Archiving for SAP Solutions
コンテンツへの迅速、容易、容易なアクセスとコスト削減のために、クラウドでのアーカイブを戦略的に決定します。
概要
テラバイト単位の新しい文書や画像、動画などのデータは、新しいハードウェアを導入するよりも早くオンプレミスのデータベースを埋め尽くしてしまいます。従来のデータおよびコンテンツアーカイブソリューションは、その量を管理し、法律、コンプライアンス、プライバシー、保存の要件を満たすのに役立ちます。しかし、その歴史的な情報の価値が、書類と一緒に倉庫に閉じ込められてしまうことも少なくありません。
クラウドアーカイブは、データやドキュメントをアーカイブする代替手段を提供し、ストレージやその他のコストを削減しながら、迅速、簡単、どこでもコンテンツにアクセスすることができます。Archiving for SAP Solutionsは、SAPアプリケーションに対応したアーカイブとコンテンツ統合のための俊敏性と、包括的なコンテンツアクセスを提供します。
主なメリット
レガシーデータを迅速にオフロードしながら、主要なデジタルビジネスプロセス、コンテンツインコンテキスト、アクセスの容易さ、SAPソリューションを含む主要アプリケーションとの統合を可能にし、ビジネスを推進します。
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情報価値を維持する
価値にアクセスしながらドキュメントをアーカイブするための安全で長期的なストレージを取得します。
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リソース消費を改善する
ITシステムに過負荷をかけている古いデータをアーカイブして、データベースの肥大化を最小限に抑えます。
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コンプライアンスを強化し、法的リスクを軽減します
企業の義務や税法や製造物責任などの法規制に従って長期保存するためのコンテンツを安全に保持し、監査に簡単にアクセスできます。
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災害から保護する
コンテンツを安全に保管し、火災や洪水などの災害から保護するために、コンテンツの複製と内蔵のディザスタリカバリを使用します。
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コストの削減
SAPデータ量管理に同じプラットフォームを使用し、SAP Information Lifecycle ManagementでSAPデータベースとレガシー廃止のTCOを削減します。
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紙と手動のプロセスの非効率性を排除します
紙ベースのプロセスを削減し、ワークフローを高速化し、デジタルアーカイブを作成して、保管と管理の費用を削減するために、入社時に紙をデジタル化します。
ビジネスへの影響
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失われた価値
増え続けるデータを管理し、税務や製造物責任などの法的規制をクリアし、コストを抑えるためには、アーカイブが必要です。しかし、情報が目に入らず、容易に入手できない場合、その情報が含む価値もまた蓄積されてしまうことがあります。コンテンツをアーカイブし、その価値を維持する。
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高い維持費
オンプレミスのアーカイブを維持するための労力とコストは大きいです。SLAが悪く、時間のかかる手動アップグレードが必要で、ビジネス関係者にダウンタイムを発生させる。クラウドでアーカイブすることで、コストを下げ、生産性を維持することができます。
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情報検索にかかる無駄な時間
データの増加に伴い、ドキュメントを検索する時間も増加します。ナレッジワーカーは、1日のうち3分の1を、仕事をこなすために必要な情報を探すのに費やすと言われています。クラウドデータアーカイブでごちゃごちゃを解消。
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請求書の処理
紙ベースの請求書処理では、計上や承認が遅くなり、締め切りの遅れや割引につながります。紙の請求書だけでなく、デジタルの請求書もスキャンしてアーカイブシステムに保存し、SAPのワークフローに添付することで、プロセスをスピードアップします。
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文脈のないコンテンツ
顧客と接する部門は、生産性を最大化するために、適切で最新のドキュメントにアクセスする必要があります。効果的な管理を行わなければ、情報のサイロ化により、包括的な顧客ビューが妨げられます。コンテンツが文脈に即しているため、プロセス効率を高めることができます。
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ボリュームコントロール
データ量の増加を費用対効果の高い方法で管理・制御することは、継続的な課題となっています。オンプレミスのストレージはITインフラを圧迫し、ストレージコストと運用コストを増加させます。クラウド型アーカイブにシフトし、高いストレージコストを削減する。
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製品情報
OpenTextでArchiving for SAPの課題を解決。
- OpenText™ Core Archive for SAP® SolutionsクラウドアーカイブでSAPと非SAPのデータをコスト効率よく安全に管理します。
- OpenText™ Archiving and Document Access for SAP® SolutionsSAPデータやドキュメントを安全なエンタープライズグレードのアーカイブプラットフォームで管理
- OpenText™ Extended ECM for SAP® Solutions情報に基づいた意思決定を行い、ビジネスプロセス全体でコラボレーションを行う
プロフェッショナルサービス
OpenTextは、エンドツーエンドのソリューション導入と包括的なテクノロジーサービスを組み合わせて、システムの改善を支援します。
- 情報管理の旅を加速させるコンサルティングサービス
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トレーニング
OpenTextのラーニングサービス は、知識とスキルを加速させるための包括的なイネーブルメントと学習プログラムを提供します。
- Archive Centerのインストールと管理OpenText Archive Centerを効率的かつ確実に管理する方法を学びます。
- SAPソリューションのためのドキュメントアーカイブ関連するアーカイブのシナリオをすべて学ぶことができます。
