Gestion des documents RH
Automatiser les RH grâce à une technologie qui transforme les processus RH et améliore l'expérience des employés et des candidats
76%
des organisations déclarent que leurs processus RH sont au moins à 75% manuels[1]
Que pourrait faire votre équipe RH si elle disposait de plus de temps ?
Les équipes RH sont continuellement confrontées à la course aux talents, au travail hybride, aux systèmes cloisonnés et aux nouvelles réglementations complexes en matière de protection de la vie privée. Dans le même temps, elles sont soumises à une pression accrue pour réaliser des gains d'efficacité, rationaliser les opérations, automatiser les processus RH, mettre en œuvre une stratégie et améliorer l'expérience des employés et des candidats.
Les solutions de gestion des documents des employés pour SAP® SuccessFactors® rassemblent les documents numérisés des employés, les données des employés et le recrutement numérique dans une plateforme unique, sécurisée et facile d'accès, ce qui donne aux équipes RH le temps d'établir les relations qui comptent.
Principaux avantages de la transformation des processus RH
Automatisez les RH et intégrez la gestion des documents à la gestion de l'expérience humaine (HXM) pour améliorer l'expérience des employés et des candidats et accroître l'efficacité. Découvrez comment grâce au guide de la transformation numérique des RH.
-
Concentrez-vous sur la stratégie
Réduire les processus RH manuels qui prennent beaucoup de temps et consacrer plus de temps aux initiatives stratégiques des employés.
-
Améliorer l'accès
Donnez aux équipes RH et aux employés un accès rapide et facile aux documents et informations RH.
-
Simplifiez la mise en conformité
Automatisez la gouvernance de l'information et renforcez la confidentialité des employés grâce à une gestion sécurisée et conforme des documents RH.
-
Travaillez de n'importe où
Stockez en toute sécurité les documents des employés dans le nuage pour y accéder de n'importe où.
-
Permettre le recrutement numérique
Simplifiez le recrutement grâce à la génération intégrée et automatisée de documents pour gagner la course aux talents.
Impacts commerciaux pour les RH
-
Gestion centralisée des documents
Tout au long du cycle de vie de l'employé, de nombreux documents sont créés et stockés dans des systèmes cloisonnés. Les équipes RH perdent un temps précieux à rechercher les informations essentielles sur les employés. Intégrer les applications pour une source unique de vérité.
-
Recrutement et fidélisation
Les équipes RH sont en concurrence pour attirer les meilleurs talents sur un marché très encombré et compétitif. La gestion manuelle des dossiers et des documents ralentit le processus et peut entraîner la perte de talents actuels ou potentiels. Accélérer les actions grâce à des processus automatisés.
-
Conformité réglementaire assurée
Les informations sur les employés sont soumises à des exigences réglementaires de plus en plus strictes et évolutives. Les informations sur papier et non contrôlées peuvent donner lieu à des poursuites judiciaires potentielles et à des employés mécontents. Simplifier la conformité grâce à des règles personnalisées et à des pistes d'audit complètes.
-
Meilleure expérience pour les collaborateurs
Les employés veulent un accès rapide et facile à leurs informations. Les systèmes obsolètes empêchent l'accès aux informations et aux documents clés des ressources humaines, en particulier pour les employés à distance. Fournir aux employés un accès facile et sécurisé pour renforcer leur engagement.
-
Communications personnalisées
La rédaction des contrats de travail est une fonction essentielle des ressources humaines. La saisie manuelle des données, la sélection des modèles et la recherche d'informations sont autant de sources d'erreurs. Fournir numériquement et stocker en toute sécurité une correspondance personnalisée et précise avec les employés.
Les leaders du marché font confiance à OpenText
Découvrez comment nos clients réussissent avec la gestion des documents RH pour SAP SuccessFactors.
Voir d'autres témoignages client
Découvrez les composants de la solution
Produits
OpenText propose toute une gamme de produits pour gérer les documents RH avec SAP SuccessFactors :
- OpenText™ Core for SAP® SuccessFactors®Améliorer les processus RH et assurer la conformité des informations RH
- OpenText™ Extended ECM for SAP® SuccessFactors®Stocker, créer et gérer de manière centralisée le contenu RH
- OpenText™ Core Capture for SAP® SolutionsNumériser le contenu entrant et automatiser la livraison aux processus d'entreprise
Services aux entreprises
OpenText Professional Services propose des services personnalisés et packagés pour soutenir la mise en œuvre et rationaliser les processus métier des RH.
- Déploiement rapide et intégration avec SAP SuccessFactorsOpenText Core pour SAP® SuccessFactors® FasTrak
- Accélérer le déploiement pour numériser, simplifier et transformer les processus RHOpenText Extended ECM pour SAP® SuccessFactors® FasTrak
- Accélérez la gestion de l'informationServices de conseil
- Des services et ressources complets de gestion de l'informationDécouvrez les services aux entreprises
- Réduisez le temps nécessaire à la valorisation des solutions de gestion de l'informationServices regroupés
