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Safe-Workplace Playbook Management

Halten Sie die Vorschriften am Arbeitsplatz ein und sorgen Sie für die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter – mit dem aktuellsten Handbuch für sichere Arbeitsplätze

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Ingenieur mit Schutzhelm und Warnweste

Überblick

Teammitglieder überprüfen das Sicherheitsplaybook

Herkömmliche Maßnahmen zur Sicherstellung der Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter sind heutzutage für Unternehmen nicht mehr ausreichend – besonders Themen wie Reinigung, Hygiene sowie Gesundheitsvorsorge und -tests spielen eine immer größer werdende Rolle. Aufgrund der ständig neuen Empfehlungen von medizinischen Experten, der behördlichen Auflagen und der Best Practices der Branche werden diese Maßnahmen ständig weiterentwickelt.

Verantwortungsbewusste Arbeitgeber nutzen Playbooks für sichere Arbeitsplätze, um Betriebsrichtlinien und -verfahren zu dokumentieren und die unternehmensweite Sicherheit zu fördern. Unabhängig davon, ob Sie ein eigenes Playbook erstellen oder auf Branchenquellen zurückgreifen, verwalten die Safe-Workplace Playbook Management-Lösungen den Content, um die Rechenschaftspflicht, Kommunikation und Compliance zu fördern.

Die wichtigsten Vorteile

Verwalten Sie effektiv und kommunizieren Sie klar und deutlich die Verfahren für einen sicheren Arbeitsplatz. So gewährleisten Sie die Sicherheit der Mitarbeiter, die Produktionsintegrität und die Loyalität von Kunden und Lieferanten.

  • Schützen Sie die Mitarbeiter

    Stellen Sie gut geführte Arbeitsschutzpläne mit aktuellen Verfahren zur Verfügung, um die Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer sowie die Produktivität und Effizienz zu gewährleisten.

  • Schaffen Sie ein resilientes Unternehmen

    Entwickeln und kommunizieren Sie regelmäßig Prozesse, um sich an die sich verändernden Anforderungen an sicheres Arbeiten anzupassen und darauf zu reagieren.

  • Vermeiden Sie kostspielige Unterbrechungen

    Reduzieren Sie die Gefahr, dass Mitarbeiter Krankheiten übertragen, die zu einer Betriebsunterbrechung führen. Verwenden Sie dazu gut dokumentierte und überprüfbare Verfahren.

  • Fördern Sie die operative Exzellenz

    Erstellen und implementieren Sie unkompliziert Änderungen der Betriebsabläufe, um die Produktionsleistung kontinuierlich zu verbessern.

  • Bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand

    Aktualisieren Sie Playbooks mit den neuesten Standards in Echtzeit und verteilen Sie diese von einer zentralen Quelle aus weiter.

Geschäftliche Auswirkungen von Safe-Workplace Playbook Management

  • Verteilung des Playbooks

    In der Fertigung wird von den Mitarbeitern erwartet, dass sie sich an alle Maßnahmen des Playbooks halten. Ohne ein zentrales System können Sie sich jedoch nicht sicher sein, dass Ihre Mitarbeitern auch wirklich über die neuesten Verfahren informiert sind. Verwalten und verteilen Sie das aktuelle Playbook über eine zentrale Stelle.

  • Zugriff über Geräte

    Viele Unternehmen verlassen sich auf Kopien von Playbooks in Papierform. Wenn sich die Mitarbeiter jedoch nicht an ihrem Arbeitsplatz befinden, haben sie möglicherweise keinen Zugriff auf das Playbook. Dies erhöht potenzielle Betriebs- und Sicherheitsrisiken. Verteilen Sie Playbooks sicher auf Benutzergeräte.

  • Aktualisierung von Anforderungen

    Die Sicherheitsrichtlinien werden ständig weiterentwickelt, um neuen Empfehlungen Rechnung zu tragen. Es ist ineffizient und fehleranfällig, mehrere papierbasierte Kopien manuell zu aktualisieren, damit sie den neuesten Richtlinien entsprechen. Aktualisieren Sie die Richtlininen in Echtzeit.

  • Rechenschaftspflicht

    Hersteller müssen nachweisen, dass sie die Vorschriften einhalten, um Bußgelder und Betriebsstilllegungen zu vermeiden. Papierbasierte Playbooks und manuelle Prozesse erschweren den Nachweis, dass die Playbook-Verfahren eingehalten werden. Vermeiden Sie Betriebsschließungen durch nachprüfbare Compliance.

  • Einhaltung der Compliance externer Parteien

    Auch wenn die interne Belegschaft mit den Protokollen vertraut ist, so ist dies für Außenstehende, die das Gelände betreten, oft nicht der Fall. Ohne die Sicherheitsverfahren und -maßnahmen zu kennen, bringen Besucher sich und andere in Gefahr. Bieten Sie Support für Einsätze vor Ort.

  • Erwartungen der Kunden

    Die weltweiten Ereignisse haben den Druck erhöht, im Interesse der Kundenzufriedenheit beständige Abläufe aufrechtzuerhalten. Die Hersteller brauchen Zugang zu zuverlässigen und effizienten Informationen, um sich auszurichten und anzupassen. Bleiben Sie gesund und halten Sie den Betrieb am Laufen, um die Erwartungen zu erfüllen.

Lernen Sie die einzelnen Komponenten der Lösung kennen

Produkte

OpenText bietet ein integriertes Lösungspaket zur Verwaltung von Safe-Workplace Playbooks

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OpenText Consulting Services kombiniert eine durchgängige Lösungsimplementierung mit umfassenden Technologie-Services zur Systemoptimierung.

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