Lösungen

Information Governance

Finden, klassifizieren, verwalten und sichern Sie Content während des gesamten Lebenszyklus

Überblick

Die Art und Weise, wie Arbeitskräfte zusammenarbeiten, Informationen austauschen und verwalten, hat sich grundlegend geändert. Hybride Arbeitsformen haben die Informationsflut verschärft. Unkontrollierte Kollaborationsplattformen, sich entwickelnde globale Vorschriften, komplexe Datenschutzanforderungen und wachsende Bedrohungen schaffen Risiken für die Sicherheit und die Einhaltung der Compliance.

Intelligentes Informationsmanagement trägt dazu bei, Produktivität und Compliance in die tägliche Zusammenarbeit einzubinden und hilft bei der Risikominderung und dem Schutz der Informationssicherheit.

Information Governance-Lösungen bieten eine richtliniengesteuerte Automatisierung und Integration, die Unternehmen dabei unterstützt, konform, sicher und produktiv zu bleiben.

Die wichtigsten Vorteile

Nehmen Sie mehr Einfluss auf die Geschäftsentwicklung und erzielen Sie bessere Ergebnisse.

  • Kontrollieren Sie den Wildwuchs von Content

    Organisieren Sie Content über verschiedene Kollaborations- und Kommunikationsplattformen hinweg, um hybrides Arbeiten sicherer zu gestalten und für Compliance zu sorgen.

  • Klassifizieren Sie große Mengen an Content auf intelligente Weise

    Setzen Sie intelligente Automatisierungs- und standardisierte Richtlinienregeln ein. So können Sie Content klassifizieren, Datenschutzrisiken und fehlgeleitete Elemente identifizieren und sie an sichere Content-Services weiterleiten.

  • Setzen Sie die Sicherheit von Informationen durch

    Schützen Sie Informationen gemäß einer Reihe von regulatorischen und geschäftlichen Faktoren und setzen Sie gleichzeitig einen aktiven richtlinien- und prozessgesteuerten Informationsschutz durch.

  • Bereiten Sie den Wechsel in die Cloud vor

    Klassifizieren Sie veralteten Content und optimieren Sie Ansätze für die Cloud-Migration. So können Sie die Produktivität der Benutzer erhalten und gleichzeitig die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften gewährleisten.

  • Überwachen Sie Risiken im Hinblick auf Content

    Überwachen Sie Datenquellen auf potenziell unangemessene, schädliche Inhalte oder vertrauliche Daten und ergreifen Sie Maßnahmen zur proaktiven Risikominderung.

Betriebswirtschaftliche Aspekte

  • Content Management

    Unternehmen müssen sich stets an neue und geänderte Vorschriften anpassen, um Compliance zu gewährleisten. Nicht verbundene Systeme führen jedoch zu unkontrollierten Silos, die die Zusammenarbeit erschweren und die Produktivität gefährden. Konsolidieren Sie wichtige Systeme und optimieren Sie Ihre Information Governance.

  • Bereinigung von veraltetem Content

    Große Mengen an Legacy-Content, z. B. ältere Dateifreigaben, können problematische und veraltete Dateien enthalten. Die manuelle Überprüfung zur Bestimmung, was erhalten und gesichert werden soll, ist schwierig und zeitaufwändig. Automatisieren Sie die Datenspeicherung, um Risiken zu reduzieren.

  • Sicherung von Content

    Unternehmen müssen ihren Mitarbeitern Zugriff auf Content ermöglichen. Allerdings sind diese Informationen eine wertvolle Ressource. Wenn sie für Mitarbeiter leichter zugänglich gemacht werden, kann dies zu einem unangemessenen Informationsaustausch führen. Implementieren Sie daher einen richtliniengesteuerten, rollenbasierten Zugang, um dieses Risiko zu verringern.

  • Legal Hold und Offenlegung

    Unternehmen müssen bei Rechtsstreitigkeiten der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Offenlegungspflicht schnell nachkommen können. Wenn der Zugriff und die Nutzung von Content nicht geprüft werden kann, ist die juristische Verteidigungsfähigkeit gefährdet. Nutzen Sie die technologiegestützte Überprüfung von Content.

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