ソリューション

内部調査、コンプライアンス、規制に関する調査

時間とコストの削減、案件の意思決定の迅速化

76%
法務・コンプライアンス担当者のうち、42%が作業を完了するのに十分なリソースがないにもかかわらず、いまだに調査のためのマニュアル文書レビューを行っている[1] 。

概要

コンピュータの画面を見ながら指をさす女性

内部告発、従業員の不正行為、サイバー侵害、規制遵守、データプライバシー侵害に関連する内部調査、規制調査、コンプライアンス調査が増加し、法務およびコンプライアンスの専門家にコスト、リソース、期限のプレッシャーを与える。しかし、ほとんどの組織では、事実を見つけるために文書を調査するのに、時間とリソースを費やす手作業によるアプローチをとっているのが現状です。

内部調査、コンプライアンス、規制当局の調査ソリューションは、事実調査を加速させ、戦略的な案件決定を可能にし、リスクを軽減し、従来のレビューコストを削減します。

主なメリット

ビジネスにインパクトを与え、より良い結果を出す。

  • 事実への時間を短縮し、厳しい納期を守る

    専門知識を備えたテクノロジーを活用し、数ヶ月ではなく数週間で重要な事実を発見することができます。

  • 調査コストを削減

    重要なドキュメントを迅速に発見し、戦略に情報を提供するのに役立つテクノロジーを実装することで、従来のドキュメントレビューを節約できます。

  • 予算の確実性を得る

    プロジェクトの範囲を正確に把握し、固定費を手配して予算超過をなくします。

  • リスクの低減

    潜在的な罰金や制裁措置を減らし、ブランドを保護し、株主価値を維持するために、リスクを評価して修正します。

  • 生産性の向上

    タスクを調査スペシャリストにアウトソーシングして、内部リソースを解放し、調査ロジスティクスではなく、ケースのメリットと戦略に集中できるようにします。

ビジネスへの影響

  • 事実発見

    調査開始当初は事実関係が不明確なことが多い。テクノロジーと専門知識は、より早い戦略的な意思決定に必要な事実を迅速かつ容易に明らかにするのに役立ちます。事実を素早く、コスト効率よく見つけることができる。

  • 内部調査

    ハラスメントや差別、知的財産の盗難など、従業員の不正行為が疑われる場合、組織は迅速に事実を明らかにし、リスクを抑え、損害を軽減するために断固とした行動を取らなければなりません。組織の内と外を守る。

  • 規制リスク

    規制違反が確認された場合、リスクを管理し、当局に自己申告することが重要である。重要な証拠を見つけることで、罰金や風評被害のリスクを軽減することができます。規制リスクを先取りする。

  • 早期症例評価

    訴訟を控えている場合、ケースのメリットや強みを知ることは、大きな競争力につながります。重要な書類を前もって発見しておくことで、早期の正確な案件評価を行うことができます。データに基づいた迅速なケース戦略を得ることができます。

  • 存在しない文書証明

    否定を証明するのは、何かが起こったことを示すよりも難しい。規制当局の要求に応える文書が存在しないことを証明するのは、網羅的でコスト高になる。テクノロジーを駆使したレビューでコストと負担を軽減する。

  • デューデリジェンス

    M&Aでは、迅速かつ徹底したデューデリジェンスプロセスが重要です。しかし、従来のプロセスは時間がかかり、リソースを必要とするものでした。リスクを正確に評価して戦略的な意思決定を行い、自信をもって迅速に前進する。

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Footnotes

脚注

  1. [1]オープンテキストが主催する「Compliance Week」企業の調査プロセスの変化を促す要因とは?, 2021年