Upptäck, klassificera, hantera och säkra innehåll under hela dess livscykel
Arbetsstyrkornas sätt att samarbeta, dela och hantera information har förändrats för alltid. Hybridarbete har förvärrat innehållsspridningen, medan okontrollerade samarbetsplattformar, utvecklande globala regelverk, komplexa integritetskrav och växande hot skapar säkerhets- och regelefterlevnadsrisker.
Intelligent informationshantering hjälper till att bygga in produktivitet och efterlevnad i det dagliga samarbetet och hjälper till med riskreducering samtidigt som informationssäkerheten skyddas.
Informationsstyrningslösningar erbjuder policydriven automatisering och integration som hjälper organisationer att hålla sig kompatibla, säkra och produktiva.
Påverka verksamheten och uppnå bättre resultat.
Organisera innehåll över olika samarbets- och kommunikationsplattformar för att stödja säkert och kompatibelt hybridarbete.
Implementera intelligent automation och standardiserade policyregler för att klassificera innehåll, identifiera sekretessrisker och malplacerade föremål och dirigera dem till säkra innehållstjänster.
Säkra information enligt en rad reglerande och affärsmässiga faktorer samtidigt som du upprätthåller ett aktivt policy- och processdrivet informationsskydd.
Klassificera äldre innehåll och optimera tillvägagångssätt för molnmigrering för att bibehålla användarproduktiviteten samtidigt som regelefterlevnad respekteras.
Övervaka datakällor för potentiellt olämpligt, negativt innehåll eller känslig data som behöver uppmärksamhet och vidta åtgärder för proaktiv riskreducering.
Snabbt föränderliga regler innebär att företag ständigt måste anpassa sig för att hålla sig kompatibla. Frånkopplade system leder till okontrollerade silos som hindrar samarbete och produktivitet. Konsolidera nyckelsystem för att effektivisera informationsförvaltningen.
Stora volymer äldre innehåll, som historiska fildelningar, kan innehålla riskabla och föråldrade filer. Manuell granskning för att avgöra vad som ska bevaras och säkras är svårt och tidskrävande. Automatisera registerlagring för att minska risken.
Organisationer måste göra innehåll tillgängligt för personalen. Ändå är innehåll en värdefull resurs och att göra det mer tillgängligt för personalen kan leda till felaktig informationsdelning. Implementera policydriven, rollbaserad åtkomst för att minska exponeringen.
Rättsliga åtgärder kräver snabba svar på legal holds och upptäckt. Utan möjligheten att granska åtkomst och disposition av innehåll, äventyras försvarbarheten. Utnyttja teknikstödd innehållsgranskning.
Se hur kunderna lyckas med Information Governance.
Se fler framgångsberättelserOpenText erbjuder ett urval av produkter för att stödja informationsstyrning:
OpenText Consulting Services kombinerar end-to-end-lösningsimplementering med omfattande tekniktjänster för att förbättra systemen.