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Gestion de la confidentialité

Automatiser et intégrer les processus pour favoriser la conformité et atténuer les risques en matière de confidentialité

75 %
de la population mondiale verra ses informations personnelles couvertes par des lois modernes sur la protection de la vie privée d'ici la fin de l'année 2023

Vue d'ensemble

Découvrez comment la gestion de la confidentialité permet d'atténuer les risques et d'automatiser la conformité
Découvrez comment la gestion de la confidentialité permet d'atténuer les risques et d'automatiser la conformité

La réforme de la confidentialité des données s'est rapidement accélérée dans le monde entier, entraînant de nouvelles lois régissant la manière dont les organisations traitent, utilisent et protègent les données ou informations personnelles. Ces réglementations compliquent la réponse apportée aux demandes de droits (SRR, Subject Rights Request) et la conformité avec les exigences en matière de confidentialité des données, y compris avec les obligations de gestion des données. La non-conformité peut entraîner des sanctions réglementaires, des poursuites pénales et constituer une atteinte à la réputation.

Les solutions de gestion de la confidentialité automatisent et intègrent les processus de confidentialité afin que les organisations puissent répondre aux exigences réglementaires et opérationnaliser les principales activités du programme de confidentialité des données.

Avantages clés

Obtenez de meilleurs résultats grâce à une gestion proactive.

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  • Atténuer les atteintes à la réputation et les risques réglementaires

    Surveillez les activités du programme, évaluez et corrigez les risques, gérez les demandes de droits et documentez clairement les efforts en matière de conformité.

  • Accélérer la mise en conformité

    Automatisez les processus pour respecter les délais, rendre des comptes aux régulateurs et répondre aux demandes de droits (SRR).

  • Connecter les processus de confidentialité des données aux données critiques

    Reliez les données réelles aux processus, aux référentiels de contenu et aux solutions analytiques pour renforcer la gouvernance de l'information et améliorer la gestion de la confidentialité des données.

  • S'adapter aux nouvelles réglementations

    Personnalisez les tâches de la solution en fonction de la maturité opérationnelle et des nouvelles obligations en matière de confidentialité des données à mesure qu'elles se présentent.

  • Augmenter la fidélité des clients et envers la marque

    Établissez une relation de confiance grâce à des solutions de confidentialité visant à protéger, à permettre une utilisation légale et à fournir des réponses précises et opportunes aux SRR.

Incidences sur l'entreprise

  • Activités de gestion de cas

    Les organisations doivent démontrer aux régulateurs les efforts déployés pour satisfaire aux exigences en matière de confidentialité des données. La gestion décentralisée des processus et le suivi manuel se traduisent par des rapports et des audits insuffisants. Établissez des rapports sur les tâches clés et démontrez votre conformité.

  • Demandes de droits (SRR)

    Les organisations doivent répondre rapidement aux SRR pour préserver la confiance des clients. Le traitement manuel de ces demandes est lent et sujet aux erreurs, accablant souvent les équipes et entraînant des délais non respectés. Automatisez le processus pour réduire les coûts et respecter les délais.

  • Remédiation aux risques

    Le contenu doit être classifié, géré et sécurisé pour réduire le risque de violation de données et en minimiser le volume. Les données personnelles stockées dans des environnements non gouvernés peuvent être difficiles à identifier. Évaluez les risques et corrigez les contenus non gérés.

  • Inventaire de données

    Les inventaires de données ou les enregistrements de traitement montrent comment les données personnelles sont détenues, utilisées et stockées. Souvent, les activités de traitement clés ne sont pas gérées de manière centralisée, ce qui entraîne des problèmes d'exactitude et d'auditabilité. Journalisez les activités de traitement au sein d'un fichier central.

  • Gestion du consentement

    De nombreuses organisations doivent obtenir et documenter le consentement pour se conformer aux lois sur la confidentialité. Le consentement est souvent collecté et géré manuellement, ce qui risque d'entraîner des enregistrements incomplets ou inexacts. Automatisez la collecte du consentement et conservez des enregistrements de traitement complets.

  • Évaluations de l'impact sur la confidentialité des données

    Les évaluations de l'impact sur la vie privée aident à minimiser les risques en matière de confidentialité des données pour les projets et les activités de traitement. Les réaliser manuellement consomme un temps précieux et des ressources qui seraient mieux affectées ailleurs. Rationalisez les flux de collecte et améliorez l'efficacité.

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Ressources sur la gestion de la confidentialité

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Notes

  1. [1] Gartner, Les 8 principales prévisions de cybersécurité pour 2021-2022 (en anglais), Oct. 2021