lösningar

Innehållsanalys och riskreducering

Analysera och klassificera innehåll, ta bort överflödigt material och bevara och skydda resten

Kontakta oss
Kvinna som granskar riskanalys på dator.

Översikt

Laptop som lyfter fram riskanalys

Organisationer ackumulerar terabyte av ohanterade dokument, bilder och andra medier som kräver åtgärder. Även om detta innehåll kan vara vilande, kan ostrukturerat innehåll utgöra allvarliga risker, inklusive bristande efterlevnad av lagstadgade lagringskrav och pinsamma dataläckor. Innehållsanalys hjälper till att automatiskt skanna, utvärdera och skydda denna information, eller ta bort duplicerat eller föråldrat innehåll, för att ta kontroll.

Viktigaste fördelarna

Påverka verksamheten och uppnå bättre resultat.

  • Identifiera innehåll som finns i filresurser

    Tilldela klassificeringar med hjälp av affärsregler och intelligenta analysverktyg för att indexera petabyte av tidigare ohanterat och okontrollerat innehåll.

  • Ta bort redundant, föråldrat eller trivialt (ROT) innehåll

    Eliminera dubbletter eller på annat sätt onödiga data för att radikalt minska volymen innehåll som måste migreras till en kontrollerad butik.

  • Identifiera känsligt och riskfyllt innehåll

    Använd avancerad analys och utbildade AI-modeller för att identifiera potentiellt skadligt innehåll och bilder eller känsliga personuppgifter som måste vara väl säkrade och skyddade.

  • Ta aktiv kontroll över innehållet

    Granska framstegen och utveckla automatiserade regler för att ta bort onödigt innehåll eller bevara och säkra innehåll i ett långsiktigt arkiv eller arkiv.

Verksamhetens effekter

  • Överensstämmelse med fildelning

    Organisationer ackumulerar terabyte av ohanterat eller okänt innehåll. Utan styrning riskerar okända data att inte följa lagstadgade lagrings- eller integritetskontroller. Identifiera och hantera alla lagrar av innehåll.

  • Känslig personlig information

    Flera team över hela företaget kan komma åt känsliga personuppgifter, som måste krypteras och hanteras korrekt, men manuella processer gör det enkelt för känslig information att missas och oskyddad. Hitta och säkra enkelt personuppgifter.

  • Molnmigrering

    Att uppgradera till ett molnbaserat innehållssystem kan innebära betydande drifts- och kostnadsbesparingar, men bara om det är relevant data. Förbered äldre innehåll för molnmigrering genom att se till att föråldrad eller redundant data tas bort.

  • Riskfyllt innehåll

    Tusentals meddelanden och dokument skapas, delas och laddas upp i en organisation. De innehåller alla potentiellt riskfyllt innehåll, som våld, vapen eller alkoholanvändning som kan skada en organisations rykte. Identifiera risker och vidta åtgärder.

Utforska komponenterna i lösningen

Produkter

Lös utmaningar med innehållsanalys och riskreducering med OpenText.

Professionella tjänster

OpenText Consulting Services kombinerar end-to-end-lösningsimplementering med omfattande tekniktjänster för att förbättra systemen.

Resurser för innehållsanalys och riskreducering