Le Nostre Soluzioni
Mailroom digitale per il business sostenibile
Avvia automaticamente i flussi di lavoro e digitalizza i processi cartacei
Avvia automaticamente i flussi di lavoro e digitalizza i processi cartacei
Le organizzazioni devono smistare grandi quantità di posta in arrivo. Le tradizionali mailroom sono dominate da processi cartacei e manuali, il che le rende lente e inefficienti. Le organizzazioni hanno bisogno di soluzioni che trasformino immediatamente la carta in contenuto pronto per il business, migliorino i flussi di acquisizione e digitalizzino le attività cartacee come la richiesta di firme bagnate o la stampa di immagini.
Le soluzioni Digital Mailroom introducono pratiche aziendali più sostenibili riducendo i costi operativi, ottimizzando i processi aziendali e offrendo un servizio clienti migliore.
Velocizza i processi aziendali con le soluzioni di mailroom digitale
Automatizza i flussi di lavoro di acquisizione per eliminare la necessità di inserire manualmente i metadati da immagini di documenti digitalizzati, PDF o altri formati di documenti in entrata.
Sfrutta le tecnologie di scansione e acquisizione per elaborare documenti cartacei ed elettronici per una disponibilità digitale immediata ed eliminare la continua gestione della carta.
Migliora il flusso di informazioni all'interno dell'organizzazione, o anche all'interno di una singola applicazione line-of-business, per ridurre i costi operativi.
Concedi ai dipendenti l'accesso alla posta in qualsiasi momento, in base alla priorità per reparto o tipo di documento, con un accesso sicuro personalizzato a livello di utente.
Abilita le firme digitali per ridurre la necessità di stampare, firmare con una firma bagnata e copiare documenti cartacei.
La posta in arrivo deve essere smistata giornalmente. Lo smistamento manuale è ingombrante, ripetitivo e fa perdere tempo che può essere speso in attività più incentrate sul business. Automatizza lo smistamento per risparmiare tempo e aumentare l'efficienza.
Le organizzazioni hanno bisogno di esperienze di onboarding senza interruzioni. I processi manuali e ad alta intensità di carta creano esperienze cliente ripetitive e frustranti. Automatizza l'onboarding per eliminare la carta e semplificare l'acquisizione dei clienti.
L'elaborazione rapida delle fatture è fondamentale per la gestione del flusso di cassa. Le attività cartacee sono lente e soggette a errori, rischiando di sconvolgere le chiamate dei clienti e di danneggiare le relazioni. Sfrutta un processo di acquisizione senza carta per semplificare l'elaborazione delle fatture.
L'aumento dei tassi di interesse significa che i mutui devono essere elaborati immediatamente. Scadenze ravvicinate e risorse limitate influiscono sulla capacità transazionale delle organizzazioni finanziarie. Automatizza l'acquisizione e abilita le funzionalità di firma digitale per accelerare l'elaborazione.
Le organizzazioni devono soddisfare la domanda pubblica di più operazioni sostenibili. Fare affidamento sulla carta rende difficile per le aziende ridurre la propria impronta ambientale. Digitalizza i processi cartacei per supportare la sostenibilità e la conformità ESG.
Scopri come stanno avendo successo i clienti con Digital Mailroom for Sustainable Business.
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