Analyseer en classificeer inhoud, verwijder overtollig materiaal en bewaar en bescherm de rest
Organisaties verzamelen terabytes aan onbeheerde documenten, afbeeldingen en andere media die actie vereisen. Hoewel deze inhoud sluimerend kan zijn, kan ongestructureerde inhoud ernstige risico's met zich meebrengen, waaronder niet-naleving van wettelijke bewaarvereisten en gênante gegevenslekken. Inhoudsanalyse helpt bij het automatisch scannen, evalueren en beschermen van deze informatie, of het verwijderen van dubbele of verouderde inhoud, om de controle over te nemen.
Impact business en betere resultaten behalen.
Wijs classificaties toe met behulp van bedrijfsregels en intelligente analysetools om petabytes aan voorheen onbeheerde en ongecontroleerde inhoud te indexeren.
Elimineer dubbele of anderszins onnodige gegevens om het volume aan inhoud dat moet worden gemigreerd naar een gecontroleerde opslag radicaal te verminderen.
Gebruik geavanceerde analyses en getrainde AI-modellen om potentieel schadelijke inhoud en afbeeldingen of gevoelige persoonlijke gegevens te identificeren die goed moeten worden beveiligd en beschermd.
Controleer de voortgang en ontwikkel geautomatiseerde regels om onnodige inhoud te verwijderen of om inhoud te bewaren en te beveiligen in een opslagplaats of archief voor de lange termijn.
Organisaties verzamelen terabytes aan onbeheerde of onbekende inhoud. Zonder governance lopen de onbekende gegevens het risico niet te voldoen aan wettelijke bewaartermijnen of privacycontroles. Identificeer en beheer alle winkels met inhoud.
Meerdere teams in de hele onderneming hebben toegang tot gevoelige persoonlijke gegevens, die correct moeten worden versleuteld en beheerd, maar handmatige processen maken het gemakkelijk om gevoelige informatie over het hoofd te zien en onbeschermd te blijven. Vind en beveilig persoonlijke gegevens eenvoudig.
Upgraden naar een cloudgebaseerd contentsysteem kan aanzienlijke operationele en kostenbesparingen opleveren, maar alleen als het om relevante gegevens gaat. Bereid verouderde inhoud voor op cloudmigratie door ervoor te zorgen dat verouderde of overtollige gegevens worden verwijderd.
In een organisatie worden duizenden berichten en documenten aangemaakt, gedeeld en geüpload. Ze bevatten allemaal potentieel risicovolle inhoud, zoals geweld, wapens of alcoholgebruik, die de reputatie van een organisatie kunnen schaden. Identificeer risico's en onderneem actie.
Los uitdagingen op het gebied van inhoudsanalyse en risicobeperking op met: OpenText.
OpenText Consulting Services combineert end-to-end-oplossingsimplementatie met uitgebreide technologische services om systemen te helpen verbeteren.