ソリューション

SAP SuccessFactorsと連携する文書管理システム

プロセスを改善し、従業員体験を定義・最適化する戦略的テクノロジーで人事をレベルアップ

76%
の組織が、人事プロセスが75%以上マニュアル化されていると回答しています。

概要

HRがSAPSuccessFactorsからドキュメント関連のプロセスを自動化する方法をご覧ください
HRがSAPSuccessFactorsからドキュメント関連のプロセスを自動化する方法をご覧ください

人事チームは、複雑なプロセスや、リーダーや従業員からの絶え間ない競合する要求に慣れています。しかし、現在の世界的な出来事を受けて、新しいハイブリッドやリモートワークモデルがさらに複雑さを増しています。人事プロセスの合理化、コンプライアンスの強化、従業員満足度の向上が強く求められているのです。

Employee Document Management for SAP® SuccessFactors® ソリューションは、デジタル化された従業員文書と従業員データを、安全でアクセスしやすいプラットフォームに一元化して提供します。

主なメリット

効率性を高め、コストを削減し、セキュリティとコンプライアンスを最小限に抑えた、俊敏で効率的かつ迅速なソリューションで、従業員と候補者の雇用から退職までの期待を上回ります。

  • 戦略の重視

    時間のかかる手動のHRプロセスを削減して、従業員の経験に焦点を当てた戦略的イニシアチブにより多くの時間を費やします。

  • 透明性の向上

    従業員にHRドキュメントと情報への簡単で安全なアクセスを提供します。

  • アクセスを提供する

    HRチームと従業員に、主要なHRドキュメントと情報への直感的で即時かつ安全なアクセスを提供します。

  • コンプライアンスを簡素化する

    従業員の文書が安全かつ非公開であり、従業員情報を保護するために存在する法律に準拠していることを確認します。

  • どこからでも仕事ができる

    紙のファイルをデジタル化し、従業員の文書をクラウドに安全に保管することで、場所を問わずに情報にアクセスできます。

ビジネスへの影響

  • 文書管理

    従業員のライフサイクルを通じて、複数の文書が作成され、サイロ化したシステムで保管されています。人事チームは、重要な従業員情報を探すために貴重な時間を浪費しています。 信頼できる唯一の情報源のためにアプリケーションを統合します。

  • 人材の確保と定着

    人事チームは、非常に混雑した競争の激しい市場で、優秀な人材を獲得するために競い合っています。記録や書類を手作業で管理することは、プロセスを遅くし、現在または将来の人材を失うことになりかねません。自動化されたプロセスでアクションをスピードアップします。

  • 法規制の順守

    従業員情報は、ますます厳しく、進化する規制要求の対象となります。 紙ベースの管理されていない情報は、潜在的な訴訟や不幸な従業員につながる可能性があります。 カスタムルールと完全な監査証跡へのコンプライアンスを容易にします。

  • 従業員のポジティブな体験

    従業員は、自分の情報に素早く簡単にアクセスできることを望んでいます。特に遠隔地の従業員にとって、旧式のシステムは重要な人事情報や文書にアクセスする妨げになります。社員が簡単に、安全にアクセスできるようにすることで、社員のエンゲージメントを高めることができます。

  • パーソナライズされたコミュニケーション

    従業員契約の作成は、HRの重要な業務です。手動のデータ入力、テンプレートと句の選択、および情報検索はすべて、エラーの余地があります。 パーソナライズされた正確な従業員の通信をデジタル配信して安全に保管します。

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ソリューションの中身

製品情報

OpenText SAPSuccessFactorsで従業員ドキュメントを管理するための製品の選択肢を提供します。

プロフェッショナルサービス

OpenText コンサルティングサービスは、エンドツーエンドのソリューション実装と包括的なテクノロジーサービスを組み合わせて、システムの改善を支援します。

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