Répondre aux demandes de confidentialité des données avec rapidité et précision
76 %
des professionnels du droit et de la conformité effectuent encore un examen manuel pour identifier les documents clés d'une enquête, y compris les examens sur la confidentialité des données
Les réglementations sur la confidentialité des données nécessitent des changements globaux dans la manière dont les organisations collectent, protègent et traitent les données personnelles. Les risques de non-conformité comprennent des amendes et des atteintes à la réputation des fournisseurs, contrôleurs et sous-traitants qui n'agissent pas en tant que gardiens responsables de la confidentialité des données. De nombreux professionnels du droit et de la conformité ont du mal à répondre aux demandes de droits (SRR), y compris les DSAR, dans les délais impartis, en particulier ceux qui impliquent des volumes de données ad hoc et/ou élevés et dispersés.
Les solutions pour l'examen des demandes de droits réduisent la consommation de ressources, les coûts de réponse et la lourdeur des processus.
Obtenez de meilleurs résultats grâce à une gestion proactive.
Lire l'aperçuIdentifiez, éliminez et extrayez les données personnelles pertinentes à partir de grands volumes de données en arrière-plan pour répondre aux demandes en temps opportun avec des coûts minimes et un examen entièrement supervisé.
Collectez de manière complète et défendable partout où des données personnelles peuvent être cachées, telles que les e-mails, le chat, les systèmes CRM, les applications RH et les plateformes de collaboration de documents.
Réduisez l'étendue de l'examen avec une sélection rigoureuse, y compris la recherche simultanée de requêtes concomitantes, l'examen assisté par la technologie et les analyses avancées.
Évitez d'enfreindre les droits d'autrui tout en respectant les SRR avec des outils de rédaction qui garantissent la suppression des données tierces.
Produisez avec précision des documents uniques ou des familles de documents liés au demandeur avec des contrôles qualité et des capacités de production configurables.
Tirez parti de l'expertise des services professionnels pour gérer et exécuter en toute sécurité des projets qui sollicitent les ressources internes.
Les équipes juridiques doivent respecter des délais SRR stricts pour maintenir la conformité. Cependant, une demande liée à des volumes de données élevés peut solliciter les ressources et les systèmes internes et perturber les délais. Tirez parti des fonctionnalités de bout en bout pour répondre aux demandes de toutes tailles.
La conformité exige que les données sensibles de tiers soient correctement expurgées. Les suppressions manuelles prennent beaucoup de temps et sont sujettes aux erreurs, ce qui risque d'entraîner de lourdes amendes, des atteintes à la réputation et une perte de confiance des clients. Automatisez le contrôle qualité pour exécuter toutes les expurgations.
Les organisations doivent rassembler toutes les données demandées en temps opportun. Les multiples silos de données et les systèmes disjoints rendent difficiles la recherche et la comptabilisation de tous les éléments. Utilisez des outils de découverte pour trouver toutes les données demandées.
Les services de conseil d'OpenText combinent la mise en œuvre de solutions de bout en bout avec des services technologiques complets pour aider à améliorer les systèmes.
OpenText Learning Services propose des programmes complets de mise en œuvre et d'apprentissage pour accélérer l'acquisition de connaissances et de compétences.