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Gestion des manuels de sécurité en milieu de travail

Respecter la conformité sur le lieu de travail et assurer la sécurité des travailleurs en leur permettant d'accéder au guide de sécurité le plus récent

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Ingénieur avec casque et gilet de sécurité

Vue d'ensemble

Membres de l'équipe examinant le manuel de sécurité

Les mesures de santé et de sécurité d'aujourd'hui se sont étendues pour aborder des sujets critiques, tels que le nettoyage et l'assainissement, ainsi que le dépistage et les tests de santé. À mesure que les recommandations d'experts, les directives réglementaires et les bonnes pratiques de l'industrie mûrissent, les mesures continuent d'évoluer.

Les employeurs responsables se tournent vers des manuels de sécurité en milieu de travail pour documenter les politiques et procédures d'exploitation et promouvoir la sécurité à l'échelle de l'entreprise. Qu'il s'agisse de créer un manuel original ou d'utiliser les ressources du secteur, les solutions de gestion des manuels de sécurité en milieu de travail gèrent le contenu pour favoriser la responsabilité, la communication et la conformité.

Avantages clés

Gérez efficacement et communiquez clairement les procédures du manuel de sécurité en milieu de travail pour maintenir la sécurité des employés, l'intégrité de la production et la fidélité des clients et des fournisseurs.

  • Protéger ses employés

    Proposez des manuels de sécurité en milieu de travail bien gérés et étoffés de procédures actualisées pour assurer la santé, la sécurité, la productivité et l'efficacité des travailleurs.

  • Bâtir une organisation résiliente

    Développez en permanence des processus et communiquez-les aussitôt pour vous adapter et répondre à l'évolution des exigences de travail en toute sécurité.

  • Éviter les arrêts coûteux

    Réduisez le risque que les employés transmettent des maladies entraînant un arrêt opérationnel grâce à des procédures bien documentées et vérifiables.

  • Favoriser l'excellence opérationnelle

    Créez et mettez en œuvre facilement des changements de procédures d'exploitation pour améliorer continuellement les performances de fabrication.

  • Rester au courant

    Mettez facilement à jour les manuels avec les derniers protocoles en temps réel et redistribuez-les à partir d'une source centrale.

Impacts de la gestion des manuels de sécurité en milieu de travail

  • Distribution des manuels

    Les ouvriers de la fabrication doivent se conformer à toutes les mesures du manuel de sécurité. Sans système centralisé, ils ne peuvent pas être certains de disposer des procédures les plus récentes. Gérez et distribuez les manuels les plus récents à partir d'une source centrale.

  • Accès aux appareils

    De nombreuses organisations s'appuient sur des copies papier des manuels. Mais lorsqu'ils sont loin de leur poste de travail, les ouvriers peuvent ne pas avoir accès à ces derniers, ce qui augmente les risques de fonctionnement et de sécurité. Distribuez en toute sécurité des manuels sur les appareils des utilisateurs.

  • Mises à jour des exigences

    Les consignes de sécurité évoluent constamment pour tenir compte des nouvelles recommandations. La mise à jour manuelle de plusieurs copies papier afin qu'elles restent à jour et conformes aux dernières directives est inefficace et sujette aux erreurs. Il est désormais possible de mettre à jour les protocoles en temps réel.

  • Responsabilité

    Les fabricants doivent démontrer leur conformité réglementaire pour éviter les amendes et les fermetures. Avec des manuels papier et des processus manuels, il est difficile de prouver que les procédures du manuel sont suivies. Évitez les arrêts grâce à une conformité vérifiable.

  • Conformité des parties externes

    Alors que le personnel interne doit connaître les protocoles, les parties prenantes externes qui viennent sur site ne le sont pas. Sans connaître les pratiques et procédures de sécurité, les visiteurs se mettent eux-mêmes et les autres en danger. Étendez la prise en charge aux missions sur site.

  • Attentes du client

    Les événements mondiaux ont accru la pression pour maintenir des opérations cohérentes afin de satisfaire les clients. Les fabricants ont besoin d'accéder à des informations fiables et efficaces pour changer et s'adapter. Restez en bonne santé et maintenez les opérations pour répondre aux attentes.

Découvrez les composants de la solution

Produits

OpenText offre un ensemble intégré de produits pour gérer les manuels de sécurité en milieu de travail.

Services professionnels

Les services de conseil d'OpenText combinent la mise en œuvre de solutions de bout en bout avec des services technologiques complets pour aider à améliorer les systèmes.

Partenaires

OpenText aide les clients à trouver la bonne solution, la bonne assistance et le bon résultat.

Ressources de gestion des manuels de sécurité en milieu de travail

De la sécurité à la résilience et à la transformation

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