솔루션

SAP 솔루션용 아카이빙

정보에 입각한 전략적 결정을 내려 클라우드에 아카이빙하여 언제 어디서나 콘텐츠에 빠르고 쉽게 액세스하고 비용을 절감할 수 있습니다.

노트북을 가진 여자

WeGO 소개

테라바이트급의 새 문서, 이미지, 비디오 및 기타 데이터가 새 하드웨어를 설치할 수 있는 것보다 빠르게 사내 데이터베이스를 채우고 있습니다. 기존 데이터 및 콘텐츠 아카이빙 솔루션은 볼륨을 관리하고 법률, 규정 준수, 개인 정보 보호 및 보존 요구 사항을 충족하는 데 도움이 됩니다. 그러나 많은 경우 해당 역사적 정보의 가치는 문서와 함께 저장소에 잠겨 있습니다. 

클라우드 아카이빙은 스토리지 및 기타 비용을 줄이면서 콘텐츠에 빠르고 쉽게 어디서나 액세스할 수 있도록 데이터와 문서를 아카이브하는 대안을 제공합니다. Archiving for SAP Solutions는 포괄적인 컨텐츠 액세스와 함께 SAP 애플리케이션을 위한 규정 준수 아카이빙 및 컨텐츠 통합을 위한 민첩성을 제공합니다. 

주요 혜택

핵심 디지털 비즈니스 프로세스, 컨텍스트 내 콘텐츠, 액세스 용이성 및 SAP 솔루션을 비롯한 주요 애플리케이션과의 통합을 지원하여 비즈니스를 추진하면서 레거시 데이터를 빠르게 오프로드합니다.

  • 정보 가치 유지

    문서의 가치에 액세스하면서 문서를 보관할 수 있는 안전한 장기 스토리지를 확보하십시오.

  • 리소스 소비 개선

    오래된 데이터를 아카이브하여 IT 시스템에 과부하를 주어 데이터베이스 팽창을 최소화합니다.

  • 규정 준수 향상 및 법적 위험 감소

    세금 또는 제조물 책임과 같은 기업 규정 및 법적 규정에 따라 장기 보존을 위해 콘텐츠를 안전하게 보관하고 감사를 위해 쉽게 액세스할 수 있습니다.

  • 재해로부터 보호

    콘텐츠 복제 및 기본 제공 재해 복구를 통해 화재나 홍수와 같은 재해로 인한 손실로부터 콘텐츠를 안전하게 저장하고 보호할 수 있습니다.

  • 비용을 줄이다

    SAP 데이터 볼륨 관리에 동일한 플랫폼을 사용하여 SAP Information Lifecycle Management를 통해 SAP 데이터베이스의 TCO와 레거시 폐기를 줄입니다.

  • 종이 및 수동 프로세스의 비효율성 제거

    회사에 들어오는 종이를 디지털화하여 종이 기반 프로세스를 줄이고 워크플로를 가속화하고 디지털 아카이브를 만들어 저장 및 관리 비용을 없앱니다.

비즈니스 영향

  • 잃어버린 가치

    아카이빙은 증가하는 데이터 볼륨을 관리하고 세금 또는 제조물 책임과 같은 법적 규정을 충족하며 비용을 절감하는 데 필요합니다. 그러나 정보가 보이지 않고 쉽게 사용할 수 없을 때 정보에 포함된 가치도 저장될 수 있습니다. 컨텐츠를 아카이브하고 가치를 유지하십시오.  
     

  • 높은 유지 비용

    온프레미스 아카이브를 유지 관리하는 데 드는 노력과 비용은 상당합니다. 여기에는 비즈니스 이해 관계자에게 가동 중지 시간을 만드는 열악한 SLA로 시간이 많이 걸리는 수동 업그레이드가 포함됩니다. 클라우드에 보관하여 비용을 절감하고 생산성을 유지하십시오.  

  • 정보 검색에 시간 낭비

    데이터가 증가함에 따라 문서를 검색하는 시간도 늘어납니다. 지식 근로자는 하루 중 최대 XNUMX분의 XNUMX을 작업을 완료하는 데 필요한 정보를 찾는 데 보낼 수 있습니다. 클라우드 데이터 아카이빙으로 혼란을 줄입니다.

  • 송장 처리

    종이 기반 송장 처리는 게시 및 승인을 느리게 하여 마감일과 할인을 놓칠 수 있습니다. 종이 송장과 디지털 송장을 스캔하여 아카이빙 시스템에 저장하고 SAP 워크플로에 첨부하여 프로세스 속도를 높입니다. 

  • 맥락 없는 콘텐츠

    고객 대면 부서는 생산성을 극대화하기 위해 관련 최신 문서에 액세스할 수 있어야 합니다. 효과적인 관리가 없으면 정보 사일로로 인해 포괄적인 고객 관점이 차단됩니다. 더 높은 프로세스 효율성을 위해 컨텍스트에서 콘텐츠를 가져옵니다.

  • 볼륨 조절

    비용 효율적인 방식으로 데이터 볼륨 증가를 관리하고 제어하는 ​​것은 지속적인 과제입니다. 온프레미스 스토리지는 IT 인프라에 부담을 주고 스토리지 및 운영 비용을 추가합니다. 클라우드 기반 아카이빙으로 전환하고 높은 스토리지 비용을 줄이십시오. 

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