Svara på förfrågningar om datasekretess med snabbhet och noggrannhet
76%
av juridiska och efterlevnadsexperter utför fortfarande manuell granskning för att identifiera viktiga dokument i en utredning, inklusive granskning av datasekretess
Datasekretessbestämmelser kräver holistiska förändringar i hur organisationer samlar in, skyddar och behandlar personuppgifter. Riskerna för bristande efterlevnad inkluderar böter och skada på rykte för leverantörer, kontrollanter och processorer som inte agerar som ansvariga personuppgiftsansvariga. Många yrkesverksamma inom juridik och efterlevnad kämpar för att svara på förfrågningar om ämnesrättigheter (SRR), inklusive DSAR, inom de föreskrivna tidslinjerna, särskilt de som involverar ad hoc och/eller stora, spridda datavolymer.
Subject Rights Request Recensioner lösningar minskar resursförbrukning, svarskostnader och processbördor.
Påverka verksamheten och uppnå bättre resultat.
Läs översiktenIdentifiera, ta ut och extrahera relevanta personuppgifter från stora mängder bakgrundsdata för att möta begäranden i tid och med minimala kostnader och ögonblicklig granskning.
Samla heltäckande och försvarligt in överallt där personlig information kan döljas, såsom e-post, chatt, CRM-system, HR-applikationer och dokumentsamarbetsplattformar.
Begränsa granskningens omfattning med robust utslaktning, inklusive samtidig sökning efter samtidiga frågor, teknikunderstödd granskning och avancerad analys.
Undvik att göra intrång i andras rättigheter medan du uppfyller SRR:er med redigeringsverktyg som säkerställer att tredjepartsdata tas bort.
Producera beställarrelaterade enstaka dokument eller dokumentfamiljer exakt med kvalitetskontroller och konfigurerbara produktionsmöjligheter.
Utnyttja professionell serviceexpertis för att säkert hantera och genomföra projekt som beskattar interna resurser.
Juridiska team måste uppfylla stränga SRR-tidslinjer för att upprätthålla efterlevnad. En förfrågan med höga datavolymer kan dock beskatta interna resurser och system och störa deadlines. Dra nytta av end-to-end-funktionalitet för att möta begäranden av alla storlekar.
Efterlevnad kräver att känslig tredje parts data redigeras korrekt. Manuella redigeringar är tidskrävande och felbenägna, vilket riskerar stora böter, skada på ryktet och förlust av kundernas förtroende. Automatisera QC för att utföra alla redaktioner.
Organisationer måste samla in alla begärda uppgifter inom rätt tid. Flera datasilos och osammanhängande system gör det svårt att hitta och redogöra för allt. Använd upptäcktsverktyg för att hitta alla begärda data.
OpenText Consulting Services kombinerar end-to-end-lösningsimplementering med omfattande tekniktjänster för att förbättra systemen.
OpenText Learning Services erbjuder omfattande aktiverings- och inlärningsprogram för att påskynda kunskaper och färdigheter.