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Archivage pour les solutions SAP

Prenez une décision stratégique éclairée en passant vos archives dans le cloud pour y accéder rapidement, facilement et en tout lieu tout en réduisant les coûts

Femme avec ordinateur portable

Vue d'ensemble

Des téraoctets de nouveaux documents, images, vidéos et autres données remplissent les bases de données sur site à une vitesse supérieure à celle du renouvellement du matériel. Les solutions classiques d'archivage des données et du contenu permettent de gérer du volume et de répondre aux exigences légales, en matière de conformité, de confidentialité et de conservation. Mais, bien souvent, la valeur de ces informations passées reste enfermée dans les archives.

L'archivage dans le cloud offre une autre façon d'archiver les données et les documents pour pouvoir y accéder rapidement, facilement et de n'importe où tout en réduisant les coûts de stockage, entre autres. Les solutions d'archivage pour SAP offrent l'agilité d'un archivage conforme et d'une intégration de contenu pour les applications SAP, mais aussi un accès complet aux informations. 

Avantages clés

Archivez rapidement les données anciennes tout en les exploitant pour des processus commerciaux numériques clés qui dégagent de la valeur pour l'entreprise, notamment le contenu en contexte, la facilité d'accès et l'intégration avec les principales applications, y compris les solutions SAP.

  • Conservez la valeur des informations

    Bénéficiez d'un stockage sécurisé à long terme pour archiver des documents tout en rendant leur valeur accessible.

  • Optimisez l'utilisation des ressources

    Archivez les données vieillissantes qui surchargent les systèmes informatiques pour réduire le gonflement des bases de données.

  • Améliorez la conformité et réduisez les risques juridiques

    Conservez le contenu en toute sécurité pour une conservation à long terme, conformément aux obligations contractuelles de l'entreprise et aux réglementations légales, notamment la responsabilité fiscale ou liée aux produits, tout en gardant un accès facile pour les audits.

  • Protégez-vous contre les crises majeures

    Assurez-vous que le contenu est stocké en toute sécurité et protégé contre les pertes en cas de crise majeure, comme un incendie ou une inondation, grâce à la réplication de contenu et à des fonctionnalités de récupération après sinistre intégrées.

  • Réduisez les coûts

    Utilisez une plateforme unique pour la gestion de l'ensemble du volume de données SAP afin de réduire le coût total de possession de votre base de données SAP et du démantèlement des anciens systèmes avec SAP Information Lifecycle Management.

  • Éliminez les processus manuels inefficaces ou sur papier

    Numérisez les documents au fur et à mesure qu'ils entrent dans l'entreprise pour réduire les processus manuels et accélérer les workflows tout en bénéficiant d'archives numériques, éliminant ainsi les dépenses de stockage et d'administration.

Incidences sur l'entreprise

  • Perte de valeur

    L'archivage est nécessaire pour gérer des volumes croissants de données et respecter les réglementations légales, notamment la responsabilité fiscale ou liée aux produits, mais aussi pour réduire les coûts. Cela étant, lorsque les informations sont hors de la vue des utilisateurs et difficilement accessibles, la valeur qu'elles contiennent peut également être oubliée. Archivez le contenu, mais conservez sa valeur.
     

  • Coûts d'entretien élevés

    Les efforts et les coûts de maintenance d'archives sur site sont importants. Cela implique des mises à niveau manuelles chronophages avec des niveaux de service peu satisfaisants qui créent des interruptions pour les parties prenantes de l'entreprise. Archivez dans le cloud pour réduire les coûts et garder une productivité optimale.  

  • Temps perdu à chercher des informations

    Avec l'augmentation du volume de données vient une augmentation du temps de recherche de documents. Les travailleurs de la connaissance peuvent passer jusqu'à un tiers de leur journée à rechercher les informations dont ils ont besoin pour accomplir leurs tâches. Réglez ce problème grâce à l'archivage des données dans le cloud.

  • Traitement des factures

    Le traitement des factures sur papier ralentit leur envoi et leur approbation, ce qui entraîne des retards qui débouchent sur des pénalités. Accélérez le processus en ayant également des factures numériques stockées dans le système d'archivage et associées à un workflow SAP. 

  • Contenu hors contexte

    Les services en contact avec les clients ont besoin d'accéder à une documentation pertinente et à jour pour optimiser leur productivité. Sans une gestion efficace, les silos d'informations empêchent d'obtenir une visibilité complète du client. Obtenez du contenu en contexte pour gagner en efficacité.

  • Contrôle du volume

    Gérer et contrôler la croissance du volume de données de manière rentable est un défi permanent. Le stockage sur site exerce une pression sur les infrastructures informatiques et augmente les coûts de stockage et d'exploitation. Passez à l'archivage basé sur le cloud et réduisez les coûts de stockage élevés. 

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