Inicie automáticamente flujos de trabajo y digitalice procesos basados en papel
Las organizaciones deben clasificar grandes cantidades de correo entrante. Las salas de correo tradicionales están dominadas por procesos manuales y en papel, lo que las hace lentas e ineficientes. Las organizaciones necesitan soluciones que transformen inmediatamente el papel en contenido listo para la empresa, mejoren los flujos de captura y digitalicen las tareas basadas en papel, como la solicitud de firmas en húmedo o la impresión de imágenes.
Las soluciones de sala de correo digital introducen prácticas comerciales más sostenibles al tiempo que reducen los costos operativos, agilizan los procesos comerciales y brindan un mejor servicio al cliente.
Acelere los procesos comerciales con soluciones de sala de correo digital
Automatice los flujos de trabajo de captura para eliminar la necesidad de introducir metadatos manualmente a partir de imágenes de documentos digitalizados, PDF u otros formatos de documentos entrantes.
Aproveche las tecnologías de escaneo y captura para procesar documentos en papel y electrónicos para una disponibilidad digital inmediata y para eliminar el manejo continuo de papel.
Mejore el flujo de información dentro de la organización, o incluso dentro de una sola aplicación de línea de negocio, para reducir los costos operativos.
Proporcione a los empleados acceso al correo en cualquier momento, priorizado por departamento o tipo de documento, con acceso seguro personalizado a nivel de usuario.
Habilite las firmas digitales para reducir la necesidad de imprimir, firmar con una firma húmeda y copiar documentos en papel.
El correo entrante debe clasificarse diariamente. La clasificación manual es engorrosa, repetitiva y desperdicia tiempo que se puede dedicar a tareas más centradas en el negocio. Automatice la clasificación para ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia.
Las organizaciones necesitan experiencias de incorporación perfectas. Los procesos manuales que requieren mucho papel crean experiencias de cliente repetitivas y frustrantes. Automatice la incorporación para eliminar el papel y agilizar la adquisición de clientes.
El procesamiento rápido de facturas es fundamental para la gestión del flujo de caja. Las tareas en papel son lentas y propensas a errores, lo que genera el riesgo de llamadas molestas de los clientes y relaciones dañadas. Aproveche un proceso de captura sin papel para agilizar el procesamiento de facturas.
El aumento de las tasas de interés significa que las hipotecas deben procesarse de inmediato. Los plazos ajustados y los recursos limitados afectan la capacidad transaccional de las organizaciones financieras. Automatice la captura y habilite las capacidades de firma digital para acelerar el procesamiento.
Las organizaciones deben satisfacer la demanda pública de más operaciones sostenibles. La dependencia del papel dificulta que las corporaciones reduzcan su huella ambiental. Digitalice los procesos basados en papel para respaldar la sostenibilidad y el cumplimiento de ESG.
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