ソリューション

eDiscoveryソリューション

eDiscovery、調査、規制遵守、データ保護、違反対応など、将来を見据えた対策が可能

61%
企業の法務担当者のうち、今後12~18ヶ月の間にeDiscoveryにおける業務が他の分野にも拡大すると予想している[1] 。

概要

eDiscoveryソリューションがコスト削減と効率化を実現する様子をご覧ください。

調査、訴訟、規制遵守の要求が高まる中、法務チームは、重要な優先事項を犠牲にすることなく、事件処理量、予算、リスク軽減を管理することに苦慮しています。より少ない労力でより多くのことを行うというプレッシャーから、より効率的で拡張性の高いeDiscoveryプロセスの必要性が高まっています。実際、法務部門のリーダーの70%は、コスト削減のためにワークフローを簡素化し、手動プロセスを削減するために、新規または優れたテクノロジーの採用に改めて焦点を当てることを挙げています。[2]

eDiscoveryソリューションは、法務チームがeDiscoveryと調査を、時間、予算、測定結果に沿って実行する運用ビジネスプロセスへと変えるお手伝いをします。

主なメリット

法律部門のリーダーがeDiscovery戦略をどのように改善しているかをご紹介します。

  • 事実をより早く見つける

    高度なアナリティクスとフィルターによって提供される重要な事実への迅速なアクセスにより、案件のメリットを正確に評価し、案件戦略を早期に策定できます。

  • 訴訟費用の削減

    高度なテクノロジー、機械学習、自動化、エキスパートサービスにより、文書レビューのコストと外部弁護士の支出を削減します。

  • 生産性の向上

    アナリティクス、機械学習、自動化、反復可能なワークフロー、集中化されたプロセスにより、リーガルテック関連の物流に費やす時間を減らし、ドキュメントレビューに目を向けることができます。

  • リスクの低減

    テクノロジー・アシステッド・レビュー(TAR)、内蔵のプライバシー検出と再編集機能、自動QCを使用して、重要な文書を見逃さず、機密データや特権データを不注意で作成しないようにします。

  • eDiscoveryの柔軟な展開と拡張性

    IT環境、オフクラウド、クラウド、ハイブリッドに基づきテクノロジーを導入し、オンデマンドで迅速に拡張してケースロードの急増に対応する。

  • リソースの最適化

    ITへの依存を減らし、社内リソースを解放して案件のメリットとリスクに集中できるようにする。

ビジネスへの影響

  • ドキュメントレビューの効率化

    訴訟や調査件数の増加により、法務チームの納期遵守に負担がかかっています。レビュアーを追加すると、コーディングの不整合やコスト、文書の露出によるリスクが発生します。機械学習を活用したeDiscoveryソリューションで成果を最適化します。

  • eDiscoveryプロセスの運用化

    機密データやワークプロダクトは、同じ文書を扱う案件であっても、案件ごとに再レビューされることが多い。繰り返される訴訟を一過性のものとして扱うことは、作業、リスク、コストを増大させる。データを一元化し、プロセスを自動化することで再利用を図る。

  • 規制、政府、内部調査への迅速な対応

    M&Aデューデリジェンス、HSR(Hart-Scott-Rodino Antitrust Improvement Act)セカンドリクエスト、内部告発などの調査には、迅速な文書収集、レビュー、リスクアセスメントが必要です。これでは資源も予算も枯渇してしまいます。重要な証拠を迅速に探し出し、リクエストに応えます。

  • データプライバシーコンプライアンスを満たす

    法務チームは、機密データを保護し、データ対象者アクセス要求(DSAR)を含む対象者権利要求(SRR)に速やかに対応しなければなりません。異なるツールは、チームの検索、データ保護、および時間通りにリクエストを作成する能力を制限します。eDiscoveryワークフローへの準拠を維持する。

  • 侵害されたデータの迅速な特定と分析

    データセキュリティツールは、脅威のアクセス経路を特定し、損失を防止します。しかし、それらは、侵害の影響を受けた文書についての完全な洞察を提供するものではありません。個人を特定できる情報(PII)、保護された健康情報(PHI)、支払いカード情報(PCI)および機密データを素早く見つけ出し、影響を評価し、通知要件を満たすことができます。

  • クラウドファーストとハイブリッド戦略でモダナイズ

    法務チームは、組織のクラウド戦略と連携する必要があります。オフクラウドのリーガルテック・システムは、リソースに負担をかけ、予算を食い尽くし、簡単に拡張することができません。拡張性の高い単一のクラウドまたはハイブリッドシステムを活用することができます。

ポジション・ペーパーを読む

各界のリーダーが信頼するOpenText

eDiscoveryを導入したお客様の成功事例をご覧ください。

成功事例をもっと見る

Serious Fraud Office uses artificial intelligence in the fight against crime

Learn more

Phillips Lytle LLP transforms eDiscovery practices

Learn more

Eversheds Sutherland accelerates case analysis with end-to-end eDiscovery and investigations platform

Learn more

Leading law firm automates document review with cloud-based eDiscovery solution from OpenText

Learn more

ソリューションの構成要素を探る

製品情報

OpenTextでビジネスの課題を解決する。

プロフェッショナルサービス

OpenTextは、エンドツーエンドのソリューション導入と包括的なテクノロジーサービスを組み合わせて、システムの改善を支援します。

eDiscoveryのリソース

What we can learn from the ACC 2022 State of Cybersecurity Report

Read the blog

Responding to Second Requests – There’s a better way

Read the blog

How to handle chat data in eDiscovery and investigations

Read the blog

Lower the total cost of review and reduce risk with OpenText High-Efficiency Managed Review

Watch the video

End the risk and effort of spreadsheets for managing legal holds

Watch the video

Axcelerate chat functionality demo

Watch the demo

The How, When, Where, What and Who of dealing with data breaches

Read the blog

Beating the bad odds of an antitrust investigation

Read the blog

Solving the review team conundrum

Read the blog

OpenText Insight for the Enterprise

Read the overview

OpenText Axcelerate Investigation

Read the overview

OpenText Legal Hold

Read the data sheet

OpenText High-Efficiency Managed Review

Read the overview

OpenText EnCase Information Assurance

Read the overview

Footnotes

脚注

  1. [1]アリ・カプラン『eDiscoveryの大リセット』2022年
  2. [2]トムソン・ロイター社、2021年企業法務部門の現状について