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Archiviazione per soluzioni SAP

Prendi una decisione informata e strategica di archiviare nel cloud per un accesso rapido, facile e ovunque ai contenuti e costi inferiori

Donna con laptop

Panoramica

Terabyte di nuovi documenti, immagini, video e altri dati stanno riempiendo i database locali più velocemente di quanto sia possibile installare nuovo hardware. Le tradizionali soluzioni di archiviazione di dati e contenuti aiutano a gestire il volume e soddisfare i requisiti legali, di conformità, privacy e conservazione. Ma, molte volte, il valore di tali informazioni storiche è bloccato in un archivio insieme ai documenti. 

L'archiviazione su cloud offre un modo alternativo per archiviare dati e documenti per un accesso rapido, facile e ovunque ai contenuti, riducendo al contempo i costi di archiviazione e altri costi. Archiving for SAP Solutions offre l'agilità per l'archiviazione conforme e l'integrazione dei contenuti per le applicazioni SAP insieme a un accesso completo ai contenuti. 

Principali vantaggi

Scarica rapidamente i dati legacy mentre abiliti processi aziendali digitali chiave, contenuto nel contesto, facilità di accesso e integrazione con le principali applicazioni, comprese le soluzioni SAP, che guidano il business.

  • Mantieni il valore delle informazioni

    Ottieni uno spazio di archiviazione sicuro a lungo termine per archiviare i documenti mentre accedi al loro valore.

  • Migliora il consumo di risorse

    Archivia i dati obsoleti che sovraccaricano i sistemi IT per ridurre al minimo il sovraccarico del database.

  • Aumenta la conformità e riduci i rischi legali

    Conserva in modo sicuro i contenuti per la conservazione a lungo termine in base ai mandati aziendali e alle normative legali, come la responsabilità fiscale o sui prodotti, e un facile accesso per gli audit.

  • Proteggiti dai disastri

    Assicurati che il contenuto sia archiviato in modo sicuro e protetto contro la perdita in caso di disastri, come incendi o inondazioni, con la replica del contenuto e il ripristino di emergenza integrato.

  • Ridurre i costi

    Utilizza la stessa piattaforma per la gestione del volume di dati SAP per ridurre il TCO del tuo database SAP e la disattivazione legacy con SAP Information Lifecycle Management.

  • Elimina le inefficienze di processo cartacee e manuali

    Digitalizza la carta all'ingresso dell'azienda per ridurre i processi cartacei e velocizzare i flussi di lavoro e creare un archivio digitale, eliminando le spese di archiviazione e amministrazione.

Impatti aziendali

  • Valore perso

    L'archiviazione è necessaria per gestire volumi crescenti di dati, rispettare le normative legali, come la responsabilità fiscale o del prodotto, e contenere i costi. Ma quando le informazioni sono nascoste e non facilmente disponibili, anche il valore in esse contenuto può essere memorizzato. Archivia il contenuto e mantieni il suo valore.  
     

  • Elevati costi di manutenzione

    Lo sforzo e il costo per mantenere un archivio locale sono notevoli. Implica aggiornamenti manuali dispendiosi in termini di tempo con SLA scadenti che creano tempi di inattività per gli stakeholder aziendali. Archivia nel cloud per ridurre i costi e mantenere la produttività.  

  • Tempo perso alla ricerca di informazioni

    Con l'aumento dei dati, aumenta il tempo di ricerca nei documenti. I knowledge worker possono dedicare fino a un terzo della loro giornata alla ricerca delle informazioni di cui hanno bisogno per completare i propri compiti. Riduci il disordine con l'archiviazione dei dati nel cloud.

  • Elaborazione fatture

    L'elaborazione delle fatture cartacee rallenta la registrazione e l'approvazione, causando scadenze e sconti non rispettati. Velocizza il processo disponendo di fatture cartacee, oltre a quelle digitali, scansionate e archiviate nel sistema di archiviazione e allegate a un flusso di lavoro SAP. 

  • Contenuto senza contesto

    I dipartimenti rivolti ai clienti devono accedere alla documentazione pertinente e aggiornata per massimizzare la produttività. Senza una gestione efficace, i silo di informazioni impediscono una visione completa del cliente. Ottieni contenuti nel contesto per una maggiore efficienza dei processi.

  • Controllo volume

    Gestire e controllare la crescita del volume di dati in modo conveniente è una sfida continua. Lo storage in locale mette sotto pressione le infrastrutture IT e aggiunge costi operativi e di storage. Passa all'archiviazione basata su cloud e riduci i costi di archiviazione elevati. 

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