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Gestion des factures fournisseurs

Automatiser le traitement des factures fournisseurs pour maximiser le fonds de roulement

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64 %
Les organisations financières numériques de classe mondiale offrent un coût de traitement des transactions inférieur de 64 % en pourcentage du chiffre d'affaires[1]

Vue d'ensemble

Globe entouré de symboles monétaires internationaux

Les comptes fournisseurs sont responsables du traitement et du paiement de toutes les factures entrantes des fournisseurs en temps opportun. Le traitement des factures peut être un processus intense, impliquant de la main-d'œuvre et axé sur le papier, susceptible de produire des erreurs de saisie de données, des exceptions et des contrôles internes inadéquats. Avec de nombreux points de contact manuels dans le cycle de vie de la facture, les exceptions empêchent les paiements à temps.

Les solutions de gestion des factures fournisseurs automatisent le processus, de la réception à la validation, réduisent les coûts et offrent une surveillance détaillée de l'ensemble des comptes fournisseurs.

Avantages clés

Obtenez de meilleurs résultats grâce à une gestion proactive.

  • Maximiser le fonds de roulement

    Traitez plus rapidement les factures des fournisseurs pour profiter plus souvent des remises pour paiement anticipé et renforcer les relations avec les fournisseurs.

  • Automatisez la facturation

    Éliminez les tâches manuelles chronophages grâce au traitement automatisé et sans contact des factures, de la réception à l'enregistrement en passant par la comptabilisation.

  • Offrir des expériences numériques aux fournisseurs

    Permettez aux fournisseurs de visualiser et de récupérer les commandes, et de répondre par voie électronique.

  • Obtenir des informations sur la responsabilité

    Gérez le fonds de roulement et planifiez les charges de travail à venir avec des rapports en temps réel sur les arriérés impayés.

  • Réduire les inefficacités des processus

    Identifiez les goulots d'étranglement dans les processus, prenez des mesures éclairées et surveillez l'amélioration au fil du temps grâce aux métadonnées collectées.

Incidences sur l'entreprise

  • Mandats de facturation

    De nombreux pays imposent désormais des processus de facturation électronique qui se connectent aux portails gouvernementaux et peuvent interpréter les formats de documents numériques. Les entreprises qui réalisent un traitement manuel seront laissées pour compte et incapables de rivaliser à l'échelle mondiale. Restez conforme et compétitif.

  • Traitement automatisé des factures

    Les équipes des comptes fournisseurs s'efforcent d'obtenir des remises pour paiement anticipé afin de faire économiser de l'argent à l'entreprise. Les points de contact manuels et les processus d'exception peuvent entraîner des retards de paiement et des doublons, faire perdre des remises et coûter de l'argent. Automatisez la facturation et maximisez les ressources.

  • Visibilité sur l'ensemble du processus

    Les organisations doivent comparer les commandes ouvertes aux arriérés en cours pour comprendre le fonds de roulement et prévoir les charges de travail. Les informations sur la responsabilité limitée augmentent le risque de bilans inexacts et de trop-payés vis-à-vis des fournisseurs. Numérisez et analysez chaque facture.

  • Collaborer avec d'autres équipes

    Les factures reposent sur la collaboration de plusieurs équipes pour faire avancer le processus. Avec les processus manuels et papier, les factures peuvent facilement être perdues ou égarées, ce qui retarde la résolution et le paiement. Acheminez automatiquement les factures via des boîtes de réception centralisées.

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Ressources de gestion des factures fournisseurs

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Notes