Dokumentenmanagement für Mitarbeiter
Automatisierung des Personalwesens mit Technologien, die HR-Prozesse verändern und die Erfahrungen von Mitarbeitern und Bewerbern verbessern
76%
der Unternehmen geben an, dass ihre HR-Prozesse zu mindestens 75% manuell sind[1]
Was könnte Ihr HR-Team mit mehr Zeit machen?
HR-Teams werden ständig durch den Wettlauf um Talente, hybride Arbeitsformen, isolierte Systeme und neue und komplexe Datenschutzbestimmungen herausgefordert. Gleichzeitig steigt der Druck, die Effizienz zu steigern, Abläufe zu rationalisieren, HR-Prozesse zu automatisieren, Strategien umzusetzen und die Erfahrungen von Mitarbeitern und Bewerbern zu verbessern.
Die Lösungen zur Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten für SAP® SuccessFactors® führen digitalisierte Mitarbeiterdokumente, Mitarbeiterdaten und digitale Personalbeschaffung in einer einzigen, sicheren und leicht zugänglichen Plattform zusammen und geben den HR-Teams die Zeit, die wichtigen Beziehungen aufzubauen.
Die wichtigsten Vorteile der Umgestaltung von HR-Prozessen
Automatisieren Sie die Personalverwaltung und integrieren Sie das Dokumentenmanagement in das Human Experience Management (HXM), um die Erfahrungen von Mitarbeitern und Bewerbern zu verbessern und die Effizienz zu steigern. Erfahren Sie im Leitfaden zur digitalen Transformation von HR, wie das geht.
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Fokus auf Strategie setzen
Reduzieren Sie zeitintensive, manuelle HR-Prozesse, um mehr Zeit für strategische Mitarbeiterinitiativen zu haben.
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Verbesserung des Zugangs
Ermöglichen Sie HR-Teams und Mitarbeitern einen schnellen und einfachen Zugriff auf HR-Dokumente und -Informationen.
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Compliance vereinfachen
Automatisieren Sie die Informationsverwaltung und stärken Sie den Datenschutz für Ihre Mitarbeiter durch ein sicheres und konformes HR-Dokumentenmanagement.
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Arbeit von überall ermöglichen
Speichern Sie Mitarbeiterdokumente sicher in der Cloud und greifen Sie von überall darauf zu.
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Digitale Personalbeschaffung ermöglichen
Vereinfachen Sie die Personalbeschaffung mit integrierter und automatisierter Dokumentenerstellung, um das Rennen um Talente zu gewinnen.
Geschäftliche Auswirkungen für HR
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Zentralisierte Dokumentenverwaltung
Während des gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeiters werden mehrere Dokumente erstellt und in verteilten Systemen gespeichert. HR-Teams verschwenden wertvolle Zeit mit der Suche nach wichtigen Mitarbeiterinformationen. Integrieren Sie Anwendungen für eine einzige Quelle der Wahrheit.
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Anwerbung und Bindung
HR-Teams konkurrieren um die besten Talente in einem sehr überfüllten und wettbewerbsintensiven Markt. Die manuelle Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten verlangsamt den Prozess und kann dazu führen, dass aktuelle oder potenzielle Talente verloren gehen. Beschleunigen Sie Aktionen mit automatisierten Prozessen.
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Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften
Die Information der Mitarbeiter unterliegt immer strengeren und sich weiterentwickelnden gesetzlichen Anforderungen. Papierbasierte und unkontrollierte Informationen können zu potenziellen Rechtsstreitigkeiten und unzufriedenen Mitarbeitern führen. Vereinfachen Sie die Einhaltung von Vorschriften mit benutzerdefinierten Regeln und vollständigen Prüfprotokollen.
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Positive Erfahrungen der Mitarbeiter
Die Mitarbeiter wollen schnell und einfach auf ihre Informationen zugreifen können. Veraltete Systeme verhindern den Zugang zu wichtigen Personalinformationen und -dokumenten, insbesondere für externe Mitarbeiter. Bieten Sie Ihren Mitarbeitern einen einfachen und sicheren Zugang, um ihr Engagement zu erhöhen.
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Personalisierte Kommunikation
Die Ausarbeitung von Mitarbeiterverträgen ist eine wichtige Aufgabe der Personalabteilung. Die manuelle Dateneingabe, die Auswahl von Vorlagen und das Abrufen von Informationen lassen Raum für Fehler. Stellen Sie personalisierte und genaue Mitarbeiterkorrespondenz digital zu und speichern Sie sie sicher.
Beherrschen Sie den Prozess von der Einstellung bis zur Pensionierung
Führende Unternehmen vertrauen OpenText
Erfahren Sie, wie Kunden mit der Mitarbeiterdokumentenverwaltung für SAP SuccessFactors erfolgreich sind.
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Lernen Sie die einzelnen Komponenten der Lösung kennen
Produkte
OpenText bietet eine Auswahl an Produkten zur Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten mit SAP SuccessFactors:
- OpenText™ Core for SAP® SuccessFactors®Verbesserung der HR-Prozesse und Gewährleistung der Einhaltung von HR-Informationen
- OpenText™ Extended ECM for SAP® SuccessFactors®Zentrale Speicherung, Erstellung und konforme Verwaltung von HR-Inhalten
- OpenText™ Core Capture for SAP® SolutionsDigitalisieren Sie eingehende Inhalte und automatisieren Sie die Bereitstellung für Geschäftsprozesse
Professional Services
OpenText Professional Services bietet sowohl maßgeschneiderte als auch paketierte Services zur Unterstützung der Implementierung und zur Rationalisierung von HR-Geschäftsprozessen.
- Schnelle Bereitstellung und Integration mit SAP SuccessFactorsOpenText Core für SAP® SuccessFactors® FasTrak
- Schnelle Bereitstellung zur Digitalisierung, Vereinfachung und Umgestaltung von HR-ProzessenOpenText Extended ECM für SAP® SuccessFactors® FasTrak
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