Oplossingen
Digitale postkamer voor duurzaam ondernemen
Automatisch workflows starten en op papier gebaseerde processen digitaliseren
Automatisch workflows starten en op papier gebaseerde processen digitaliseren
Organisaties moeten grote hoeveelheden inkomende post sorteren. Traditionele postkamers worden gedomineerd door papieren en handmatige processen, waardoor ze traag en inefficiënt zijn. Organisaties hebben oplossingen nodig die papier onmiddellijk omzetten in bedrijfsklare inhoud, de opnamestromen verbeteren en op papier gebaseerde taken digitaliseren, zoals het vereisen van natte handtekeningen of het afdrukken van afbeeldingen.
Digitale postkameroplossingen introduceren duurzamere bedrijfspraktijken terwijl de operationele kosten worden verlaagd, bedrijfsprocessen worden gestroomlijnd en een betere klantenservice wordt geboden.
Versnel bedrijfsprocessen met digitale postkameroplossingen
Automatiseer opnameworkflows om de noodzaak om handmatig sleutel metadata van gedigitaliseerde documentafbeeldingen, PDF's of andere inkomende documentformaten te elimineren.
Maak gebruik van scan- en vastlegtechnologieën om papieren en elektronische documenten te verwerken voor onmiddellijke digitale beschikbaarheid en om de voortdurende papierverwerking te elimineren.
Verbeter de informatiestroom binnen de organisatie, of zelfs binnen een enkele line-of-business applicatie, om de operationele kosten te verlagen.
Geef medewerkers op elk moment toegang tot e-mail, geprioriteerd op afdeling of documenttype, met beveiligde toegang op gebruikersniveau.
Schakel digitale handtekeningen in om de noodzaak te verminderen om te printen, ondertekenen met een natte handtekening en papieren documenten te kopiëren.
Inkomende post moet dagelijks worden gesorteerd. Handmatig sorteren is omslachtig, repetitief en verspilt tijd die kan worden besteed aan meer bedrijfsgerichte taken. Automatiseer het sorteren om tijd te besparen en de efficiëntie te verhogen.
Organisaties hebben naadloze onboarding-ervaringen nodig. Handmatige, papierintensieve processen zorgen voor repetitieve en frustrerende klantervaringen. Automatiseer onboarding om papier te elimineren en klantenwerving te stroomlijnen.
Het snel verwerken van facturen is cruciaal voor cashflowbeheer. Op papier gebaseerde taken zijn traag en foutgevoelig, met het risico van verstoorde telefoontjes van klanten en beschadigde relaties. Maak gebruik van een papierloos vastleggingsproces om de factuurverwerking te stroomlijnen.
Stijgende rentes betekenen dat hypotheken direct verwerkt moeten worden. Strakke deadlines en beperkte middelen hebben invloed op de transactiecapaciteit van financiële organisaties. Automatiseer het vastleggen en schakel mogelijkheden voor digitale handtekeningen in om de verwerking te versnellen.
Organisaties moeten voldoen aan de publieke vraag naar meer duurzame bedrijfsvoering. Vertrouwen op papier maakt het voor bedrijven moeilijk om hun ecologische voetafdruk te verkleinen. Digitaliseer op papier gebaseerde processen om duurzaamheid en ESG-compliance te ondersteunen.
Bekijk hoe klanten slagen met Digital Mailroom for Sustainable Business.
Meer succesverhalen bekijkenOpenText biedt producten aan om traditionele postkamers te digitaliseren:
OpenText Consulting Services combineert end-to-end-oplossingsimplementatie met uitgebreide technologische services om systemen te helpen verbeteren.
OpenText Learning Services biedt uitgebreide activerings- en leerprogramma's om kennis en vaardigheden te versnellen.
