Automatisieren und integrieren Sie Prozesse, um die Compliance voranzutreiben und die Datenschutzrisiken zu reduzieren
75 %
der Weltbevölkerung werden bis Ende 2023 von modernen Datenschutzgesetzen erfasst sein
Die Reform des Datenschutzes hat sich weltweit rasant beschleunigt und zu neuen Gesetzen geführt, die regeln, wie Unternehmen personenbezogene Daten oder Informationen verarbeiten, nutzen und schützen. Diese Vorschriften erschweren die effiziente Beantwortung von Anfragen zu den Rechten der Betroffenen ("subject rights requests", SRR) und die Einhaltung der Datenschutzanforderungen. Dazu gehören auch Verpflichtungen zur Datenverwaltung. Bei Nichteinhaltung drohen behördliche Bußgelder, Klagen und eine Rufschädigung.
Privacy Management-Lösungen automatisieren und integrieren Datenschutzprozesse, so dass Unternehmen die gesetzlichen Anforderungen erfüllen und die wichtigsten Aktivitäten des Datenschutzprogramms umsetzen können.
Nehmen Sie mehr Einfluss auf die Geschäftsentwicklung und erzielen Sie bessere Ergebnisse.
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Überwachen Sie die Programmaktivitäten, bewerten und beheben Sie Risiken, verwalten Sie Anträge auf die Gewährung von Rechten für Betroffene und berichten Sie genau über die Bemühungen um die Einhaltung der Compliance.
Automatisieren Sie Prozesse, um Fristen einzuhalten, den Aufsichtsbehörden Bericht zu erstatten und auf Anfragen zu Rechten von Betroffenen (Subject Rights Requests, SRRs) zu reagieren.
Verknüpfen Sie Ist-Daten mit Prozessen, Content-Repositories und Analytics-Lösungen, um die Information Governance zu stärken und das Datenschutzmanagement zu verbessern.
Passen Sie die Lösungsabläufe an die betriebliche Reife und an neue Datenschutzverpflichtungen an, sobald diese entstehen.
Schaffen Sie Vertrauen mit Datenschutzlösungen, die sich zum Schutz, zur rechtmäßigen Nutzung und zur genauen und rechtzeitigen Beantwortung von SRR verpflichten.
Unternehmen müssen gegenüber den Aufsichtsbehörden nachweisen, welche Anstrengungen sie unternommen haben, um die Datenschutzanforderungen zu erfüllen. Dezentrales Prozessmanagement und manuelle Nachverfolgung führen zu unzureichenden Berichten und Audits. Erstellen Sie Reports über wichtige Aufgaben und weisen Sie die Einhaltung der Compliance nach.
Unternehmen müssen SRR-Anfragen schnell erfüllen, um das Vertrauen ihrer Kunden zu erhalten. Die manuelle Bearbeitung dieser Anfragen ist langsam und fehleranfällig. Dadurch sind die Teams oft überfordert und es kommt zu Terminüberschreitungen. Automatisieren Sie den Prozess, um die Kosten zu senken und die Anforderungen rechtzeitig zu erfüllen.
Content muss klassifiziert, verwaltet und gesichert werden, um das Risiko von Datenschutzverletzungen zu verringern und die Datensparsamkeit zu unterstützen. Personenbezogene Daten, die in nicht verwalteten Umgebungen gespeichert sind, lassen sich nur schwer ermitteln. Bewerten Sie das Risiko und schaffen Sie Abhilfe bei nicht verwaltetem Content.
Datenverzeichnisse oder Aufzeichnungen der Verarbeitung zeigen, wie personenbezogene Daten gehalten, genutzt und gespeichert werden. Häufig werden wichtige Verarbeitungstätigkeiten nicht zentral verwaltet. Dies führt zu Problemen mit der Genauigkeit und der Überprüfbarkeit. Verwalten Sie ein zentrales Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten.
Viele Unternehmen müssen Einwilligungen einholen und dokumentieren, um die Datenschutzgesetze einzuhalten. Häufig werden Einwilligungen manuell erfasst und verwaltet, was das Risiko unvollständiger oder ungenauer Aufzeichnungen birgt. Automatisieren Sie die Erhebung von Einwilligungen und führen Sie vollständige Verarbeitungsprotokolle.
Folgenabschätzungen für den Datenschutz tragen dazu bei, die Datenschutzrisiken bei Projekten und Verarbeitungstätigkeiten zu verringern. Ihre manuelle Durchführung verbraucht wertvolle Zeit und Ressourcen, die besser an anderer Stelle eingesetzt werden sollten. Optimieren Sie die Arbeitsabläufe bei der Datenerfassung und verbessern Sie die Effizienz.
OpenText bietet integrierte Produkte zur Unterstützung von Privacy Management.
OpenText Consulting Services kombiniert eine durchgängige Lösungsimplementierung mit umfassenden Technologie-Services zur Systemoptimierung.
