lösningar
Digitalt postrum för hållbart företagande
Starta automatiskt arbetsflöden och digitalisera pappersbaserade processer
Starta automatiskt arbetsflöden och digitalisera pappersbaserade processer
Organisationer måste sortera igenom stora mängder inkommande post. Traditionella postrum domineras av pappers- och manuella processer, vilket gör dem långsamma och ineffektiva. Organisationer behöver lösningar som omedelbart omvandlar papper till affärsfärdigt innehåll, förbättrar fångstflöden och digitaliserar pappersbaserade uppgifter som att kräva våta signaturer eller skriva ut bilder.
Digitala brevrumslösningar introducerar mer hållbara affärsmetoder samtidigt som de minskar driftskostnaderna, effektiviserar affärsprocesser och levererar förbättrad kundservice.
Snabba upp affärsprocesser med digitala brevrumslösningar
Automatisera insamlingsarbetsflöden för att eliminera behovet av manuell nyckelmetadata från digitaliserade dokumentbilder, PDF-filer eller andra inkommande dokumentformat.
Utnyttja skannings- och insamlingstekniker för att bearbeta pappers- och elektroniska dokument för omedelbar digital tillgänglighet och för att eliminera fortsatt pappershantering.
Förbättra informationsflödet inom organisationen, eller till och med inom en enda linje-of-business-applikation, för att minska driftskostnaderna.
Ge anställda tillgång till e-post när som helst, prioriterat efter avdelning eller dokumenttyp, med säker åtkomst anpassad på användarnivå.
Aktivera digitala signaturer för att minska behovet av att skriva ut, signera med en våt signatur och kopiera pappersdokument.
Inkommande post ska sorteras dagligen. Manuell sortering är krångligt, repetitivt och slösar bort tid som kan läggas på mer affärsfokuserade uppgifter. Automatisera sorteringen för att spara tid och öka effektiviteten.
Organisationer behöver sömlösa introduktionsupplevelser. Manuella, pappersintensiva processer skapar repetitiva och frustrerande kundupplevelser. Automatisera onboarding för att eliminera papper och effektivisera kundförvärvet.
Att hantera fakturor snabbt är avgörande för kassaflödeshanteringen. Pappersbaserade uppgifter är långsamma och felbenägna, riskerar upprörda kundsamtal och skadade relationer. Utnyttja en papperslös fångstprocess för att effektivisera fakturahanteringen.
Stigande räntor innebär att bolån måste behandlas omedelbart. Snäva deadlines och begränsade resurser påverkar finansiella organisationers transaktionskapacitet. Automatisera insamling och aktivera digitala signaturfunktioner för att påskynda bearbetningen.
Organisationer måste möta allmänhetens efterfrågan på mer hållbar verksamhet. Att lita på papper gör det svårt för företag att minska sitt miljöavtryck. Digitalisera pappersbaserade processer för att stödja hållbarhet och ESG-efterlevnad.
Se hur kunderna lyckas med Digital Mailroom for Sustainable Business.
Se fler framgångsberättelserOpenText erbjuder produkter för att digitalisera traditionella postrum:
OpenText Consulting Services kombinerar end-to-end-lösningsimplementering med omfattande tekniktjänster för att förbättra systemen.
OpenText Learning Services erbjuder omfattande aktiverings- och inlärningsprogram för att påskynda kunskaper och färdigheter.
