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Archiving for SAP Solutions

Treffen Sie eine fundierte und strategische Entscheidung für die Archivierung in der Cloud, um schnell, einfach und überall auf Inhalte zugreifen zu können und die Kosten zu senken

Übersicht

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Terabytes neuer Dokumente, Bilder, Videos und anderer Daten füllen die Datenbanken vor Ort schneller, als neue Hardware installiert werden kann. Herkömmliche Lösungen für die Archivierung von Daten und Inhalten helfen bei der Bewältigung des Datenvolumens und bei der Erfüllung von rechtlichen Anforderungen, der Einhaltung von Vorschriften, des Datenschutzes und der Aufbewahrung. Aber oft wird der Wert dieser historischen Informationen zusammen mit den Dokumenten weggesperrt.

Die Cloud-Archivierung bietet eine alternative Möglichkeit zur Archivierung von Daten und Dokumenten, die einen schnellen, einfachen und ortsunabhängigen Zugriff auf Inhalte ermöglicht und gleichzeitig Speicher- und andere Kosten reduziert. Archiving for SAP Solutions bietet die Flexibilität für eine konforme Archivierung und Content-Integration für SAP-Anwendungen sowie einen umfassenden Content-Zugriff.

Die wichtigsten Vorteile

Lagern Sie veraltete Daten schnell aus und ermöglichen Sie gleichzeitig wichtige digitale Geschäftsprozesse, Content-in-Context, einfachen Zugriff und Integration mit den führenden Anwendungen, einschließlich SAP-Lösungen, um das Geschäft voranzutreiben.

  • Informationswert beibehalten

    Holen Sie sich eine sichere, langfristige Speicherlösung, um Dokumente zu archivieren und gleichzeitig von ihrem Wert zu profitieren.

  • Verbesserung des Ressourcenverbrauchs

    Archivieren Sie veraltete Daten, die IT-Systeme überlasten, um die Überlastung der Datenbank zu minimieren.

  • Compliance erhöhen und rechtliche Risiken reduzieren

    Sorgen Sie für eine sichere Speicherung von Daten für die langfristige Aufbewahrung gemäß Unternehmensvorschriften und gesetzlichen Vorschriften, wie z. B. Steuer- oder Produkthaftung, und einfachen Zugriff für Audits.

  • Sich vor Katastrophen schützen

    Stellen Sie sicher, dass die Inhalte sicher gespeichert und bei Katastrophen wie Feuer oder Überschwemmungen vor Verlust geschützt sind, indem Sie Inhalte replizieren und eine integrierte Notfallwiederherstellung einrichten.

  • Senken Sie die Kosten

    Verwenden Sie die gleiche Plattform für das SAP-Datenvolumenmanagement, um die TCO Ihrer SAP-Datenbank und die Beseitigung von Altlasten mit SAP Information Lifecycle Management zu reduzieren.

  • Ineffiziente Papierprozesse und manuelle Vorgänge abschaffen

    Digitalisieren Sie Papier beim Eintritt in das Unternehmen, um papierbasierte Prozesse zu reduzieren und Arbeitsabläufe zu beschleunigen, und erstellen Sie ein digitales Archiv, wodurch Lager- und Verwaltungskosten entfallen.

Betriebswirtschaftliche Aspekte

  • Verlorener Wert

    Die Archivierung ist erforderlich, um wachsende Datenmengen zu verwalten, gesetzliche Vorschriften wie Steuer- oder Produkthaftung zu erfüllen und die Kosten niedrig zu halten. Aber wenn Informationen außer Sichtweite und nicht ohne weiteres verfügbar sind, kann der Wert, den sie enthalten, auch gespeichert werden. Archivieren Sie Inhalte und erhalten Sie ihren Wert.

  • Hohe Wartungskosten

    Der Aufwand und die Kosten für die Pflege eines Archivs vor Ort sind erheblich. Es handelt sich um zeitintensive manuelle Upgrades mit schlechten SLAs, die zu Ausfallzeiten für die Beteiligten führen. Archivieren Sie in der Cloud, um Kosten zu senken und die Produktivität zu erhalten.

  • Vergeudete Zeit bei der Suche nach Informationen

    Mit der Zunahme der Datenmenge steigt auch der Zeitaufwand für das Durchsuchen der Dokumente. Wissensarbeiter können bis zu einem Drittel ihres Tages mit der Suche nach Informationen verbringen, die sie für die Erledigung ihrer Aufgaben benötigen. Reduzieren Sie das Durcheinander mit Cloud-Datenarchivierung.

  • Bearbeitung von Rechnungen

    Die papiergestützte Rechnungsbearbeitung verlangsamt die Buchung und Genehmigung, was zu verpassten Fristen und Skonti führt. Beschleunigen Sie den Prozess, indem Sie sowohl Papierrechnungen als auch digitale Rechnungen einscannen, im Archivierungssystem speichern und an einen SAP-Workflow anhängen.

  • Inhalt ohne Kontext

    Abteilungen mit Kundenkontakt benötigen Zugang zu relevanten, aktuellen Unterlagen, um ihre Produktivität zu maximieren. Ohne effektives Management verhindern Informationssilos eine umfassende Kundensicht. Inhalte im Kontext für eine höhere Prozesseffizienz.

  • Volumensteuerung

    Die Verwaltung und Kontrolle des wachsenden Datenvolumens auf kosteneffiziente Weise ist eine ständige Herausforderung. Vor-Ort-Speicher belasten die IT-Infrastrukturen und verursachen zusätzliche Speicher- und Betriebskosten. Umstellung auf Cloud-basierte Archivierung und Reduzierung der hohen Speicherkosten.

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