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Examen des demandes de droits

Répondez aux demandes de confidentialité des données avec rapidité et précision.

76%
des professionnels du droit et de la conformité effectuent encore des contrôles manuels pour identifier les documents clés dans le cadre d'une enquête, y compris les contrôles de confidentialité des données

Présentation

un homme travaille sur un ordinateur

Les réglementations relatives à la protection de la vie privée exigent des changements globaux dans la manière dont les organisations collectent, protègent et traitent les données à caractère personnel. Les risques de non-conformité comprennent des amendes et des atteintes à la réputation pour les vendeurs, les responsables du traitement et les sous-traitants qui n'agissent pas en tant que gestionnaires responsables de la confidentialité des données. De nombreux professionnels du droit et de la conformité ont du mal à répondre aux demandes de droits des sujets (SRR), y compris les DSAR, dans les délais impartis, en particulier lorsqu'il s'agit de volumes de données ad hoc et/ou importants et dispersés.

Les solutions pour l'examen des demandes de droits réduisent la consommation de ressources, les coûts de réponse et la lourdeur des processus.

Avantages clés

Influez sur votre activité et obtenez de meilleurs résultats.

  • Gagner du temps et réduire les coûts

    Identifiez, éliminez et extrayez les données personnelles pertinentes à partir de grands volumes de données en arrière-plan pour répondre aux demandes en temps opportun avec des coûts minimes et un examen entièrement supervisé.

  • Éviter les risques de non-conformité

    Collectez de manière complète et défendable partout où des données personnelles peuvent être cachées, telles que les e-mails, le chat, les systèmes CRM, les applications RH et les plateformes de collaboration de documents.

  • Trier et examiner rapidement de gros volumes de documents

    Réduire la portée de l'examen grâce à une sélection rigoureuse, y compris la recherche simultanée pour les requêtes simultanées, l'examen assisté par la technologie et l'analyse avancée.

  • Protéger les données tierces dans les flux SRR

    Évitez d'enfreindre les droits d'autrui tout en respectant les SRR avec des outils de rédaction qui garantissent la suppression des données tierces.

  • Fournir des données précises

    Produisez avec précision des documents uniques ou des familles de documents liés au demandeur avec des contrôles qualité et des capacités de production configurables.

  • Augmenter les ressources

    Tirez parti de l'expertise des services professionnels pour gérer et exécuter en toute sécurité des projets qui sollicitent les ressources internes.

Incidences sur l'entreprise

  • Demandes de grands volumes de données

    Les équipes juridiques doivent respecter des délais stricts pour maintenir la conformité. Toutefois, une demande portant sur des volumes de données importants peut solliciter les ressources et les systèmes internes et perturber les délais. Exploiter les fonctionnalités de bout en bout pour répondre à des demandes de toutes tailles.

  • Pics des volumes de données

    Les organisations sont prêtes à traiter un nombre habituel de demandes d'examen de documents. Un pic inattendu de demandes peut les laisser sans préparation et en sous-effectif, entraînant des dépassements de délais et des amendes coûteuses. Développer la technologie pour augmenter les ressources internes.

  • Expurgations

    La conformité exige que les données sensibles de tiers soient correctement expurgées. Les expurgations manuelles prennent beaucoup de temps et sont sujettes à des erreurs, ce qui risque d'entraîner des amendes importantes, une atteinte à la réputation et une perte de confiance de la part des clients. Automatiser le contrôle de qualité pour exécuter toutes les expurgations.

  • Investissements eDiscovery existants

    De nombreuses équipes juridiques ont investi dans des solutions d'eDiscovery. L'ajout d'une solution distincte pour l'examen des demandes de droits des sujets peut être prohibitif en termes de coûts. Optimiser les investissements existants en matière d'eDiscovery grâce au soutien de SRR.

  • Emplacement des données

    Les organisations doivent rassembler toutes les données demandées dans les délais impartis. Les multiples silos de données et les systèmes disjoints font qu'il est difficile de tout trouver et de tout comptabiliser. Utiliser les outils de recherche pour trouver toutes les données demandées.

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Ressources sur les demandes d'examen de droits

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