Solutions

eDiscovery

Améliorez l'efficacité et réduisez les coûts tout au long du cycle de vie de la découverte électronique et des litiges  

68 %
des responsables juridiques et de la conformité ont du mal à gérer leur charge de travail actuelle et 50 % dépassent leur budget pour obtenir des délais d'exécution rapides.[1]

Vue d'ensemble

Alors que les enquêtes, les litiges et les mandats de conformité réglementaire augmentent, les équipes juridiques ont du mal à gérer les charges de travail, les budgets et l'atténuation des risques sans sacrifier les priorités clés. La pression d'en faire plus avec moins entraîne le besoin de processus d'eDiscovery plus efficaces et hautement évolutifs. En fait, 70 % des responsables de services juridiques citent un regain d'intérêt pour l'adoption de nouvelles technologies ou de meilleures technologies pour simplifier les flux de travail et réduire les processus manuels afin de réduire les coûts.[2]

Les solutions eDiscovery aident les équipes juridiques à fonctionner comme un service commercial hautement performant : dans les délais, dans les limites du budget et avec des résultats mesurables.

Avantages clés

Obtenez de meilleurs résultats grâce à une gestion proactive.

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  • Réduction des frais de contentieux

    Réduisez les coûts de vérification des documents et les dépenses de conseils externes grâce à une technologie de pointe, à l'apprentissage automatique et à des services d'experts. 

  • Accès rapide aux faits

    Évaluez rapidement les caractéristiques des dossiers et développez une stratégie appropriée en accédant plus rapidement aux informations factuelles. 

  • Améliorer la productivité

    Passez moins de temps sur la logistique liée aux technologies juridiques et sur l'examen visuel des documents grâce à l'analyse, à l'apprentissage automatique, à l'automatisation, aux flux de travail reproductibles et aux processus centralisés. 

  • Réduire les risques

    Protégez et sécurisez les données personnelles, sensibles et confidentielles avec une sécurité à tous les niveaux, des capacités de détection et de rédaction automatisées et un contrôle qualité automatisé.

  • Déployez et mettez à l'échelle l'eDiscovery de manière flexible

    Déployez une technologie juridique basée sur l'environnement informatique, sur site, dans le cloud ou hybride, et évoluez rapidement à la demande pour gérer les pics de charge de travail. 

  • Optimisation des ressources

    Tirez parti des services d'eDiscovery, tels que les collectes, la criminalistique, l'examen des documents gérés et le soutien aux enquêtes, pour libérer des ressources internes afin de se concentrer sur les mérites des cas. 

Incidences sur l'entreprise

  • Gestion centralisée des données juridiques

    Les services juridiques sont soumis à une pression intense sur les ressources et le budget. Les données dispersées entre les systèmes, les fournisseurs et les cabinets d'avocats font perdre du temps et augmentent les coûts et les risques liés à l'eDiscovery. Centralisez les données et les documents eDiscovery dans un seul système.

  • Révision de documents

    L'augmentation des volumes de litiges et d'enquêtes met à rude épreuve la capacité des équipes juridiques à respecter les délais. L'ajout de réviseurs entraîne davantage d'incohérences de codage, de coûts et de risques liés à l'exposition des documents. Rationalisez l'examen des documents avec legaltech pour optimiser les résultats. 

  • Litiges répétitifs

    Les données et le produit du travail sont souvent disposés à la fin de l'affaire, même pour les affaires impliquant les mêmes documents. Traiter les litiges répétitifs comme des litiges ponctuels limite la réutilisation, multiplie le travail et augmente les coûts. Centralisez les données et les processus pour une réutilisation facile.

  • Conformité légale

    Les enquêtes et enquêtes réglementaires ou gouvernementales exigent des organisations qu'elles collectent, examinent et produisent rapidement des documents. Cela détourne l'attention des employés et draine les référentiels de données et le budget. Répondez rapidement aux demandes et assurez la conformité. 

  • Demandes de droits du sujet

    Les équipes juridiques doivent protéger les données sensibles, répondre rapidement aux SRR et respecter les lois de localisation. Des outils disparates compliquent le processus, limitant la capacité des équipes à trouver et à protéger les données. Minimisez les litiges et les risques d'eDiscovery avec des données sécurisées.

  • Augmentation de volume

    Les équipes juridiques gèrent de gros volumes de données par affaire juridique et doivent les examiner à des vitesses impressionnantes. Des systèmes legaltech plus lents, des ressources limitées et de multiples processus rongent les délais. Évoluez rapidement à la demande avec l'eDiscovery intégrée basée sur le cloud.

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Entrainement

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Notes

  1. [1] Gartner®, Efficacité dans le travail non planifié du service juridique, 2020.
  2. [2] Thomson Reuters, État des lieux des départements de droit des sociétés 20212021