ソリューション

SAP連携のアーカイブソリューション

コンテンツへの迅速、容易、容易なアクセスとコスト削減のために、クラウドでのアーカイブを戦略的に決定します。

ノートパソコンを持つ女性

概要

テラバイト単位の新しい文書、画像、動画、その他のデータが、新しいハードウェアを設置するよりも早く、オンプレミスのデータベースを埋め尽くしています。従来のデータおよびコンテンツのアーカイブソリューションは、データ量を管理し、法律、コンプライアンス、プライバシー、保存の要件を満たすのに役立っています。しかし、多くの場合、その歴史的な情報の価値は、文書と一緒にストレージに閉じ込められているのです。  

クラウドアーカイビングは、データやドキュメントをアーカイブする代替手段を提供し、迅速、簡単、どこでもコンテンツにアクセスできるようにするとともに、ストレージやその他のコストを削減することができます。SAPソリューションのためのアーカイブは、SAPアプリケーションのためのコンプライアンスアーカイブとコンテンツ統合のための敏捷性と、包括的なコンテンツアクセスを提供します。  

主なメリット

レガシーデータを迅速にオフロードしながら、主要なデジタルビジネスプロセス、コンテンツインコンテキスト、アクセスの容易さ、SAPソリューションを含む主要アプリケーションとの統合を可能にし、ビジネスを推進します。

  • 情報価値を維持する

    価値にアクセスしながらドキュメントをアーカイブするための安全で長期的なストレージを取得します。

  • リソース消費を改善する

    ITシステムに過負荷をかけている古いデータをアーカイブして、データベースの肥大化を最小限に抑えます。

  • コンプライアンスを強化し、法的リスクを軽減します

    企業の義務や税法や製造物責任などの法規制に従って長期保存するためのコンテンツを安全に保持し、監査に簡単にアクセスできます。

  • 災害から保護する

    コンテンツを安全に保管し、火災や洪水などの災害から保護するために、コンテンツの複製と内蔵のディザスタリカバリを使用します。

  • コストを削減

    SAPデータ量管理に同じプラットフォームを使用し、SAP Information Lifecycle ManagementでSAPデータベースとレガシー廃止のTCOを削減します。

  • 紙と手動のプロセスの非効率性を排除します

    紙ベースのプロセスを削減し、ワークフローを高速化し、デジタルアーカイブを作成して、保管と管理の費用を削減するために、入社時に紙をデジタル化します。

ビジネスへの影響

  • 失われた価値

    アーカイブは、増大するデータ量を管理し、税金や製造物責任などの法規制を満たし、コストを抑えるために必要です。 ただし、情報が見えず、すぐに利用できない場合は、情報に含まれる値も保存される可能性があります。 コンテンツをアーカイブし、その価値を維持します。  
     

  • 高い維持費

    オンプレミスのアーカイブを維持するための労力とコストは膨大なものです。また、時間のかかる手動アップグレードやSLAが不十分で、ビジネス関係者にダウンタイムを生じさせる。クラウドでアーカイブすることで、コストを削減し、生産性を維持することができます。   

  • 情報検索にかかる無駄な時間

    データの増加に伴い、ドキュメントを検索する時間も増えています。ナレッジワーカーは、XNUMX日のうちXNUMX分のXNUMXを、タスクを完了するために必要な情報を探すのに費やしていると言われています。クラウドデータアーカイビングで、データの散乱を減らしましょう。

  • 請求書の処理

    紙ベースの請求書処理は、転記と承認を遅らせ、締め切りの遅れや割引につながります。 紙の請求書とデジタル請求書をスキャンしてアーカイブシステムに保存し、SAPワークフローに添付することで、プロセスをスピードアップします。 

  • 文脈のないコンテンツ

    顧客対応部門は、生産性を最大化するために、適切な最新の文書にアクセスする必要があります。効果的な管理なくしては、情報のサイロ化により、包括的な顧客ビューが妨げられます。プロセス効率を高めるために、コンテンツをコンテキストに沿って取得します。

  • ボリュームコントロール

    データ量の増加をコスト効率の高い方法で管理・制御することは、継続的な課題となっています。オンプレミス型ストレージはITインフラを圧迫し、ストレージコストと運用コストを増加させます。クラウドベースのアーカイブに移行し、高いストレージコストを削減しましょう。  

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