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Gobernanza de la información
Descubra, clasifique, gestione y proteja el contenido a lo largo de su ciclo de vida
Descubra, clasifique, gestione y proteja el contenido a lo largo de su ciclo de vida
La forma en que los trabajadores colaboran, comparten y gestionan la información ha cambiado para siempre. El trabajo híbrido ha exacerbado la expansión del contenido, mientras que las plataformas de colaboración descontroladas, las regulaciones globales en evolución, los requisitos de privacidad complejos y las amenazas crecientes crean riesgos de seguridad y cumplimiento normativo.
La gestión inteligente de la información ayuda a incorporar la productividad y el cumplimiento en la colaboración diaria y ayuda a mitigar los riesgos al mismo tiempo que protege la seguridad de la información.
Las soluciones de gobierno de la información ofrecen automatización e integración basadas en políticas que ayudan a las organizaciones a mantenerse en cumplimiento, seguras y productivas.
Impacta el negocio y logra mejores resultados.
Organice el contenido en varias plataformas de colaboración y comunicación para respaldar el trabajo híbrido seguro y compatible.
Implemente automatización inteligente y reglas de políticas estandarizadas para clasificar contenido, identificar riesgos de privacidad y elementos fuera de lugar y enrutarlos a servicios de contenido seguro.
Asegure la información de acuerdo con una variedad de factores normativos y comerciales al tiempo que aplica una política activa y una protección de la información basada en procesos.
Clasifique el contenido heredado y optimice los enfoques de migración a la nube para mantener la productividad del usuario respetando el cumplimiento normativo.
Supervise las fuentes de datos en busca de contenido potencialmente inapropiado, adverso o datos confidenciales que requieran atención y tome medidas para mitigar los riesgos de forma proactiva.
Las regulaciones que cambian rápidamente significan que las empresas deben adaptarse constantemente para cumplir con las normas. Los sistemas desconectados conducen a silos descontrolados que dificultan la colaboración y la productividad. Consolide los sistemas clave para agilizar el gobierno de la información.
Grandes volúmenes de contenido heredado, como archivos compartidos históricos, pueden contener archivos obsoletos y riesgosos. La revisión manual para determinar qué preservar y asegurar es difícil y requiere mucho tiempo. Automatice la retención de registros para mitigar el riesgo.
Las organizaciones deben hacer que el contenido sea accesible para el personal. Sin embargo, el contenido es un recurso valioso y hacerlo más accesible para el personal puede conducir a un intercambio de información inadecuado. Implemente acceso basado en roles y basado en políticas para reducir la exposición.
Las acciones legales exigen respuestas rápidas a legal holds y descubrimiento. Sin la capacidad de auditar el acceso y la disposición del contenido, la defensa se ve comprometida. Aproveche la revisión de contenido asistida por tecnología.
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OpenText ofrece una selección de productos para respaldar el gobierno de la información:
OpenText Los servicios de consultoría combinan la implementación de soluciones de extremo a extremo con servicios tecnológicos integrales para ayudar a mejorar los sistemas.
