ソリューション

従業員のドキュメント管理

人事プロセスを変革し、従業員と候補者の体験を向上させるテクノロジーで人事を自動化する

76%
組織の人事プロセスが少なくとも75%マニュアル化されていると回答[1] 。

もっと時間があれば、人事部は何ができるのでしょうか?

人事部を文書管理の負担から解放し、重要なことに時間を割くことができる。

人事チームは、人材獲得競争、ハイブリッドワーク、サイロ化したシステム、新しく複雑な個人情報保護規制などの課題に常にさらされています。同時に、効率化、業務の合理化、人事プロセスの自動化、戦略の実現、従業員と求職者の体験の向上といったプレッシャーにもさらされています。

SAP® SuccessFactors®の従業員文書管理ソリューションは、デジタル化された従業員文書、従業員データ、デジタル採用を、安全でアクセスしやすい単一のプラットフォームにまとめ、人事チームが重要な関係を構築する時間を提供します。

人事プロセスの変革がもたらす主なメリット

人事を自動化し、文書管理をヒューマンエクスペリエンスマネジメント(HXM)と統合することで、従業員と候補者の体験を向上させ、効率化を推進します。HRデジタルトランスフォーメーションガイドでその方法を学びましょう。

  • 戦略の重視

    時間のかかる手作業の人事プロセスを削減し、従業員の戦略的な取り組みに多くの時間を割くことができます。

  • 社員がドキュメントにアクセスするアイコン

    アクセス向上

    人事チームや従業員が人事関連の文書や情報に素早く簡単にアクセスできるようにします。

  • コンプライアンスの簡素化

    安全でコンプライアンスに配慮した人事文書管理で、情報ガバナンスを自動化し、従業員のプライバシーを強化します。

  • どこからでも仕事ができる

    従業員の書類をクラウドに安全に保管し、どこからでもアクセスできるようにします。

  • デジタル採用を実現する

    統合された自動文書作成で採用を簡素化し、人材獲得競争を勝ち抜く。

HRのビジネスインパクト

  • ドキュメントの一元管理

    従業員のライフサイクルを通じて、複数の文書が作成され、サイロ化されたシステムで保管されています。人事担当者は、重要な従業員情報を探すために貴重な時間を浪費しています。アプリケーションを統合し、単一の真実のソースを提供します。

  • 採用・定着

    人事チームは、非常に混雑した競争の激しい市場で、優秀な人材を獲得するために競争しています。記録や文書を手作業で管理することは、プロセスを遅らせ、現在または将来の人材を失うことになりかねません。自動化されたプロセスでアクションをスピードアップ。

  • 確実な法規制への対応

    従業員情報は、ますます厳しく、進化する規制の要求を受けています。紙ベースで管理されていない情報は、潜在的な訴訟や従業員の不幸につながる可能性があります。カスタムルールと完全な監査証跡により、コンプライアンスを簡素化します。

  • 従業員のポジティブな体験

    従業員は、自分の情報に素早く簡単にアクセスすることを望んでいます。旧式のシステムでは、特に遠隔地の従業員にとって重要な人事情報や文書にアクセスすることができません。従業員に簡単で安全なアクセスを提供することで、従業員エンゲージメントを高めることができます。

  • パーソナライズされたコミュニケーション

    従業員契約書の作成は、重要な人事業務の一つです。手作業によるデータ入力、テンプレートの選択、情報の検索など、すべてにおいてミスが発生する可能性があります。パーソナライズされた正確な社員通信をデジタルで配信し、安全に保管します。

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製品情報

オープンテキストは、SAP SuccessFactorsで社員のドキュメントを管理するための製品を提供しています:

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オープンテキストのプロフェッショナルサービスは、導入をサポートし、人事業務プロセスを合理化するためのカスタマイズサービスとパッケージサービスの両方を提供しています。

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