Oplossingen

Documentbeheer voor medewerkers voor SAP SuccessFactors

Verhoog HR met strategische technologie die processen verbetert en de werknemerservaring definieert en optimaliseert

76%
van de organisaties zegt dat hun HR-processen voor minimaal 75% handmatig zijn

Overzicht

Bekijk hoe HR documentgerelateerde processen kan automatiseren vanuit SAP SuccessFactors
Bekijk hoe HR documentgerelateerde processen kan automatiseren vanuit SAP SuccessFactors

HR-teams zijn gewend aan ingewikkelde processen en constante, concurrerende eisen van leiderschap en medewerkers. Maar in het kielzog van de huidige wereldwijde gebeurtenissen hebben nieuwe hybride en modellen voor werken op afstand de complexiteit nog groter gemaakt. Er is een grote druk om HR-processen te stroomlijnen, compliance te versterken en de medewerkerstevredenheid te vergroten.

Employee Document Management for SAP® SuccessFactors®-oplossingen brengen gedigitaliseerde werknemersdocumenten samen met werknemersgegevens in een gecentraliseerd, veilig en gemakkelijk toegankelijk platform.

Belangrijkste voordelen

Overtref de verwachtingen van werknemers en kandidaten van aanwerving tot pensionering met een flexibele, efficiënte en responsieve oplossing die de efficiëntie verhoogt, de kosten verlaagt en de beveiliging en naleving minimaliseert.

  • Focus op strategie

    Verminder tijdrovende handmatige HR-processen om meer tijd te besteden aan strategische initiatieven gericht op de werknemerservaring.

  • Verhoog de transparantie

    Bied medewerkers gemakkelijke en veilige toegang tot HR-documenten en -informatie.

  • Toegang bieden

    Geef HR-teams en medewerkers intuïtieve, onmiddellijke en veilige toegang tot belangrijke HR-documenten en -informatie.

  • Vereenvoudig de naleving

    Zorg ervoor dat werknemersdocumenten veilig en privé zijn en voldoen aan de bestaande wetgeving om werknemersinformatie te beschermen.

  • Werk vanaf elke locatie

    Digitaliseer papieren dossiers en sla werknemersdocumenten veilig op in de cloud om toegang te krijgen tot informatie, ongeacht de locatie.

Zakelijke gevolgen

  • Document management

    Gedurende de levenscyclus van de werknemer worden meerdere documenten gemaakt en opgeslagen in silosystemen. HR-teams verspillen kostbare tijd aan het zoeken naar die cruciale werknemersinformatie. Integreer applicaties voor één enkele waarheidsbron.

  • Talent aantrekken en behouden

    HR-teams strijden om het beste talent in een zeer drukke en competitieve markt. Het handmatig beheren van records en documenten vertraagt ​​het proces en kan leiden tot het verlies van huidig ​​of toekomstig talent. Versnel acties met geautomatiseerde processen.

  • Naleving van de regelgeving

    Informatie over werknemers is onderhevig aan steeds strengere, veranderende wettelijke eisen. Op papier gebaseerde en ongecontroleerde informatie kan leiden tot mogelijke rechtszaken en ontevreden werknemers. Maak naleving eenvoudig met aangepaste regels en volledige audittrails.

  • Positieve werknemerservaringen

    Medewerkers willen snel en gemakkelijk toegang tot hun informatie. Verouderde systemen verhinderen de toegang tot belangrijke HR-informatie en documenten, met name voor externe medewerkers. Bied medewerkers gemakkelijke, veilige toegang voor een grotere betrokkenheid van medewerkers.

  • Gepersonaliseerde communicatie

    Het opstellen van personeelscontracten is een cruciale HR-functie. Handmatige gegevensinvoer, selectie van sjablonen en clausules en het ophalen van informatie laten allemaal ruimte voor fouten. Lever en bewaar gepersonaliseerde en nauwkeurige werknemerscorrespondentie digitaal en bewaar deze veilig.

Contact

leiders vertrouwen OpenText

Bekijk hoe klanten slagen met Employee Document Management voor SAP SuccessFactors.

Meer succesverhalen bekijken

Wereldwijde fabrikant vereenvoudigt en standaardiseert en transformeert bedrijfsprocessen

Lees meer

Verken de componenten van de oplossing

Producten

OpenText biedt een keuze aan producten om werknemersdocumenten te beheren met SAP SuccessFactors:

Professional Services

OpenText Consulting Services combineert end-to-end-oplossingsimplementatie met uitgebreide technologische services om systemen te helpen verbeteren.

Documentbeheer voor medewerkers voor SAP SuccessFactors-resources