Reagieren Sie schnell und präzise auf Datenschutzanfragen
76 %
der Fachleute aus dem Bereich Recht und Compliance führen immer noch manuelle Überprüfungen durch, um wichtige Dokumente in einer Untersuchung zu finden, einschließlich Datenschutzüberprüfungen
Die Datenschutzbestimmungen erfordern ganzheitliche Anpassungen in der Art und Weise, wie Unternehmen personenbezogene Daten erfassen, schützen und verarbeiten. Zu den Risiken der Non-Compliance gehören Geldbußen und Rufschädigung für Lieferanten, Datenschutzbeauftragte und Datenverarbeiter, die nicht wie verantwortungsbewusste Datenverwalter handeln. Viele Mitarbeiter der Rechts- und Compliance-Abteilung haben Mühe, auf Anfragen zu den Rechten der Betroffenen (einschließlich DSARs) innerhalb der vorgeschriebenen Fristen zu reagieren. Dies gilt insbesondere für Anfragen, die Ad-hoc-Daten und/oder große, verstreute Datenmengen betreffen.
Die Lösungen für Subject Rights Request Reviews senken den Aufwand an Ressourcen, die Kosten für die Beantwortung von Anfragen und die Arbeitsbelastung.
Nehmen Sie mehr Einfluss auf die Geschäftsentwicklung und erzielen Sie bessere Ergebnisse.
Übersicht lesenIdentifizieren, selektieren und extrahieren Sie relevante personenbezogene Daten aus großen Mengen an Hintergrunddaten, um die Anforderungen der Antragsteller zeitgerecht und mit minimalen Kosten und direkter Überprüfung zu erfüllen.
Sammeln Sie umfassend und nachweislich überall dort, wo personenbezogene Daten versteckt sein können, wie z. B. E-Mails, Chats, CRM-Systeme, HR-Anwendungen und Plattformen für die Zusammenarbeit an Dokumenten.
Grenzen Sie den Umfang der Überprüfung durch robuste Auswahl ein, einschließlich der parallelen Suche nach gleichzeitigen Abfragen, der technologiegestützten Überprüfung und erweiterten Analyse.
Vermeiden Sie es, die Rechte anderer zu verletzen, während Sie SRRs mit Zensurtools erfüllen, die sicherstellen, dass Daten von Drittanbietern entfernt werden.
Produzieren Sie auftraggeberbezogene Einzeldokumente oder Dokumentenfamilien mit QC-Prüfungen und konfigurierbaren Produktionsfunktionen.
Nutzen Sie professionelles Service-Know-how, um Projekte, die interne Ressourcen belasten, sicher zu verwalten und auszuführen.
Juristische Teams müssen strenge SRR-Fristvorgaben einhalten, um die Compliance zu gewährleisten. Eine Anfrage mit hohem Datenvolumen kann jedoch die internen Ressourcen und Systeme belasten und die Fristen überschreiten. Nutzen Sie die durchgängigen Funktionen, um Anfragen jeder Größenordnung zu erfüllen.
Zur Einhaltung der Compliance müssen vertrauliche Daten Dritter ordnungsgemäß geschwärzt werden. Manuelle Schwärzungen sind zeitaufwändig und fehleranfällig, was hohe Geldbußen, Reputationsschäden und den Verlust des Kundenvertrauens zur Folge haben kann. Automatisieren Sie die Kontrolle, um alle Schwärzungen durchzuführen.
Unternehmen müssen alle angeforderten Daten zeitnah zusammenstellen. Mehrere Datensilos und unzusammenhängende Systeme erschweren es, alles zu finden und zu erfassen. Setzen Sie Discovery-Tools ein, um alle angeforderten Daten zu finden.
OpenText Consulting Services kombiniert eine durchgängige Lösungsimplementierung mit umfassenden Technologie-Services zur Systemoptimierung.
OpenText Learning Services bietet umfassende Schulungen und Weiterbildungsprogramme, mit denen Sie Ihre Kompetenzen und Qualifikationen weiter ausbauen können.