Oplossingen

Privacy Management

Automatiseer en integreer processen om naleving te stimuleren en privacyrisico's te beperken

75%
van de wereldbevolking zal tegen het einde van 2023 zijn persoonlijke informatie onder moderne privacywetten hebben

Overzicht

Bekijk hoe privacybeheer helpt om risico's te beperken en naleving te automatiseren
Bekijk hoe privacybeheer helpt om risico's te beperken en naleving te automatiseren

De hervorming van de gegevensprivacy is wereldwijd in een stroomversnelling gekomen, wat heeft geleid tot nieuwe wetten die regelen hoe organisaties persoonlijke gegevens of informatie verwerken, gebruiken en beschermen. Deze regelgeving maakt het een uitdaging om efficiënt te reageren op verzoeken om rechten van betrokkenen (SRR's) en om te voldoen aan de vereisten voor gegevensprivacy, waaronder verplichtingen op het gebied van gegevensbeheer. Niet-naleving riskeert wettelijke sancties, rechtszaken en reputatieschade.

Privacybeheeroplossingen automatiseren en integreren privacyprocessen, zodat organisaties kunnen voldoen aan de wettelijke vereisten en belangrijke programma-activiteiten voor gegevensprivacy operationeel kunnen maken.

Belangrijkste voordelen

Impact business en betere resultaten behalen.

Lees het overzicht
  • Beperk reputatieschade en regelgevingsrisico

    Bewaak programma-activiteiten, beoordeel en herstel risico's, beheer verzoeken om rechten van subjecten en rapporteer nauwkeurig over nalevingsinspanningen.

  • Versnel de tijd tot naleving

    Automatiseer processen om deadlines te halen, rapporteer aan regelgevers en reageer op verzoeken om onderwerprechten (SRR's).

  • Gegevensprivacyprocessen koppelen aan kritieke gegevens

    Koppel actuele data aan processen, content repositories en analytische oplossingen om het informatiebeheer te versterken en het beheer van gegevensprivacy te verbeteren.

  • Aanpassen aan nieuwe regelgeving

    Pas oplossingstaken aan zodat deze overeenkomen met de operationele volwassenheid en nieuwe verplichtingen op het gebied van gegevensprivacy wanneer deze zich voordoen.

  • Vergroot de loyaliteit van klanten en merken

    Bouw vertrouwen op met privacyoplossingen die een engagement bevestigen om SRR's te beschermen, rechtmatig te gebruiken en te leveren.

Zakelijke gevolgen

  • Casemanagementactiviteiten

    Organisaties moeten aan regelgevers aantonen welke inspanningen zijn geleverd om te voldoen aan de vereisten voor gegevensprivacy. Gedecentraliseerd procesbeheer en handmatige tracking resulteren in onvoldoende rapportages en audits. Rapporteer over belangrijke taken en toon naleving.

  • Verzoeken om onderwerprechten (SRR's)

    Organisaties moeten snel voldoen aan SRR's om het vertrouwen van de klant te behouden. Het handmatig inwilligen van deze verzoeken is traag en foutgevoelig, vaak overweldigend voor teams en leidt tot gemiste deadlines. Automatiseer het proces voor lagere kosten en tijdige uitvoering.

  • Risico sanering

    Inhoud moet worden geclassificeerd, beheerd en beveiligd om het risico op datalekken te verminderen en gegevensminimalisatie te ondersteunen. Persoonlijke gegevens die zijn opgeslagen in niet-beheerde omgevingen kunnen moeilijk te identificeren zijn. Risico's beoordelen en corrigeren tegen onbeheerde inhoud.

  • Gegevens inventaris

    Gegevensinventarissen of verwerkingen laten zien hoe persoonlijke gegevens worden bewaard, gebruikt en opgeslagen. Vaak worden belangrijke verwerkingsactiviteiten niet centraal beheerd, wat leidt tot problemen met de nauwkeurigheid en controleerbaarheid. Beheer een masterrecord van verwerkingsactiviteiten.

  • Toestemmingsbeheer

    Veel organisaties moeten toestemming verkrijgen en documenteren om te voldoen aan privacywetten. Toestemming wordt vaak handmatig verzameld en beheerd, met het risico op onvolledige of onnauwkeurige gegevens. Automatiseer het verzamelen van toestemming en onderhoud volledige verwerkingsrecords.

  • Effectbeoordelingen van gegevensprivacy

    Privacy-impactbeoordelingen helpen de gegevensprivacyrisico's voor projecten en verwerkingsactiviteiten te minimaliseren. Het handmatig invullen ervan kost kostbare tijd en middelen die u beter ergens anders kunt besteden. Stroomlijn de incassoworkflows en verbeter de efficiëntie.

Contact

Verken de componenten van de oplossing

Professional Services

OpenText Consulting Services combineert end-to-end-oplossingsimplementatie met uitgebreide technologische services om systemen te helpen verbeteren.

Bronnen voor privacybeheer

OpenText Privacycentrum

gebruik OpenText Privacybeheer om het proces voor het aanvragen van rechten te automatiseren

Bekijk de demo

Voorspellingen voor naleving en juridische sector voor 2022

Lees de blog

Gegevensprivacy en vertrouwen in een digitaal COVID-19-tijdperk

Lees de blog

Gegevensprivacy en vertrouwen in een digitaal COVID-19-tijdperk: bevindingen per geografie

Lees de blog

voetnoten

  1. [1] Gartner, De top 8 cyberbeveiligingsvoorspellingen voor 2021-2022, okt. 2021