Finden, zentralisieren und verwalten Sie hochwertige Informationen schnell und sicher
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der Fachleute sagen, dass das Auffinden der benötigten Dateien das größte Problem ist, das die Zukunft der Remote-Arbeit beeinträchtigt
Arbeitsentscheidende Informationen sind oft über verstreute Personen, Teams und Systeme verteilt. Müssen diese Informationen gefunden oder gemeinsam bearbeitet werden, ist es für Juristen und Wissensmanagement-Experten schwierig, die benötigten Informationen schnell zu finden. Zur Vermeidung potenzieller Stolperfallen, wie z. B. versäumte Fristen für die Bearbeitung von Fällen, mangelhafter Kundenservice oder der Verlust von Neukunden, benötigen Rechtsteams einen vollständigen Überblick über den Datenbestand in ihrem Unternehmen.
Legal Content- and Knowledge Management-Lösungen erleichtern das Auffinden, Organisieren und Zusammenarbeiten an hochwertigen Informationen.
Nehmen Sie mehr Einfluss auf die Geschäftsentwicklung und erzielen Sie bessere Ergebnisse.
Erleichtern Sie sich die Verwaltung, das Auffinden und den Zugriff auf Arbeitsergebnisse und juristische Inhalte mit einem zentralisierten unternehmensweiten Such- und Content-Management-System.
Verwenden Sie KI-gestützte Suche und maschinelles Lernen, um schnell auf Fallinformationen, angesammeltes Wissen und geistiges Eigentum sowie Fachexperten zuzugreifen.
Arbeiten Sie nahtlos und sicher über Geräte und Anwendungen hinweg, um maximale Produktivität zu erreichen.
Ermöglichen Sie den Benutzern die Verwaltung von Content innerhalb ihrer bevorzugten Microsoft-Anwendungen für mehr Produktivität und Zusammenarbeit.
Verbessern Sie Dokumentensicherheit, Information Governance und das Records Management.
Rechtsabteilungen müssen auf vertrauliche Daten wie geistiges Eigentum, Patente, Arbeitsergebnisse und vertrauliche Mitteilungen zugreifen. Diese Informationen sind in unterschiedlichen Systemen verstreut, so dass sie schwer auffindbar sind. Dadurch erhöht sich das Risiko einer Angreifbarkeit. Zentralisieren Sie daher wichtige Daten und Dokumente.
Das Wechseln zwischen mehreren Anwendungen oder die Abhängigkeit von der IT-Abteilung bei Anfragen ist zeitaufwändig. Es verzögert den Entscheidungsprozess und erhöht das Risiko, dass relevante Informationen nicht gefunden oder fehlgeleitet werden. Zentralisieren Sie daher Informationen in einer einzigen zentralen Datenquelle.
Anwaltsteams arbeiten häufig mit Anwaltskanzleien und externen Sachverständigen an einem Projekt zusammen. Die gemeinsame Nutzung von Dokumenten über mehrere Systeme hinweg führt zu Verzögerungen, Problemen bei der Versionskontrolle und anderen Frustrationen. Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit mit zentralem Content Management.
Die Bedrohungen für die Cybersicherheit nehmen zu und viele davon haben ihren Ursprung im Unternehmen. Wenn vertraulicher, hochwertiger Content über verschiedene Systeme ohne kontrollierten Zugriff verteilt ist, werden Schwachstellen sichtbar. Sichern Sie den Zugriff auf Informationen auf Dokumentenebene.
Die Erfüllung zunehmender gesetzlicher Anforderungen, einschließlich Datenschutzmandaten und branchenspezifischer Vorschriften wie HIPAA und FINRA, ist anspruchsvoller denn je. Verbessern Sie die Compliance in den Bereichen Records Management, Datenschutz und Corporate Governance, um Risiken zu reduzieren.
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