Solutions

Enquêtes internes, de conformité et réglementaires

Gagner du temps et de l'argent et accélérer la prise de décisions relatives aux enquêtes

76 %
des professionnels du droit et de la conformité procèdent encore à des examens manuels de documents dans le cadre d’enquêtes, tandis que 42 % d’entre eux ne disposent pas de ressources suffisantes pour accomplir ces tâches.[1]

Vue d'ensemble

Apprenez à réduire les volumes de données avec rapidité et efficacité
Apprenez à réduire les volumes de données avec rapidité et efficacité
Apprenez à traiter les volumes de données de manière rapide et efficace. L’augmentation du nombre d’enquêtes internes, réglementaires et de conformité liées aux allégations d’irrégularités, à l’inconduite des employés, aux violations informatiques, à la conformité réglementaire et aux violations de la confidentialité des données accroît la pression sur les professionnels du droit et de la conformité en termes de coûts, de ressources et de délais. Toutefois, la majorité des organisations continuent d’adopter une approche manuelle chronophage et à forte concentration de ressources pour enquêter sur leurs documents en vue de trouver des preuves.

Les solutions d’enquêtes internes, de conformité et réglementaires accélèrent l’établissement des preuves pour permettre la prise de décisions stratégiques, atténuer les risques et réduire les coûts traditionnels des examens.

Avantages clés

Obtenez de meilleurs résultats grâce à une gestion proactive.

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  • Accélérez la recherche de preuves et respectez les échéances strictes

    Tirez parti de la technologie et de l’expertise pour trouver les preuves décisives en quelques semaines et non plus en quelques mois.

  • Réduisez les coûts liés aux enquêtes

    Réduisez les coûts de l’examen traditionnel des documents en mettant en œuvre une technologie qui permet de découvrir rapidement les documents clés et de définir la stratégie.

  • Optimisez votre certitude budgétaire

    Définissez avec précision la portée des projets et déterminez des honoraires fixes afin d’éviter les dépassements de budget.

  • Réduire les risques

    Évaluez et résolvez les risques en vue de prévenir les amendes et sanctions potentielles, de protéger la marque et de préserver la valeur actionnariale.

  • Améliorer la productivité

    Externalisez les tâches auprès de spécialistes des enquêtes afin de libérer des ressources internes qui pourront se concentrer sur les aspects fondamentaux et la stratégie des affaires plutôt que sur la logistique des enquêtes.

Incidences sur l'entreprise

  • Établissement des preuves

    Les preuves tangibles sont souvent confuses lors de l’ouverture d’une enquête. La technologie et l’expertise peuvent aider à découvrir rapidement et facilement les preuves indispensables à la prise de décisions stratégiques. Trouvez les preuves rapidement et à moindre coût.

  • Enquêtes internes

    Lorsqu’une entreprise soupçonne un employé d’avoir commis un acte répréhensible, tel que le harcèlement, la discrimination ou le vol de propriété intellectuelle, elle doit rapidement établir les preuves et entreprendre des actions décisives afin de limiter les risques et d’atténuer les préjudices. Protégez l’organisation tant au niveau interne qu’externe.

  • Risque réglementaire

    Lorsqu’une infraction à la réglementation est identifiée, il est crucial de maîtriser le risque et de se signaler aux autorités. La découverte de preuves cruciales peut réduire le risque d’amendes ou d’atteinte à la réputation. Anticipez le risque réglementaire.

  • Évaluation précoce des cas

    Lorsqu’un litige se profile à l’horizon, le fait de connaître les avantages et les points forts de l’affaire constitue un avantage concurrentiel important. La découverte des documents clés en amont permet une évaluation précoce et précise du dossier. Bénéficiez d’une stratégie rapide, fondée sur les données.

  • Preuve documentaire inexistante

    Prouver un élément négatif est plus difficile que de démontrer son existence. Démontrer qu’il n’existe pas de documents répondant à une demande réglementaire est une tâche exhaustive et coûteuse. Réduisez les coûts et la charge grâce à l’examen assisté par la technologie.

  • Diligence raisonnable

    Dans le cadre des fusions et acquisitions, il est essentiel de disposer de processus de diligence raisonnable rapides et exhaustifs. Or, les processus traditionnels demandent énormément de temps et de ressources. Évaluez précisément les risques pour prendre des décisions stratégiques et avancez rapidement en toute confiance.

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Produits

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Services professionnels

Les services de conseil d'OpenText combinent la mise en œuvre de solutions de bout en bout avec des services technologiques complets pour aider à améliorer les systèmes.

Entrainement

OpenText Learning Services propose des programmes complets de formation et d'apprentissage pour accélérer l'acquisition de connaissances et de compétences.

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Notes

  1. [1] Semaine de la conformité parrainée par OpenText, Quels facteurs entraînent des changements dans vos processus d'enquête d'entreprise ?2021