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Análisis de contenido y mitigación de riesgos

Analice y clasifique contenido, elimine material redundante y conserve y proteja el resto

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Mujer revisando el análisis de riesgos en la computadora.

RESUMEN

Laptop destacando el análisis de riesgos

Las organizaciones acumulan terabytes de documentos, imágenes y otros medios no administrados que requieren acción. Si bien este contenido puede estar inactivo, el contenido no estructurado puede presentar riesgos graves, incluido el incumplimiento de los requisitos de retención reglamentarios y fugas de datos vergonzosas. El análisis de contenido ayuda a escanear, evaluar y proteger automáticamente esta información, o eliminar contenido duplicado u obsoleto, para tomar el control.

Beneficios clave

Impacta el negocio y logra mejores resultados.

  • Identificar contenido alojado en recursos compartidos de archivos

    Asigne clasificaciones utilizando reglas de negocio y herramientas de análisis inteligentes para indexar petabytes de contenido que antes no estaba gestionado ni controlado.

  • Eliminar contenido redundante, obsoleto o trivial (ROT)

    Elimine los datos duplicados o innecesarios para reducir radicalmente el volumen de contenido que debe migrarse a un almacén controlado.

  • Identifique contenido sensible y riesgoso

    Utilice análisis avanzados y modelos de IA capacitados para identificar contenido e imágenes potencialmente dañinos o datos personales confidenciales que deben estar bien seguros y protegidos.

  • Tome el control activo del contenido

    Revise el progreso y desarrolle reglas automatizadas para eliminar contenido innecesario o conservar y proteger el contenido en un repositorio o archivo a largo plazo.

Impactos comerciales

  • Cumplimiento de archivos compartidos

    Las organizaciones acumulan terabytes de contenido no administrado o desconocido. Sin gobernanza, los datos desconocidos corren el riesgo de no cumplir con la retención regulatoria o los controles de privacidad. Identifique y administre todos los almacenes de contenido.

  • Información personal sensible

    Múltiples equipos en toda la empresa pueden acceder a datos personales confidenciales, que deben cifrarse y administrarse adecuadamente, pero los procesos manuales facilitan que la información confidencial se pierda y quede desprotegida. Encuentre y asegure fácilmente los datos personales.

  • Migración a la nube

    La actualización a un sistema de contenido basado en la nube puede representar un ahorro operativo y de costos considerable, pero solo si se trata de datos relevantes. Prepare el contenido heredado para la migración a la nube asegurándose de que se eliminen los datos obsoletos o redundantes.

  • Contenido arriesgado

    Se crean, comparten y cargan miles de mensajes y documentos en una organización. Todos contienen potencialmente contenido de riesgo, como violencia, armas o uso de alcohol que podría dañar la reputación de una organización. Identifique el riesgo y tome medidas.

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