Enquêtes internes, réglementaires et de conformité
Gagnez du temps et de l'argent en accélérant la prise de décision relative aux enquêtes.
76%
des professionnels du droit et de la conformité effectuent encore des examens manuels de documents dans le cadre d'enquêtes, même si 42% d'entre eux ne disposent pas de ressources suffisantes pour effectuer ce travail[1]
Présentation
Les solutions d’enquêtes internes, de conformité et réglementaires accélèrent l’établissement des preuves pour permettre la prise de décisions stratégiques, atténuer les risques et réduire les coûts traditionnels des examens.
Avantages clés
Influez sur votre activité et obtenez de meilleurs résultats.
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Accélérez la recherche de preuves et respectez les échéances strictes
Tirez parti de la technologie et de l’expertise pour trouver les preuves décisives en quelques semaines et non plus en quelques mois.
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Réduisez les coûts liés aux enquêtes
Réduisez les coûts de l’examen traditionnel des documents en mettant en œuvre une technologie qui permet de découvrir rapidement les documents clés et de définir la stratégie.
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Optimisez votre certitude budgétaire
Définissez avec précision la portée des projets et déterminez des honoraires fixes afin d’éviter les dépassements de budget.
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Réduction des risques
Évaluez et résolvez les risques en vue de prévenir les amendes et sanctions potentielles, de protéger la marque et de préserver la valeur actionnariale.
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Amélioration de la productivité
Externalisez les tâches auprès de spécialistes des enquêtes afin de libérer des ressources internes qui pourront se concentrer sur les aspects fondamentaux et la stratégie des affaires plutôt que sur la logistique des enquêtes.
Incidences sur l'entreprise
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Établissement des preuves
Les faits sous-jacents sont souvent peu clairs au début d'une enquête. La technologie et l'expertise peuvent aider à découvrir rapidement et facilement les faits nécessaires pour prendre des décisions stratégiques plus tôt. Trouver les faits rapidement et à moindre coût.
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Enquêtes internes
Lorsqu'une organisation soupçonne un employé d'avoir commis des actes répréhensibles, tels que le harcèlement, la discrimination ou le vol de propriété intellectuelle, elle doit rapidement découvrir les faits et prendre des mesures décisives pour limiter les risques et atténuer les dommages. Protéger l'organisation à l'intérieur et à l'extérieur.
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Risque réglementaire
Lorsqu'une infraction à la réglementation est identifiée, il est essentiel de gérer les risques et de s'auto-dénoncer auprès des autorités. Trouver des preuves cruciales peut réduire le risque d'amendes ou d'atteinte à la réputation. Garder une longueur d'avance sur le risque réglementaire.
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Évaluation précoce des cas
Lorsqu'un litige se profile à l'horizon, le fait de connaître les mérites et les points forts de l'affaire constitue un avantage concurrentiel important. La découverte des documents clés dès le départ permet une évaluation précoce et précise du cas. Bénéficiez d'une stratégie rapide et fondée sur des données.
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Preuve documentaire inexistante
Il est plus difficile de prouver une chose négative que de montrer qu'elle s'est produite. Il est exhaustif et coûteux de prouver qu'il n'existe pas de documents répondant à une demande réglementaire. Réduire les coûts et la charge de travail grâce à l'examen assisté par la technologie.
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Diligence raisonnable
Dans le cadre des fusions et acquisitions, il est essentiel de mettre en place des processus de diligence raisonnable rapides et approfondis. Cependant, les processus traditionnels prennent beaucoup de temps et nécessitent de nombreuses ressources. Évaluer précisément les risques pour prendre des décisions stratégiques et aller rapidement de l'avant en toute confiance.
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Footnotes
Notes de bas de page
- [1]Semaine de la conformité sponsorisée par OpenText, Quels sont les facteurs de changement dans les processus d'investigation de votre entreprise ?, 2021