Trova, centralizza e gestisci informazioni di alto valore in modo rapido e sicuro
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i professionisti affermano che trovare i file di cui hanno bisogno è il problema numero uno che incide sul futuro del lavoro a distanza
Le informazioni critiche per il lavoro sono spesso diffuse tra persone, team e sistemi disconnessi. Quando è necessario individuare o collaborare a tali informazioni, i professionisti della gestione legale e della gestione della conoscenza faticano a trovare rapidamente ciò di cui hanno bisogno. Per evitare potenziali mine antiuomo, come scadenze del caso mancate, scarsa fornitura del servizio clienti o perdita di un nuovo cliente, i team legali hanno bisogno di piena visibilità nell'archivio dati della loro organizzazione.
Le soluzioni di gestione dei contenuti legali e della conoscenza semplificano la ricerca, l'organizzazione e la collaborazione su informazioni di alto valore.
Impatto sul business e raggiungi risultati migliori.
Gestisci, trova e accedi facilmente a prodotti di lavoro e contenuti legali con una ricerca aziendale centralizzata e un sistema di gestione dei contenuti.
Usa la ricerca basata sull'intelligenza artificiale e l'apprendimento automatico per accedere rapidamente alle informazioni sui casi, alle conoscenze accumulate e alla PI e agli esperti in materia.
Lavora in modo continuo e sicuro su dispositivi e applicazioni per massimizzare la produttività.
Consenti agli utenti di gestire i contenuti all'interno delle loro applicazioni di produttività e collaborazione Microsoft preferite.
Migliora la sicurezza dei documenti, la governance delle informazioni e la gestione dei record.
I team legali devono accedere a dati sensibili, come IP, brevetti, prodotti di lavoro e comunicazioni privilegiate. Le informazioni sono nascoste in sistemi disparati, rendendo difficile la ricerca e aumentando il rischio di esposizione. Centralizza dati e documenti di alto valore.
Il passaggio tra più applicazioni o affidarsi all'IT per le richieste richiede tempo, ritarda il processo decisionale e aumenta il rischio di non trovare o smarrire le informazioni rilevanti. Centralizza le informazioni in un'unica fonte di verità.
I team legali collaborano spesso con studi legali ed esperti di terze parti sul prodotto del lavoro. La condivisione del lavoro su più sistemi porta a ritardi, problemi di controllo della versione e altre frustrazioni. Collabora più facilmente con la gestione centralizzata dei contenuti.
Le minacce alla sicurezza informatica sono in aumento e molte provengono dall'interno. Quando il contenuto sensibile e di alto valore viene distribuito su sistemi disparati senza accesso controllato, le vulnerabilità vengono esposte. Accesso sicuro alle informazioni a livello di documento.
Soddisfare i crescenti requisiti normativi, inclusi i mandati sulla privacy dei dati e le regole specifiche del settore, come HIPAA e FINRA, è più impegnativo che mai. Rafforzare la gestione dei record, la privacy e la conformità alla governance aziendale per ridurre i rischi.
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