Reageer snel en nauwkeurig op verzoeken om gegevensprivacy
76%
van de juridische en nalevingsprofessionals voert nog steeds handmatige beoordelingen uit om belangrijke documenten in een onderzoek te identificeren, waaronder beoordelingen van gegevensprivacy
Regelgeving inzake gegevensprivacy vereist holistische veranderingen in de manier waarop organisaties persoonlijke gegevens verzamelen, beschermen en verwerken. De risico's van niet-naleving omvatten boetes en reputatieschade voor leveranciers, controllers en verwerkers die niet optreden als verantwoordelijke gegevensprivacystewards. Veel juridische en nalevingsprofessionals worstelen om te reageren op verzoeken om onderwerprechten (SRR's), inclusief DSAR's, binnen de voorgeschreven tijdlijnen, met name die waarbij ad-hoc en/of grote, verspreide gegevensvolumes betrokken zijn.
Oplossingen voor Subject Rights Request Reviews verminderen het verbruik van resources, de responskosten en de procesbelasting.
Impact business en betere resultaten behalen.
Lees het overzichtIdentificeer, verwijder en extraheer relevante persoonlijke gegevens uit grote hoeveelheden achtergrondgegevens om op tijd en met minimale kosten aan de eisen van de aanvrager te voldoen.
Verzamel op uitgebreide en verdedigbare wijze overal waar persoonlijke gegevens verborgen kunnen zijn, zoals e-mail, chat, CRM-systemen, HR-applicaties en samenwerkingsplatforms voor documenten.
Beperk het beoordelingsbereik met robuuste ruiming, inclusief: gelijktijdig zoeken naar gelijktijdige zoekopdrachten, door technologie ondersteunde beoordeling en geavanceerde analyses.
Voorkom dat u de rechten van anderen schendt terwijl u aan SRR's voldoet met redactietools die ervoor zorgen dat gegevens van derden worden verwijderd.
Produceer nauwkeurig de aanvragergerelateerde afzonderlijke documenten of documentfamilies met QC-controles en configureerbare productiemogelijkheden.
Maak gebruik van professionele service-expertise om projecten die interne resources belasten veilig te beheren en uit te voeren.
Juridische teams moeten voldoen aan strikte SRR-tijdlijnen om naleving te handhaven. Een verzoek met grote datavolumes kan echter interne bronnen en systemen belasten en deadlines verstoren. Maak gebruik van end-to-end-functionaliteit om te voldoen aan verzoeken van elk formaat.
Naleving vereist dat gevoelige gegevens van derden correct worden geredigeerd. Handmatige redacties zijn tijdrovend en foutgevoelig, wat kan leiden tot hoge boetes, reputatieschade en verlies van klantvertrouwen. Automatiseer QC om alle redacties uit te voeren.
Organisaties moeten alle gevraagde gegevens tijdig verzamelen. Meerdere datasilo's en onsamenhangende systemen maken het moeilijk om alles te vinden en te verantwoorden. Gebruik detectietools om alle gevraagde gegevens te vinden.
OpenText Consulting Services combineert end-to-end-oplossingsimplementatie met uitgebreide technologische services om systemen te helpen verbeteren.
OpenText Learning Services biedt uitgebreide activerings- en leerprogramma's om kennis en vaardigheden te versnellen.