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Gestión de facturas de proveedores

Automatice el procesamiento de facturas de proveedores para maximizar el capital de trabajo

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64%
Las organizaciones financieras digitales de clase mundial ofrecen un 64 % menos de costos de procesamiento de transacciones como porcentaje de los ingresos[ XNMUX ]

RESUMEN

Globo rodeado de símbolos de moneda internacional

Cuentas por pagar es responsable de procesar y pagar todas las facturas entrantes de los proveedores de manera oportuna. El procesamiento de facturas puede ser un proceso intenso, basado en el trabajo y centrado en el papel, plagado de errores de digitación de datos, excepciones y controles internos inadecuados. Con muchos puntos de contacto manuales dentro del ciclo de vida de la factura, las excepciones impiden los pagos a tiempo.

Las soluciones de gestión de facturas de proveedores automatizan el proceso, desde la recepción hasta la publicación, reducen los costos y ofrecen una supervisión detallada de todo el panorama de cuentas por pagar.

Beneficios clave

Impacta el negocio y logra mejores resultados.

  • Maximizar el capital de trabajo

    Procese las facturas de los proveedores más rápido para aprovechar los descuentos por pago anticipado con mayor frecuencia y fortalecer las relaciones con los proveedores.

  • Automatice la facturación

    Elimine las tareas manuales que consumen mucho tiempo con el procesamiento de facturas automatizado y sin contacto, desde la recepción hasta el cotejo y la publicación.

  • Proporcione experiencias de proveedores digitales

    Permita que los proveedores vean y recuperen pedidos y respondan electrónicamente.

  • Obtenga información sobre la responsabilidad

    Administre el capital de trabajo y planifique las próximas cargas de trabajo con informes en tiempo real de los pasivos pendientes.

  • Reducir las ineficiencias del proceso

    Identifique cuellos de botella en los procesos, tome medidas informadas y supervise la mejora a lo largo del tiempo con los metadatos recopilados.

Impactos comerciales

  • Mandatos de facturación

    Muchos países ahora exigen procesos de facturación electrónica que se conectan a portales gubernamentales y pueden interpretar formatos de documentos digitales. Las empresas que procesan manualmente se quedarán atrás y no podrán competir a nivel mundial. Manténgase en cumplimiento y competitivo.

  • Procesamiento automatizado de facturas

    Los equipos de cuentas por pagar se esfuerzan por obtener descuentos por pago anticipado para ahorrar dinero a la empresa. Los puntos de contacto manuales y los procesos de excepción pueden causar demoras y duplicaciones en los pagos, perder descuentos y costar dinero. Automatice la facturación y maximice los recursos.

  • Visibilidad en todo el proceso

    Las organizaciones deben comparar las órdenes abiertas con los pasivos abiertos para comprender el capital de trabajo y predecir las cargas de trabajo. Los conocimientos de responsabilidad limitada aumentan el riesgo de balances inexactos y sobrepagos de proveedores. Digitaliza y analiza cada factura.

  • Colaborando con otros equipos

    Las facturas dependen de la colaboración de varios equipos para mantener el proceso en movimiento. Con los procesos manuales y en papel, las facturas pueden perderse o extraviarse fácilmente, lo que retrasa la resolución y el pago. Enrute automáticamente las facturas a través de bandejas de entrada centralizadas.

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