Trouver, centraliser et gérer rapidement et en toute sécurité des informations de valeur
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des professionnels pensent que trouver les fichiers dont ils ont besoin est le plus grand problème pour l'avenir du travail à distance.
Les informations essentielles pour travailler sont souvent dispersées entre des personnes, des équipes et des systèmes déconnectés. Quand les équipes juridiques et les professionnels de la gestion des connaissances ont besoin de localiser ces informations ou de collaborer sur celles-ci, ils ont dû mal à trouver rapidement ce dont ils ont besoin. Pour éviter les potentielles catastrophes, telles que des délais non respectés, de mauvaises prestations de service client ou la perte d'un nouveau prospect, les équipes juridiques ont besoin d'une visibilité totale sur le magasin de données de leur organisation.
Les solutions de gestion du contenu juridique et des connaissances facilitent la recherche, l'organisation et la collaboration sur des informations à valeur élevée.
Obtenez de meilleurs résultats grâce à une gestion proactive.
Gérez, recherchez et consultez facilement les produits et contenus juridiques dont vous avez besoin pour travailler grâce à un système centralisé de recherche et de gestion du contenu de votre entreprise.
Utilisez la recherche et l'apprentissage automatique alimentés par l'IA pour accéder rapidement aux informations de vos dossiers, aux connaissances et aux propriétés intellectuelles accumulées, ainsi qu'aux experts en la matière.
Travaillez de manière transparente et sécurisée sur l'ensemble de vos appareils et applications pour maximiser la productivité.
Permettez à vos utilisateurs de gérer le contenu dans leurs applications de productivité et de collaboration Microsoft préférées.
Améliorez la sécurité des documents, la gouvernance des informations et la gestion des registres.
Les équipes juridiques doivent accéder à des données sensibles, comme les propriétés intellectuelles, les brevets, les produits de travail et les communications privilégiées. Les informations sont cloisonnées dans des systèmes disparates, ce qui les rend difficiles à trouver et augmente le risque de divulgation. Centralisez les données et les documents à valeur élevée.
Basculer entre plusieurs applications ou vous appuyer sur l'équipe informatique pour vos demandes prend du temps, retarde le processus de décision et augmente le risque de ne pas trouver ou d'égarer des informations utiles. Centralisez les informations en une source unique et fiable de données.
Les équipes juridiques collaborent souvent avec des cabinets d'avocats et des experts tiers sur les produits de travail. Le partage des tâches sur plusieurs systèmes entraîne des retards, des problèmes de contrôle des versions et d'autres frustrations encore. Collaborez plus facilement grâce à la gestion centralisée du contenu.
Les menaces de cybersécurité sont de plus en plus nombreuses et une grande partie d'entre elles proviennent de l'intérieur. Lorsque des contenus sensibles et de valeur élevée sont répartis sur des systèmes disparates sans contrôle d'accès, des vulnérabilités sont mises au jour. Profitez d'un accès sécurisé aux informations au niveau du document.
Répondre aux exigences réglementaires croissantes, notamment les obligations de confidentialité des données et les règles spécifiques à l'industrie, telles que les réglementations HIPAA et FINRA, est plus difficile que jamais. Renforcez la gestion des registres, la confidentialité et la conformité à la gouvernance d'entreprise pour réduire les risques.
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