Accounts Payable is verantwoordelijk voor het tijdig verwerken en betalen van alle inkomende leveranciersfacturen. Factuurverwerking kan een intensief, arbeidsgestuurd, op papier gebaseerd proces zijn dat gepaard gaat met fouten bij het invoeren van gegevens, uitzonderingen en ontoereikende interne controles. Met veel handmatige contactpunten binnen de levenscyclus van facturen, voorkomen uitzonderingen tijdige betalingen.
Leveranciersfactuurbeheeroplossingen automatiseren het proces, van ontvangst tot boeking, verlagen de kosten en bieden gedetailleerd overzicht van het gehele crediteurenlandschap.
Impact business en betere resultaten behalen.
Verwerk leveranciersfacturen sneller om vaker te profiteren van vroegbetalingskortingen en om relaties met leveranciers te versterken.
Elimineer tijdrovende handmatige taken met geautomatiseerde, contactloze factuurverwerking, van ontvangst tot matching tot boeking.
Geef leveranciers de mogelijkheid om bestellingen te bekijken en op te halen en elektronisch te reageren.
Beheer werkkapitaal en plan aankomende workloads met realtime rapportage van uitstaande verplichtingen.
Identificeer knelpunten in processen, onderneem weloverwogen actie en monitor verbeteringen in de tijd met verzamelde metadata.
Veel landen verplichten nu processen voor e-facturering die verbinding maken met overheidsportalen en digitale documentformaten kunnen interpreteren. Bedrijven die handmatig verwerken, blijven achter en kunnen niet wereldwijd concurreren. Blijf compliant en concurrerend.
Accounts Payable-teams streven naar kortingen voor vroegtijdige betaling om het bedrijf geld te besparen. Handmatige touchpoints en uitzonderingsprocessen kunnen leiden tot vertragingen en dubbele betalingen, waardoor kortingen mislopen en geld kosten. Automatiseer facturering en maximaliseer middelen.
Organisaties moeten openstaande orders vergelijken met openstaande verplichtingen om inzicht te krijgen in het werkkapitaal en de werkbelasting te voorspellen. Inzichten in beperkte aansprakelijkheid verhogen het risico op onnauwkeurige balansen en te hoge betalingen door leveranciers. Digitaliseer en analyseer elke factuur.
Facturen zijn afhankelijk van verschillende teams die samenwerken om het proces in beweging te houden. Met handmatige en op papier gebaseerde processen kunnen facturen gemakkelijk kwijtraken of zoekraken, waardoor de oplossing en betaling vertraging oplopen. Routeer facturen automatisch via gecentraliseerde inboxen.
Bekijk hoe klanten slagen met Supplier Invoice Management.
Meer succesverhalen bekijkenOpenText biedt een keuze aan producten om leveranciersfacturen te beheren.
OpenText Consulting Services combineert end-to-end-oplossingsimplementatie met uitgebreide technologische services om systemen te helpen verbeteren.