Analice y clasifique contenido, elimine material redundante y conserve y proteja el resto
Las organizaciones acumulan terabytes de documentos, imágenes y otros medios no administrados que requieren acción. Si bien este contenido puede estar inactivo, el contenido no estructurado puede presentar riesgos graves, incluido el incumplimiento de los requisitos de retención reglamentarios y fugas de datos vergonzosas. El análisis de contenido ayuda a escanear, evaluar y proteger automáticamente esta información, o eliminar contenido duplicado u obsoleto, para tomar el control.
Impacta el negocio y logra mejores resultados.
Asigne clasificaciones utilizando reglas de negocio y herramientas de análisis inteligentes para indexar petabytes de contenido que antes no estaba gestionado ni controlado.
Elimine los datos duplicados o innecesarios para reducir radicalmente el volumen de contenido que debe migrarse a un almacén controlado.
Utilice análisis avanzados y modelos de IA capacitados para identificar contenido e imágenes potencialmente dañinos o datos personales confidenciales que deben estar bien seguros y protegidos.
Revise el progreso y desarrolle reglas automatizadas para eliminar contenido innecesario o conservar y proteger el contenido en un repositorio o archivo a largo plazo.
Las organizaciones acumulan terabytes de contenido no administrado o desconocido. Sin gobernanza, los datos desconocidos corren el riesgo de no cumplir con la retención regulatoria o los controles de privacidad. Identifique y administre todos los almacenes de contenido.
Múltiples equipos en toda la empresa pueden acceder a datos personales confidenciales, que deben cifrarse y administrarse adecuadamente, pero los procesos manuales facilitan que la información confidencial se pierda y quede desprotegida. Encuentre y asegure fácilmente los datos personales.
La actualización a un sistema de contenido basado en la nube puede representar un ahorro operativo y de costos considerable, pero solo si se trata de datos relevantes. Prepare el contenido heredado para la migración a la nube asegurándose de que se eliminen los datos obsoletos o redundantes.
Se crean, comparten y cargan miles de mensajes y documentos en una organización. Todos contienen potencialmente contenido de riesgo, como violencia, armas o uso de alcohol que podría dañar la reputación de una organización. Identifique el riesgo y tome medidas.
Resuelva los desafíos de análisis de contenido y mitigación de riesgos con OpenText.
OpenText Los servicios de consultoría combinan la implementación de soluciones de extremo a extremo con servicios tecnológicos integrales para ayudar a mejorar los sistemas.