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Archivado para soluciones SAP

Tome una decisión informada y estratégica de archivar en la nube para acceder al contenido de forma rápida, fácil y desde cualquier lugar y reducir los costos

mujer con laptop

RESUMEN

Los terabytes de nuevos documentos, imágenes, videos y otros datos llenan las bases de datos locales más rápido de lo que se puede instalar el nuevo hardware. Las soluciones tradicionales de archivado de datos y contenido ayudan a administrar el volumen y cumplir con los requisitos legales, de cumplimiento, de privacidad y de retención. Pero, muchas veces, el valor de esa información histórica se almacena bajo llave junto con los documentos. 

El archivado en la nube ofrece una forma alternativa de archivar datos y documentos para un acceso rápido, fácil y desde cualquier lugar al contenido, al tiempo que reduce el almacenamiento y otros costos. El archivado para soluciones SAP ofrece la agilidad para el archivado compatible y la integración de contenido para aplicaciones SAP junto con acceso completo al contenido. 

Beneficios clave

Descargue rápidamente los datos heredados mientras habilita los procesos comerciales digitales clave, el contenido en contexto, la facilidad de acceso y la integración con las aplicaciones líderes, incluidas las soluciones SAP, que impulsan el negocio.

  • Mantener el valor de la información

    Obtenga almacenamiento seguro a largo plazo para archivar documentos mientras accede a su valor.

  • Mejorar el consumo de recursos

    Archive los datos obsoletos que sobrecargan los sistemas de TI para minimizar la sobrecarga de la base de datos.

  • Aumente el cumplimiento y reduzca los riesgos legales

    Retenga el contenido de forma segura para su conservación a largo plazo según los mandatos corporativos y las regulaciones legales, como impuestos o responsabilidad por productos, y fácil acceso para auditorías.

  • Proteger contra desastres

    Asegúrese de que el contenido se almacene de forma segura y esté protegido contra pérdidas en caso de desastres, como incendios o inundaciones, con replicación de contenido y recuperación ante desastres integrada.

  • Reducir costos

    Utilice la misma plataforma para la gestión del volumen de datos de SAP para reducir el TCO de su base de datos de SAP y el desmantelamiento heredado con SAP Information Lifecycle Management.

  • Elimine las ineficiencias de los procesos manuales y en papel

    Digitalice el papel a medida que ingresa a la empresa para reducir los procesos basados ​​en papel y acelerar los flujos de trabajo y crear un archivo digital, eliminando los gastos de almacenamiento y administración.

Impactos comerciales

  • valor perdido

    El archivado es necesario para administrar volúmenes crecientes de datos, cumplir con las regulaciones legales, como impuestos o responsabilidad por productos, y mantener bajos los costos. Pero cuando la información está fuera de la vista y no está fácilmente disponible, el valor que contiene también puede almacenarse. Archive el contenido y mantenga su valor.  
     

  • Altos costos de mantenimiento

    El esfuerzo y el costo de mantener un archivo local es significativo. Implica actualizaciones manuales que consumen mucho tiempo con SLA deficientes que crean tiempo de inactividad para las partes interesadas del negocio. Archive en la nube para reducir costos y mantener la productividad.  

  • Tiempo perdido buscando información.

    Con el aumento de datos, aumenta el tiempo de búsqueda de documentos. Los trabajadores del conocimiento pueden pasar hasta un tercio de su día buscando la información que necesitan para completar sus tareas. Reduzca el desorden con el archivo de datos en la nube.

  • Procesamiento de factura

    El procesamiento de facturas en papel ralentiza la publicación y la aprobación, lo que genera descuentos y plazos incumplidos. Acelere el proceso con facturas en papel, así como digitales, escaneadas y almacenadas en el sistema de archivo y adjuntas a un flujo de trabajo de SAP. 

  • Contenido sin contexto

    Los departamentos de cara al cliente necesitan acceso a documentación actualizada y relevante para maximizar la productividad. Sin una gestión eficaz, los silos de información impiden una visión integral del cliente. Obtenga contenido en contexto para una mayor eficiencia del proceso.

  • Control del volumen

    Administrar y controlar el crecimiento del volumen de datos de manera rentable es un desafío constante. El almacenamiento local ejerce presión sobre las infraestructuras de TI y agrega costos operativos y de almacenamiento. Cambie al archivado basado en la nube y reduzca los altos costos de almacenamiento. 

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