Solutions

Gouvernance de l'information

Découvrir, classifier, gérer et sécuriser le contenu tout au long de son cycle de vie

Vue d'ensemble

La façon dont les employés collaborent, partagent et gèrent les informations a changé pour toujours. Le travail hybride a exacerbé la prolifération du contenu, tandis que les plates-formes de collaboration incontrôlées, l'évolution des réglementations mondiales, les exigences complexes en matière de confidentialité et les menaces croissantes créent des risques pour la sécurité et la conformité réglementaire.

La gestion intelligente des informations aide à renforcer la productivité et la conformité dans la collaboration quotidienne et aide à atténuer les risques tout en protégeant la sécurité des informations.

Les solutions de gouvernance de l'information offrent une automatisation et une intégration basées sur des politiques qui aident les organisations à maintenir leur conformité, leur sécurité et leur productivité.

Avantages clés

Obtenez de meilleurs résultats grâce à une gestion proactive.

  • Contrôler la prolifération du contenu

    Organisez le contenu sur diverses plateformes de collaboration et de communication pour prendre en charge un travail hybride sûr et conforme.

  • Classer intelligemment de grands volumes de contenu

    Déployez une automatisation intelligente et des règles de politique normalisées pour classer le contenu, identifier les risques de confidentialité et les éléments déplacés et les acheminer vers des services de contenu sécurisés.

  • Appliquer la sécurité des informations

    Sécurisez les informations en fonction d'une série de facteurs réglementaires et commerciaux tout en appliquant une politique active et une protection des informations basée sur les processus.

  • Préparer le passage au cloud

    Classifiez le contenu hérité et optimisez les approches de migration vers le cloud pour maintenir la productivité des utilisateurs tout en respectant la conformité réglementaire.

  • Gérer le risque lié au contenu

    Surveillez les sources de données à la recherche de contenu potentiellement inapproprié ou indésirable ou de données sensibles qui nécessitent votre attention et prenez des mesures pour atténuer les risques de manière proactive.

Incidences sur l'entreprise

  • Gestion de contenu

    L'évolution rapide des réglementations signifie que les entreprises doivent constamment s'adapter pour rester en conformité. Les systèmes déconnectés conduisent à des silos incontrôlés qui entravent la collaboration et la productivité. Consolidez les systèmes clés pour rationaliser la gouvernance de l'information.

  • Correction du contenu hérité

    De gros volumes de contenu hérité, tels que des partages de fichiers historiques, peuvent contenir des fichiers risqués et obsolètes. L'examen manuel pour déterminer ce qu'il faut préserver et sécuriser est difficile et prend du temps. Automatisez la conservation des enregistrements pour atténuer les risques.

  • Sécurité du contenu

    Les organisations doivent rendre le contenu accessible au personnel. Pourtant, le contenu est une ressource précieuse et le rendre plus accessible au personnel peut conduire à un partage d'informations inapproprié. Mettez en œuvre un accès basé sur des règles et des rôles pour réduire l'exposition.

  • Saisies et divulgation de documents

    Les actions en justice exigent des réponses rapides aux saisies légales et aux demandes de divulgation de documents. Sans la possibilité d'auditer l'accès et la mise à disposition du contenu, il est difficile de se défendre. Tirez parti de la révision de contenu assistée par la technologie.

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