lösningar

Arkivering för SAP Solutions

Ta ett välgrundat och strategiskt beslut att arkivera i molnet för snabb, enkel, var som helst tillgång till innehåll och lägre kostnader

Kvinna med bärbar dator

Översikt

Terabyte av nya dokument, bilder, videor och annan data fyller lokala databaser snabbare än att ny hårdvara kan installeras. Traditionella data- och innehållsarkiveringslösningar hjälper till att hantera volymen och uppfylla kraven på lagar, efterlevnad, integritet och lagring. Men många gånger är värdet av den historiska informationen inlåst i förvaring tillsammans med dokumenten. 

Molnarkivering erbjuder ett alternativt sätt att arkivera data och dokument för snabb, enkel och var som helst tillgång till innehåll samtidigt som lagring och andra kostnader minskar. Arkivering för SAP Solutions ger smidighet för kompatibel arkivering och innehållsintegration för SAP-applikationer tillsammans med omfattande innehållsåtkomst. 

Viktigaste fördelarna

Ladda snabbt av äldre data samtidigt som du möjliggör viktiga digitala affärsprocesser, innehåll i sammanhang, enkel åtkomst och integration med de ledande applikationerna, inklusive SAP-lösningar, driver affärer.

  • Behåll informationsvärdet

    Få säker, långtidslagring för att arkivera dokument samtidigt som du får tillgång till deras värde.

  • Förbättra resursförbrukningen

    Arkivera äldre data som överbelastas IT-system för att minimera databasuppsvällning.

  • Öka efterlevnaden och minska juridiska risker

    Behåll innehåll på ett säkert sätt för långsiktigt bevarande i enlighet med företagets mandat och juridiska bestämmelser, såsom skatt eller produktansvar, och enkel åtkomst för revisioner.

  • Skydda mot katastrofer

    Se till att innehåll lagras säkert och skyddas mot förlust i katastrofer, såsom brand eller översvämning, med innehållsreplikering och inbyggd katastrofåterställning.

  • Reducera kostnader

    Använd samma plattform för SAP-datavolymhantering för att minska TCO för din SAP-databas och äldre avveckling med SAP Information Lifecycle Management.

  • Eliminera pappers- och manuell processineffektivitet

    Digitalisera papper när det kommer in i företaget för att minska pappersbaserade processer och påskynda arbetsflöden och skapa ett digitalt arkiv, vilket eliminerar lagrings- och administrationskostnader.

Verksamhetens effekter

  • Förlorat värde

    Arkivering krävs för att hantera växande datavolymer, uppfylla juridiska bestämmelser, såsom skatt eller produktansvar, och hålla nere kostnaderna. Men när informationen är utom synhåll och inte lättillgänglig kan värdet den innehåller också lagras. Arkivera innehåll och behåll dess värde.  
     

  • Höga underhållskostnader

    Ansträngningen och kostnaderna för att upprätthålla ett lokalt arkiv är betydande. Det innebär tidskrävande manuella uppgraderingar med dåliga SLA som skapar stillestånd för affärsintressenter. Arkivera i molnet för att sänka kostnaderna och bibehålla produktiviteten.  

  • Tid bortkastad på att söka information

    Med ökningen av data kommer en ökad tid att söka igenom dokument. Kunskapsarbetare kan spendera upp till en tredjedel av sin dag på att leta efter den information de behöver för att slutföra sina uppgifter. Minska röran med molndataarkivering.

  • Fakturabearbetning

    Pappersbaserad fakturahantering långsammare bokföring och godkännande, vilket leder till missade deadlines och rabatter. Snabba upp processen genom att låta pappersfakturor, såväl som digitala, skannas och lagras i arkiveringssystemet och kopplas till ett SAP-arbetsflöde. 

  • Innehåll utan sammanhang

    Kundvända avdelningar behöver tillgång till relevant, aktuell dokumentation för att maximera produktiviteten. Utan effektiv hantering förhindrar informationssilor en heltäckande kundvy. Få innehåll i ett sammanhang för högre processeffektivitet.

  • Volymkontroll

    Att hantera och kontrollera datavolymtillväxt på ett kostnadseffektivt sätt är en ständig utmaning. Lagring på plats sätter press på IT-infrastrukturer och ökar lagrings- och driftskostnader. Byt till molnbaserad arkivering och minska höga lagringskostnader. 

Kontakta oss

Ledare litar på OpenText

Se hur kunderna lyckas med Archiving for SAP Solutions.

Se fler framgångsberättelser

Engie Electrabel förväg molnstrategi med OpenText

Lär dig mer

Linde förbättrar datahantering och produktivitet med OpenText

Lär dig mer

Utforska komponenterna i lösningen

Produkter

Lös Arkivering för SAP-utmaningar med OpenText.

Professionella tjänster

OpenText Consulting Services kombinerar end-to-end-lösningsimplementering med omfattande tekniktjänster för att förbättra systemen.

Utbildning

OpenText Learning Services erbjuder omfattande aktiverings- och inlärningsprogram för att påskynda kunskaper och färdigheter.

Arkivering för SAP Solutions-resurser