Lösungen

Legal Content and Knowledge Management

Finden, zentralisieren und verwalten Sie hochwertige Informationen schnell und sicher

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der Fachleute sagen, dass das Auffinden der benötigten Dateien das größte Problem ist, das die Zukunft der Remote-Arbeit beeinträchtigt

Überblick

Erfahren Sie, wie Sie wertvolle Inhalte nahtlos und sicher verwalten
Erfahren Sie, wie Sie wertvolle Inhalte nahtlos und sicher verwalten

Arbeitsentscheidende Informationen sind oft über verstreute Personen, Teams und Systeme verteilt. Müssen diese Informationen gefunden oder gemeinsam bearbeitet werden, ist es für Juristen und Wissensmanagement-Experten schwierig, die benötigten Informationen schnell zu finden. Zur Vermeidung potenzieller Stolperfallen, wie z. B. versäumte Fristen für die Bearbeitung von Fällen, mangelhafter Kundenservice oder der Verlust von Neukunden, benötigen Rechtsteams einen vollständigen Überblick über den Datenbestand in ihrem Unternehmen.

Legal Content- and Knowledge Management-Lösungen erleichtern das Auffinden, Organisieren und Zusammenarbeiten an hochwertigen Informationen.

Die wichtigsten Vorteile

Nehmen Sie mehr Einfluss auf die Geschäftsentwicklung und erzielen Sie bessere Ergebnisse.

  • Vermeiden Sie Silos in der Datenverwaltung

    Erleichtern Sie sich die Verwaltung, das Auffinden und den Zugriff auf Arbeitsergebnisse und juristische Inhalte mit einem zentralisierten unternehmensweiten Such- und Content-Management-System.

  • Finden Sie wichtige Informationen schnell

    Verwenden Sie KI-gestützte Suche und maschinelles Lernen, um schnell auf Fallinformationen, angesammeltes Wissen und geistiges Eigentum sowie Fachexperten zuzugreifen.

  • Verbessern Sie die Unternehmensleistung

    Arbeiten Sie nahtlos und sicher über Geräte und Anwendungen hinweg, um maximale Produktivität zu erreichen.

  • Modernisieren und personalisieren Sie die Arbeitsumgebungen

    Ermöglichen Sie den Benutzern die Verwaltung von Content innerhalb ihrer bevorzugten Microsoft-Anwendungen für mehr Produktivität und Zusammenarbeit.

  • Verbessern sie die Compliance

    Verbessern Sie Dokumentensicherheit, Information Governance und das Records Management.

Betriebswirtschaftliche Aspekte

  • Verwaltung juristischer Daten

    Rechtsabteilungen müssen auf vertrauliche Daten wie geistiges Eigentum, Patente, Arbeitsergebnisse und vertrauliche Mitteilungen zugreifen. Diese Informationen sind in unterschiedlichen Systemen verstreut, so dass sie schwer auffindbar sind. Dadurch erhöht sich das Risiko einer Angreifbarkeit. Zentralisieren Sie daher wichtige Daten und Dokumente.

  • Enterprise Search und Knowledge Management

    Das Wechseln zwischen mehreren Anwendungen oder die Abhängigkeit von der IT-Abteilung bei Anfragen ist zeitaufwändig. Es verzögert den Entscheidungsprozess und erhöht das Risiko, dass relevante Informationen nicht gefunden oder fehlgeleitet werden. Zentralisieren Sie daher Informationen in einer einzigen zentralen Datenquelle.

  • Projektzusammenarbeit

    Anwaltsteams arbeiten häufig mit Anwaltskanzleien und externen Sachverständigen an einem Projekt zusammen. Die gemeinsame Nutzung von Dokumenten über mehrere Systeme hinweg führt zu Verzögerungen, Problemen bei der Versionskontrolle und anderen Frustrationen. Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit mit zentralem Content Management.

  • Datenschutz und Sicherheit

    Die Bedrohungen für die Cybersicherheit nehmen zu und viele davon haben ihren Ursprung im Unternehmen. Wenn vertraulicher, hochwertiger Content über verschiedene Systeme ohne kontrollierten Zugriff verteilt ist, werden Schwachstellen sichtbar. Sichern Sie den Zugriff auf Informationen auf Dokumentenebene.

  • Regulatorische- und Compliance-Risiken

    Die Erfüllung zunehmender gesetzlicher Anforderungen, einschließlich Datenschutzmandaten und branchenspezifischer Vorschriften wie HIPAA und FINRA, ist anspruchsvoller denn je. Verbessern Sie die Compliance in den Bereichen Records Management, Datenschutz und Corporate Governance, um Risiken zu reduzieren.

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