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Gestion des documents RH pour SAP SuccessFactors

Renforcez les RH grâce une technologie stratégique qui améliore les processus tout en définissant et optimisant l'expérience des employés

76 %
des entreprises déclarent que leurs processus RH sont manuels à hauteur d'au moins 75 %

Vue d'ensemble

Découvrez comment les RH peuvent automatiser les processus<br/>liés aux documents à partir de SAP SuccessFactors
Découvrez comment les RH peuvent automatiser les processus<br/>liés aux documents à partir de SAP SuccessFactors

Les équipes RH sont habituées aux processus complexes, mais aussi au flux de demandes constant provenant aussi bien de la direction que des employés. Mais, à la suite de la pandémie, de nouveaux modèles de travail hybrides ou entièrement à distance ont ajouté une couche de complexité supplémentaire. Une pression intense a donc émergé pour rationaliser les processus RH, renforcer la conformité et améliorer la satisfaction des employés.

Les solutions de gestion des documents RH pour SAP® SuccessFactors® centralisent les documents numérisés et les données des employés au sein d'une plateforme unique, sécurisée et facile d'accès.

Avantages clés

Dépassez les attentes des employés et des candidats, de l'embauche à la fin de carrière, grâce à une solution agile, efficace et réactive qui augmente l'efficacité, réduit les coûts et atténue les risques liés à la sécurité et à la conformité.

  • Concentrez-vous sur la stratégie

    Éliminez autant que possible les processus manuels chronophages de la gestion RH pour consacrer davantage de temps aux initiatives stratégiques qui ont pour but d'améliorer l'expérience des employés.

  • Plus de transparence

    Fournissez aux employés un accès simple et sécurisé aux documents et informations RH.

  • Meilleur accès

    Donnez aux équipes RH et aux collaborateurs un accès intuitif, immédiat et sécurisé aux documents et informations clés des RH.

  • Simplifiez la mise en conformité

    Assurez-vous que les documents RH sont sécurisés, privés et conformes à la législation en vigueur pour protéger les informations des collaborateurs.

  • Travaillez de n'importe où

    Numérisez les fichiers papier et stockez les documents des employés en toute sécurité dans le cloud pour accéder aux informations où que vous soyez.

Incidences sur l'entreprise

  • Gestion des documents

    Tout au long de la carrière des collaborateurs, plusieurs documents sont créés et stockés sur des systèmes isolés. Les équipes RH perdent donc un temps précieux à rechercher des informations essentielles. Intégrez les applications pour obtenir une source de vérité unique.

  • Attirez et conservez les talents

    Les équipes RH se font concurrence pour récupérer les meilleurs talents sur un marché à la fois étendu et concurrentiel. La gestion manuelle des enregistrements et des documents ralentit les processus et peut faire perdre des talents actuels ou potentiels. Gagnez en réactivité en automatisant les processus.

  • Conformité réglementaire

    Les informations sur les employés sont soumises à des exigences légales de plus en plus strictes et qui ne cessent d'évoluer. Les informations sur papier et non contrôlées peuvent entraîner des poursuites judiciaires et rendre les employés mécontents. Facilitez la mise en conformité avec des règles personnalisées et des guides d'audit complets.

  • Meilleure expérience pour les collaborateurs

    Les employés veulent un accès rapide et facile à leurs informations. Les systèmes obsolètes empêchent l'accès aux informations et documents clés des RH, en particulier pour les collaborateurs à distance. Créez un accès facile et sécurisé pour stimuler l'engagement des employés.

  • Communications personnalisées

    La rédaction des contrats de travail est une fonction essentielle des RH. La saisie manuelle des données, la sélection des modèles et des clauses et la récupération des informations laissent beaucoup de place à l'erreur. Envoyez numériquement et stockez en toute sécurité la correspondance personnalisée et précise des employés.

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