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Governance delle informazioni

Scopri, classifica, gestisci e proteggi i contenuti durante tutto il loro ciclo di vita

Panoramica

Il modo in cui i dipendenti collaborano, condividono e gestiscono le informazioni è cambiato per sempre. Il lavoro ibrido ha esacerbato l'espansione incontrollata dei contenuti, mentre le piattaforme di collaborazione incontrollata, le normative globali in evoluzione, i complessi requisiti di privacy e le crescenti minacce creano rischi per la sicurezza e la conformità normativa.

La gestione intelligente delle informazioni aiuta a creare produttività e conformità nella collaborazione quotidiana e aiuta a ridurre i rischi proteggendo la sicurezza delle informazioni.

Le soluzioni di governance delle informazioni offrono automazione e integrazione basate su policy che aiutano le organizzazioni a rimanere conformi, sicure e produttive.

Principali vantaggi

Impatto sul business e raggiungi risultati migliori.

  • Controllare la proliferazione dei contenuti

    Organizza i contenuti su varie piattaforme di collaborazione e comunicazione per supportare un lavoro ibrido sicuro e conforme.

  • Classifica in modo intelligente grandi volumi di contenuti

    Distribuisci automazione intelligente e regole di policy standardizzate per classificare i contenuti, identificare i rischi per la privacy e gli elementi fuori posto e indirizzarli verso servizi di contenuti protetti.

  • Applicare la sicurezza delle informazioni

    Proteggi le informazioni in base a una serie di fattori normativi e aziendali, applicando al contempo policy attive e protezione delle informazioni basata sui processi.

  • Preparati per il passaggio al cloud

    Classifica i contenuti legacy e ottimizza gli approcci di migrazione al cloud per mantenere la produttività degli utenti nel rispetto della conformità normativa.

  • Affronta il rischio dei contenuti

    Monitorare le fonti di dati per contenuti potenzialmente inappropriati e avversi o dati sensibili che richiedono attenzione e agire per la mitigazione proattiva del rischio.

Impatti aziendali

  • Gestione dei contenuti

    Le normative in rapida evoluzione significano che le aziende devono adattarsi costantemente per rimanere conformi. I sistemi disconnessi portano a silos incontrollati che ostacolano la collaborazione e la produttività. Consolidare i sistemi chiave per semplificare la governance delle informazioni.

  • Correzione dei contenuti legacy

    Grandi volumi di contenuto legacy, come le condivisioni di file storici, possono contenere file rischiosi e obsoleti. La revisione manuale per determinare cosa preservare e proteggere è difficile e richiede tempo. Automatizza la conservazione dei record per ridurre i rischi.

  • Sicurezza dei contenuti

    Le organizzazioni devono rendere i contenuti accessibili al personale. Tuttavia, i contenuti sono una risorsa preziosa e renderli più accessibili al personale può portare a una condivisione impropria delle informazioni. Implementare l'accesso basato su criteri e basato sui ruoli per ridurre l'esposizione.

  • Prese e scoperta

    Le azioni legali richiedono risposte rapide legal holdse scoperta. Senza la capacità di controllare l'accesso e la disposizione dei contenuti, la difendibilità è compromessa. Sfrutta la revisione dei contenuti assistita dalla tecnologia.

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