lösningar

Informationsstyrning

Upptäck, klassificera, hantera och säkra innehåll under hela dess livscykel

Översikt

Arbetsstyrkornas sätt att samarbeta, dela och hantera information har förändrats för alltid. Hybridarbete har förvärrat innehållsspridningen, medan okontrollerade samarbetsplattformar, utvecklande globala regelverk, komplexa integritetskrav och växande hot skapar säkerhets- och regelefterlevnadsrisker.

Intelligent informationshantering hjälper till att bygga in produktivitet och efterlevnad i det dagliga samarbetet och hjälper till med riskreducering samtidigt som informationssäkerheten skyddas.

Informationsstyrningslösningar erbjuder policydriven automatisering och integration som hjälper organisationer att hålla sig kompatibla, säkra och produktiva.

Viktigaste fördelarna

Påverka verksamheten och uppnå bättre resultat.

  • Kontrollera innehållsspridningen

    Organisera innehåll över olika samarbets- och kommunikationsplattformar för att stödja säkert och kompatibelt hybridarbete.

  • Klassificera stora innehållsvolymer intelligent

    Implementera intelligent automation och standardiserade policyregler för att klassificera innehåll, identifiera sekretessrisker och malplacerade föremål och dirigera dem till säkra innehållstjänster.

  • Upprätthålla informationssäkerhet

    Säkra information enligt en rad reglerande och affärsmässiga faktorer samtidigt som du upprätthåller ett aktivt policy- och processdrivet informationsskydd.

  • Förbered dig på en flytt till molnet

    Klassificera äldre innehåll och optimera tillvägagångssätt för molnmigrering för att bibehålla användarproduktiviteten samtidigt som regelefterlevnad respekteras.

  • Ta itu med innehållsrisk

    Övervaka datakällor för potentiellt olämpligt, negativt innehåll eller känslig data som behöver uppmärksamhet och vidta åtgärder för proaktiv riskreducering.

Verksamhetens effekter

  • Innehållshantering

    Snabbt föränderliga regler innebär att företag ständigt måste anpassa sig för att hålla sig kompatibla. Frånkopplade system leder till okontrollerade silos som hindrar samarbete och produktivitet. Konsolidera nyckelsystem för att effektivisera informationsförvaltningen.

  • Återvinning av äldre innehåll

    Stora volymer äldre innehåll, som historiska fildelningar, kan innehålla riskabla och föråldrade filer. Manuell granskning för att avgöra vad som ska bevaras och säkras är svårt och tidskrävande. Automatisera registerlagring för att minska risken.

  • Innehållssäkerhet

    Organisationer måste göra innehåll tillgängligt för personalen. Ändå är innehåll en värdefull resurs och att göra det mer tillgängligt för personalen kan leda till felaktig informationsdelning. Implementera policydriven, rollbaserad åtkomst för att minska exponeringen.

  • Håller och upptäckt

    Rättsliga åtgärder kräver snabba svar på legal holds och upptäckt. Utan möjligheten att granska åtkomst och disposition av innehåll, äventyras försvarbarheten. Utnyttja teknikstödd innehållsgranskning.

Ledare litar på OpenText

Se hur kunderna lyckas med Information Governance.

Se fler framgångsberättelser

Pacific Life etablerar ett samordnat tillvägagångssätt med fokus på smidighet, affärsmål och en moln-först-modell

Lär dig mer

PJM Interconnection stärker ECM:s hållning

Lär dig mer

ATCO Australia driver molnstrategi med managed services lösning

Lär dig mer

Utforska komponenterna i lösningen

Professionella tjänster

OpenText Consulting Services kombinerar end-to-end-lösningsimplementering med omfattande tekniktjänster för att förbättra systemen.

Informationsstyrningsresurser

Hur informationsstyrning hjälper till att minska IT-budgetar

Läs bloggen

Att göra efterlevnad till en del av din strategi för informationsstyrning

Läs bloggen

Registerhantering – nyckeln till informationsefterlevnad

Läs bloggen