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Purchase-to-Pay

Optimiser les processus Purchase-to-Pay et obtenir une visibilité de bout en bout sur les chaînes d'approvisionnement

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79 %
des services responsables des achats ont constaté un impact positif sur leur organisation et leur performance suite au déploiement de solutions numériques[1]

Vue d'ensemble

Découvrez comment les solutions modernes et numériques Purchase-to-Pay augmentent l'efficacité
Découvrez comment les solutions modernes et numériques Purchase-to-Pay augmentent l'efficacité

Les entreprises qui s'appuient encore sur des transactions manuelles sur papier pour le processus Purchase-to-Pay sont aux prises avec le poids de l'inefficacité, souffrent d'une collaboration limitée et manquent de visibilité sur leurs processus de chaîne d'approvisionnement.

Les solutions Purchase-to-Pay contribuent à accroître l'automatisation, à réduire les coûts et à minimiser les perturbations potentielles de la chaîne d'approvisionnement.

Avantages clés

Obtenez de meilleurs résultats grâce à une gestion proactive.

  • Optimiser les performances de la chaîne d'approvisionnement

    Gérez par exception avec une vue à 360 degrés des activités de la chaîne d'approvisionnement et des performances des fournisseurs.

  • Stimuler l'amélioration continue

    Atténuez les risques générés par les mauvaises performances des fournisseurs et apportez des améliorations à l'aide de tableaux de bord pour suivre les indicateurs clés de performance.

  • Améliorer les processus logistiques

    Gérez des scénarios de transport complexes grâce à une visibilité des acheteurs et des fournisseurs sur les prévisions électroniques et les mises à jour d'expédition des transporteurs.

  • Renforcer la visibilité pour les utilisateurs professionnels

    Recevez des alertes sur les nouvelles commandes et leurs changements de statut, accédez aux tableaux de bord, localisez les transactions et prenez des mesures pour gérer les exceptions, que ce soit au bureau ou en déplacement.

Incidences sur l'entreprise

  • Gestion des commandes

    Le maintien d'un inventaire sain implique plusieurs départements et des flux de travail complexes. Les processus manuels font perdre du temps et augmentent le risque de commandes manquées, de livraisons retardées et de retards de paiement. Automatisez et simplifiez les processus.

  • Échange d'informations

    Les entreprises doivent échanger des commandes, des données de transport et des factures avec leurs fournisseurs. La gestion des documents physiques est sujette aux erreurs et entraîne des problèmes de commande, de livraison et de paiement. Améliorez la qualité des données et minimisez les erreurs grâce aux échanges numériques.

  • Visibilité de la chaîne d'approvisionnement

    L'efficacité de la chaîne d'approvisionnement exige que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. La saisie manuelle des données est lente et présente des possibilités d'erreurs, entraînant une mauvaise communication et des retards inutiles. Numérisez les interactions Purchase-to-Pay pour obtenir des informations en temps réel.

  • Informations sur la chaîne d'approvisionnement

    En cas de perturbations ou de divergences au niveau des factures, des livraisons ou des commandes, toutes les parties doivent travailler ensemble pour trouver une solution. Une mauvaise collaboration rend difficile la détection des problèmes et la détermination de la cause première. Obtenez des informations exploitables avec une visibilité de bout en bout.

  • Commande et exécution en temps réel

    Pour rester compétitives, les entreprises doivent réagir rapidement aux évolutions du marché. Les systèmes hérités et les processus papier retardent les modifications de commande, ce qui a un impact sur les ventes. Facilitez la commande et l'exécution en temps réel avec les applications mobiles de gestion des commandes.

  • Suivi des expéditions

    Le produit peut être perdu ou sa livraison retardée en raison de la circulation, d'une manipulation brutale ou des conditions environnementales. Le personnel ne peut pas surveiller le produit à chaque étape du processus, ce qui complique l'anticipation des problèmes. Tirez parti des capacités de suivi et de traçabilité de l'IoT.

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Produits

OpenText offre un large éventail de fonctionnalités pour prendre en charge l'automatisation du processus Purchase-to-Pay :

Services professionnels

Les services de conseil d'OpenText combinent la mise en œuvre de solutions de bout en bout avec des services technologiques complets pour aider à améliorer les systèmes.

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Notes

  1. [1] Enquête PWC Digital Procurement, 3erd édition, 2021