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Portable eDiscovery for Privacy and Security

Schützen Sie vertrauliche Daten und halten Sie die Datenschutz- und Landesgesetze ein.

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Länder verlangen, dass die Daten ihrer Einwohner auf Servern gespeichert werden, die sich physisch innerhalb ihrer Grenzen befinden

Überblick

Abstrakte Rechtsbilder von Gerichtsgebäude, Hammer und Waage der Justiz.
Unternehmen müssen die Gesetze zur Verortung von Daten einhalten und vertrauliche Informationen bei eDiscovery und Ermittlungen schützen. Diese Pflichten werden durch neue Rechtsvorschriften erschwert. Sie verbieten den grenzüberschreitenden Datenverkehr, verlangen die Entfernung vertraulicher Daten vor der Bereitstellung oder Übertragung in die Cloud und gefährden die Cybersicherheit zunehmend.

Mit Air Gap eDiscovery können Rechts- und Compliance-Teams eDiscovery-Projekte und Ermittlungen von Anfang bis Ende steuern. PII und andere vertraulichen Daten verbleiben dabei sicher On-Premises.

Die wichtigsten Vorteile

Nehmen Sie mehr Einfluss auf die Geschäftsentwicklung und erzielen Sie bessere Ergebnisse.

  • Gewährleisten Sie die Compliance

    Speichern Sie vertrauliche Daten, einschließlich personenbezogener Daten, innerhalb des Firmengeländes und der Landesgrenzen. Damit erfüllen Sie die Vorschriften zum Datenschutz und zur Verortung von Daten.

  • Reduzieren Sie die Gefahr, dass vertrauliche Informationen preisgegeben werden

    Unterbinden Sie jeglichen Internetzugriff auf eDiscovery-Projekte und -Untersuchungen. Identifizieren Sie automatisch vertrauliche Informationen, schwärzen Sie diese und verhindern Sie deren Veröffentlichung.

  • Führen Sie durchgängige eDiscovery und Ermittlungen durch

    Nutzen Sie die umfassenden Analysefunktionen der eDiscovery-Plattform, das maschinelle Lernen und die Automatisierung. So können Sie Daten auch ohne Internetverbindung erfassen, analysieren, prüfen und erstellen.

  • Stellen Sie hybride Strategien zur Datenüberprüfung bereit

    Führen Sie eine effiziente parallele Überprüfung durch. Dabei bleiben vertrauliche Daten lokal gespeichert, während andere Daten in der Cloud für eine parallele Analyse und Überprüfung nach Bedarf bereitgehalten werden.

  • Stellen Sie sicher, dass vertrauliche Daten On-Premises bleiben

    Verbinden Sie lokale Prüfsysteme für die Dauer des Projekts mit einem tragbaren Kit. Nach Abschluss des Projekts wird der Server sicher und forensisch gelöscht.

  • Erhalten Sie Unterstützung für Einzelprojekte

    Ergänzen Sie die begrenzten Ressourcen für Datenerfassung, Forensik und Überprüfung mit technologiegestützter Überprüfung, Production Services oder Managed Services Support.

Betriebswirtschaftliche Aspekte

  • Projektstart

    Die lokale Implementierung von eDiscovery-Software bei drohenden Nachforschungen oder Rechtsstreitigkeiten ist zeitaufwändig, kostspielig und ressourcenintensiv. Beschleunigen Sie die frühzeitige Fallbeurteilung (Early Case Assessment, ECA) mit einer vorkonfigurierten, tragbaren eDiscovery-Appliance, die direkt geliefert wird.

  • Compliance und Cybersicherheit

    Zur Einhaltung der Vorschriften zur Verortung von Daten und zum Datenschutz sowie zum Schutz vor Cyber-Bedrohungen müssen Unternehmen in einer Quarantäneumgebung ohne Internet die Relevanz von Fällen ermitteln, prüfen und bewerten. Setzen Sie eine Air Gap-Lösung ein, um die Compliance zu gewährleisten.

  • Zeitmanagement

    Prüfungen und Untersuchungen bei Rechtsstreitigkeiten müssen pünktlich und im Rahmen des Budgets erfolgen. Die manuelle Prüfung von Dokumenten ist jedoch langsam und teuer. Steigern Sie die Effizienz mit integrierten fortschrittlichen Analytics, Visualisierungen, prädiktiven Filtern, technologiegestützter Überprüfung und Automatisierung.

  • Bestandsaufnahme

    Der Wechsel zwischen mehreren Anwendungen und Anbietern verzögert die Fallanalyse und die Entscheidungsfindung. Außerdem erhöht sich dadurch das Risiko, dass vertrauliche Informationen preisgegeben werden. Beschleunigen Sie die Ermittlung und verringern Sie das Risiko mit einer einzigen Lösung.

  • Kontrolle vertraulicher Projektdaten

    Hochgradig vertrauliche eDiscovery-Projekte erfordern ein hohes Maß an Sicherheit. Die Internetverbindung kann jedoch dazu führen, dass Informationen an die falschen Personen weitergegeben werden. Stellen Sie sicher, dass nur zugelassene Beteiligte mit Anmeldedaten und physischem, tragbarem Server darauf zugreifen können.

Lernen Sie die einzelnen Komponenten der Lösung kennen

Produkte

Bewältigen Sie unternehmerische Herausforderungen mit OpenText.

Professional Services

OpenText Consulting Services kombiniert eine durchgängige Lösungsimplementierung mit umfassenden Technologie-Services zur Systemoptimierung.

Schulungen

OpenText Learning Services bieten umfassende Schulungen und Weiterbildungsprogramme, mit denen Sie Ihre Kompetenzen und Qualifikationen weiter ausbauen können.

Ressourcen für Portable eDiscovery for Privacy and Security

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