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Analisi dei contenuti e mitigazione del rischio

Analizza e classifica i contenuti, rimuovi il materiale ridondante e conserva e proteggi il resto

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Donna che esamina l'analisi del rischio sul computer.

Panoramica

Laptop evidenziando l'analisi del rischio

Le organizzazioni accumulano terabyte di documenti, immagini e altri media non gestiti che richiedono un'azione. Sebbene questi contenuti possano essere dormienti, i contenuti non strutturati possono comportare seri rischi, tra cui il mancato rispetto dei requisiti normativi di conservazione e imbarazzanti fughe di dati. L'analisi dei contenuti aiuta a scansionare, valutare e proteggere automaticamente queste informazioni o a rimuovere i contenuti duplicati o obsoleti per assumere il controllo.

Principali vantaggi

Impatto sul business e raggiungi risultati migliori.

  • Identifica il contenuto ospitato nelle condivisioni di file

    Assegna le classificazioni utilizzando regole aziendali e strumenti di analisi intelligenti per indicizzare petabyte di contenuto precedentemente non gestito e non controllato.

  • Rimuovere i contenuti ridondanti, obsoleti o banali (ROT).

    Elimina i dati duplicati o altrimenti non necessari per ridurre radicalmente il volume di contenuto che deve essere migrato in un archivio controllato.

  • Identifica contenuti sensibili e rischiosi

    Utilizza analisi avanzate e modelli di intelligenza artificiale addestrati per identificare contenuti e immagini potenzialmente dannosi o dati personali sensibili che devono essere ben protetti e protetti.

  • Assumi il controllo attivo dei contenuti

    Esamina lo stato di avanzamento e sviluppa regole automatizzate per rimuovere i contenuti non necessari o preservare e proteggere i contenuti in un repository o archivio a lungo termine.

Impatti aziendali

  • Conformità alla condivisione di file

    Le organizzazioni accumulano terabyte di contenuto non gestito o sconosciuto. Senza governance, i dati sconosciuti sono a rischio di non conformità con la conservazione delle normative o i controlli sulla privacy. Identifica e gestisci tutti i negozi di contenuti.

  • Informazioni personali sensibili

    Più team in tutta l'azienda possono accedere ai dati personali sensibili, che devono essere crittografati e gestiti correttamente, tuttavia i processi manuali rendono facile la perdita e la protezione delle informazioni sensibili. Trova e proteggi facilmente i dati personali.

  • Migrazione nel cloud

    L'aggiornamento a un sistema di contenuti basato su cloud può comportare notevoli risparmi operativi e sui costi, ma solo se si tratta di dati rilevanti. Prepara i contenuti legacy per la migrazione al cloud assicurandoti che i dati obsoleti o ridondanti vengano rimossi.

  • Contenuti rischiosi

    Migliaia di messaggi e documenti vengono creati, condivisi e caricati in un'organizzazione. Contengono tutti contenuti potenzialmente rischiosi, come violenza, uso di armi o alcol che potrebbero danneggiare la reputazione di un'organizzazione. Identificare il rischio e agire.

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