilten Systemen gespeichert. HR-Teams verschwenden wertvolle Zeit mit der Suche nach wichtigen Mitarbeiterinformationen. Integrieren Sie Anwendungen für eine zentrale Informationsquelle.

  • Gewinnen Sie Talente und halten Sie diese

    HR-Teams konkurrieren um die besten Talente in einem sehr überfüllten und wettbewerbsintensiven Markt. Die manuelle Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten verlangsamt den Prozess. Das kann dazu führen, dass aktuelle oder potenzielle Bewerber nicht berücksichtigt werden. Beschleunigen Sie Maßnahmen mit automatisierten Prozessen.

  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

    Mitarbeiterinformationen unterliegen immer strengeren, sich weiterentwickelnden gesetzlichen Anforderungen. Papierbasierte und unkontrollierte Informationen können zu potenziellen Rechtsstreitigkeiten und unzufriedenen Mitarbeitern führen. Erleichtern Sie die Einhaltung der Compliance mit benutzerdefinierten Regeln und vollständigen Prüfpfaden.

  • Positive Mitarbeitererfahrungen

    Die Mitarbeiter wollen schnell und einfach auf ihre Informationen zugreifen können. Veraltete Systeme verhindern den Zugriff auf wichtige Personalinformationen und -dokumente, insbesondere für Mitarbeiter an anderen Standorten. Bieten Sie Ihren Mitarbeitern einen einfachen und sicheren Zugang, um die Mitarbeiterbindung zu erhöhen.

  • Personalisierte Kommunikation

    Die Ausarbeitung von Arbeitsverträgen ist eine wichtige Aufgabe der Personalabteilung. Die manuelle Dateneingabe, die Auswahl von Vorlagen und Klauseln sowie das Abrufen von Informationen sind fehleranfällig. Stellen Sie personalisierte und genaue Mitarbeiterkorrespondenz digital bereit und speichern Sie diese zuverlässig.

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